当地时间11月12日,美国当选总统唐纳德·特朗普提名多位他就任总统后的重要官员。其中,美国企业家埃隆·马斯克与维韦克·拉马斯瓦米将在他就任总统后共同领导拟成立的“政府效率部”(Department of Government Efficiency, 简称DOGE)。
预计特朗普政府将引入马斯克五步流程法。ELON五步工作法是一个逐步递进、不断优化的工作方法,对于提高工作效率、创新和解决问题具有重要的指导意义。本文总结了马斯克五步流程法及其商业应用。
01 马斯克五步流程法
1. 质疑每项要求
提出任何一项要求时,都应附上提出者的名字。永远不要盲目接受来自某个部门的要求,必须对其进行质疑,不管提出者有多聪明。因为聪明人提出的要求有时反而更危险,人们可能因为对其信任而不去充分质疑。这一步的目的是确保要求的合理性和必要性,避免做出愚蠢的决策,即使要求来自马斯克本人也不例外。
2. 删除要求当中所有能删除的部分和流程
仔细审视工作中的部分和流程,尝试去除那些不必要的内容。如果最后加回来的部分还不到删除部分的10%,那就说明删减得还不够。克服总是倾向增加部分或流程“以防万一”的思维惯性,只保留真正有价值的部分。
3. 简化和优化
在完成前两步,即确保要求合理且删除不必要部分之后,再对剩余的部分和流程进行简化和优化。人们常犯的错误是简化和优化一个原本不应该存在的部分或流程,所以这一步必须基于前两步的基础进行。
4. 加快周转时间
每个流程都有加快的可能,但前提是已经完成了前三个步骤。要专注于一件事,减少任务切换,从而提高工作效率,缩短从开始到完成的时间。在加快速度的同时,也要确保方向的正确性。
5. 自动化
当前面四个步骤都完成,确认流程合理、简洁且高效后,就可以对其进行自动化改造,使工作过程可重复,减少人工参与,进一步提高效率和质量。在这之前如果过早地进行自动化,可能会把一些不必要的流程也自动化,导致资源浪费和效率低下。
马斯克的五步流程法在他旗下的9家公司中都得到了应用。
02 特斯拉(Tesla)
质疑每项要求:
在特斯拉,马斯克质疑传统汽车制造业的诸多要求,比如对电动汽车续航里程、充电设施建设等方面的固有认知。他不满足于行业内对电动汽车发展的保守态度,提出了更高的目标和要求,推动团队不断挑战技术极限。
删除不必要部分和流程:
对汽车生产流程进行精简,去除了传统汽车制造中一些繁琐且不必要的环节。例如,采用一体化压铸技术,减少了零部件数量和组装工序,提高了生产效率,降低了生产成本。
简化和优化:
不断优化电动汽车的设计和生产工艺,使电动汽车的性能不断提升,同时简化用户的操作体验,让电动汽车更加易于使用和维护。
加快周转时间:
通过改进生产流程和管理方式,加快了汽车的生产和交付速度,满足了市场对特斯拉汽车日益增长的需求。
自动化:
在特斯拉工厂大力推进自动化生产,虽然过程中经历了一些波折,但最终提高了生产的精度和效率,为大规模生产电动汽车奠定了基础。
03 SpaceX
质疑每项要求:
对火箭发射行业的传统要求提出质疑,例如高昂的发射成本、复杂的发射流程等。马斯克认为这些要求限制了太空探索的发展,于是提出了可重复使用火箭的概念,挑战了行业的传统思维。
删除不必要部分和流程:
去除了火箭制造和发射过程中的一些不必要的环节和步骤,简化了发射准备工作,提高了发射效率。比如,对火箭的结构进行优化,减少了不必要的零部件,降低了火箭的重量和成本。
简化和优化:
不断优化火箭的设计和制造工艺,提高火箭的性能和可靠性。同时,对发射流程进行简化,使火箭的发射更加便捷和高效。
加快周转时间:
通过提高生产效率和发射频率,加快了 SpaceX 的业务周转时间。例如,快速迭代火箭的设计和制造技术,缩短了研发周期,使 SpaceX 能够更快地推出新的火箭型号。
自动化:在火箭制造和发射过程中广泛应用自动化技术,提高了生产的精度和效率,降低了人为错误的风险。例如,使用自动化机器人进行火箭的组装和检测,提高了生产的质量和速度。
04 SolarCity
质疑每项要求:
对传统光伏发电项目的建设和运营模式提出质疑,认为传统模式成本高、效率低,无法满足大规模推广的需求。
删除不必要部分和流程:
去除了光伏发电项目中一些不必要的中间环节和费用,降低了项目的成本。例如,直接与供应商合作,减少了中间代理商的环节。
