近期，有多位员工咨询王律师，公司向其发送书面警告，其已在书面警告单上签名，碍不碍事，会不会后期公司就以书面警告达到一定的数量为由，属严重违纪单方解除劳动合同呢？在我们七方劳动法团队日常咨询过程中遇到过很多这样类似的员工，在书面警告上已签字，称自己是被欺骗签署，自己被坑了。那就书面警告这些事，我们作如下分享，希望对您有帮助。
一、员工拒签书面警告，该警告会生效吗
王律师在此提醒员工，书面警告千万不能乱签，特别是书面警告上记载有：“本人对上述记载的事实予以认可，对本书面警告无任何异议，本人已认识到错误，会积极予以改正”等字样的，员工签字一定要当心，一旦签字了，后悔都来不急，签字就代表自认，想要推翻，是要花费一定的功夫，也需要专业劳动法律师的支持才有可能推翻，同时，也会存在极大的风险，就是裁审部门有可能“只认书面警告，根本不管书面警告上违纪事实是否成立”，那员工就比较尴尬了。
那有员工就提出来了，既然如此，那么对于公司发给我的任何书面警告，我都不签字，是不是我就保险了呢？是不是公司就无法解除与我之间的劳动合同呢？这是一个误区，有关书面警告是否发生效力，签字并不是一个生效条件，签字只是代表公司已将书面警告送达给员工，同时，如书面警告上记载本人认可警告事实，对警告没有任何的异议的，其也有自认的效力。
如员工不在书面警告上签字，相对而言，法律风险会小很多，至少不存在自认的情形，甚至员工认为书面警告上记载的违纪事实不成立的，还可提出书面异议，并注意保留证据。但如果书面警告上记载的违纪事实成立，公司给与员工书面警告也是有相关制度依据的，公司也通过微信或邮件等方式将书面警告送达给员工，那即便员工不签字的，该书面警告也会发生法律效力。
二、存在如下情形的，书面警告可被推翻
通常公司的员工手册中均会规定，员工收到2次或3次书面警告就属严重违纪行为，公司可立即解除劳动合同，且无需给与任何的经济补偿金或赔偿金。这样的制度规定本身是没有问题的，但关键点在于书面警告是否成立。第一，存在一事二罚的情况。对同一违纪行为，公司只能给与一次处罚，就同一违纪行为，公司不能给与两次或以上的处罚，因而，如就某日的旷工行为，公司已给与一次书面警告，就不能再次给与员工书面警告或其他类型的处罚。如存在给与两次书面警告的，其中有一次书面警告就不成立。当书面警告达不到公司员工手册中规定的“次数”时，也就不会构成严重违纪，那公司误以为已构成严重违纪的，进而单方解除劳动合同的风险就很大了。在上海市闵行区人民法院审理的（2023）沪0112民初44983号案件中就否定了一事二罚的效力，法院认为：“根据被告向原告出具的书面警告，即便按被告所述，原告存在迟到的行为，被告已经于2023年4月19日就原告的相关行为作出了书面警告的处理，现被告再次以“迟到”为由作出解除行为，不合理。而根据被告所述的“在家打卡”行为，现并无证据证明上述行为已到达可直接解除劳动合同的程度，故本院认定被告的解除行为不妥当，需支付原告违法解除劳动赔偿金。”第二，书面警告事实不存在。公司给与员工书面警告的处罚，关键还是在于员工是否存在相关的违纪事实，如书面警告上所记载的违纪事实根本不是员工所为，或者根本不属员工岗位职责范围，又或者员工有其他正当理由证明违纪事实不成立的，该书面警告也有可能被推翻。在上海市第一中级人民法院审理的（2023）沪01民终18149号案件，员工担任餐饮公司四家门店的店长，餐饮公司以员工脱岗为由给与书面警告。一中院认为：“员工作为餐饮公司四家门店的负责人，同时负责四家门店的管理工作，其工作期间需在各个门店巡查，确实会存在某一时间段未在门店的情形，从员工提供的相关证据亦可证明该事实。餐饮公司仅凭某一家门店相关监控录像就认定员工无故脱岗，并给予员工书面警告的处罚，与事实不符，本院难以采纳。”此判决中员工就是有其他正当理由将书面警告推翻，有关书面警告上存在违纪事实，是需要公司承担举证责任的，如公司无法提供证据证明，该违纪事实很有可能就不会被裁审部门采纳。第三，书面警告无制度依据。比较合规的公司会在员工手册中规定各种类型的处罚，如口头警告、书面警告及严重警告等，对于不同的处罚又规定了不同的情形，当然也会写上兜底条款，其他类似于上述情形。公司给与员工书面警告一定需