简化和优化:
优化了光伏发电系统的设计和安装流程,使光伏发电系统更加易于安装和维护。同时,提高了光伏发电的效率,增加了发电量。
加快周转时间:
加快了光伏发电项目的建设速度,缩短了项目的周期,提高了项目的回报率。
自动化:
在光伏发电系统的监测和维护方面引入自动化技术,及时发现和解决问题,提高了系统的稳定性和可靠性。
05 Starlink(星链)
质疑每项要求:
质疑传统卫星通信的高成本、低带宽等问题,认为卫星通信应该更加普及和高效。
删除不必要部分和流程:
去除了卫星通信系统中一些复杂的地面设备和繁琐的通信协议,简化了通信流程。
简化和优化:
优化了卫星的设计和轨道布局,提高了卫星通信的覆盖范围和带宽,降低了通信延迟。
加快周转时间:
加快了卫星的发射和组网速度,迅速扩大了星链的服务范围。
自动化:
在卫星的制造、发射和运营管理中广泛应用自动化技术,提高了整个系统的运行效率和可靠性。
06 Neuralink(脑机接口)
质疑每项要求:
对脑机接口技术的现有研究方法和应用场景提出质疑,认为脑机接口技术应该有更广阔的应用前景和更高的技术标准。
删除不必要部分和流程:
在研发过程中,去除了一些不必要的实验步骤和技术路线,集中精力攻克关键技术难题。
简化和优化:
优化了脑机接口设备的设计和算法,提高了设备的性能和安全性,同时简化了用户的操作流程。
加快周转时间:加快了技术研发和临床试验的速度,争取早日将脑机接口技术应用于医疗和其他领域。
自动化:在脑机接口设备的生产和测试过程中引入自动化技术,提高了产品的质量和一致性。
07 Model π手机(未完全实现商业化)
质疑每项要求:
质疑传统手机行业的设计和功能,认为手机应该与其他科技产品更好地融合,为用户提供更便捷的服务。
删除不必要部分和流程:
在手机的设计和生产过程中,去除了一些不必要的功能和组件,降低了手机的成本和重量。
简化和优化:
优化了手机的操作系统和用户界面,使手机更加易于使用和操作。
加快周转时间:
在手机的研发和生产过程中,加快了各个环节的速度,争取尽快推出产品。
自动化:
在手机的生产过程中,采用自动化生产设备,提高了生产效率和产品质量。
08 Hyperloop(超级高铁)
质疑每项要求:
质疑传统交通方式的速度、效率和安全性,认为超级高铁是未来交通的发展方向。
删除不必要部分和流程:
去除了传统高铁建设中的一些复杂的工程环节和高昂的建设费用,简化了超级高铁的建设流程。
简化和优化:
优化了超级高铁的设计和运行模式,提高了列车的速度和安全性,同时降低了运营成本。
加快周转时间:
加快了超级高铁项目的研发和建设速度,争取早日实现商业化运营。
自动化:
在超级高铁的运行和管理中引入自动化技术,实现列车的自动驾驶和智能调度。
09 Boring Company(隧道公司)
质疑每项要求:
质疑传统隧道建设的高成本、低效率和对环境的影响,认为隧道建设应该更加高效和环保。
删除不必要部分和流程:
去除了隧道建设中的一些不必要的施工环节和设备,简化了施工流程。
简化和优化:
优化了隧道的设计和施工方法,提高了隧道的质量和安全性,同时降低了建设成本。
加快周转时间:
加快了隧道的建设速度,缩短了施工周期,提高了项目的回报率。
自动化:
在隧道的施工和运营管理中引入自动化技术,提高了施工的精度和效率,降低了人工成本。
10 OpenAI(已退出)
在马斯克参与 OpenAI 的早期阶段
质疑每项要求:
对人工智能研究的传统方法和目标提出质疑,认为人工智能应该更加注重安全性和对人类的有益性。
删除不必要部分和流程:
在研究过程中,去除了一些不必要的研究方向和项目,集中精力攻克关键技术难题。
简化和优化:
优化了人工智能算法和模型的设计,提高了人工智能的性能和效率。
加快周转时间:
加快了人工智能技术的研发速度,争取早日实现人工智能的广泛应用。
自动化:
在人工智能的训练和应用过程中,采用自动化技术,提高了训练的速度和应用的效果。不过,后来马斯克因理念不合等原因退出了 OpenAI。
据报道,2022年10月底马斯克收购接管推特至2023年2月,推特员工人数从大约7500人削减到不足2000人。
预测一下,马斯克上任特朗普的“政府效率部”后,政府部门和公务员会缩减到多少?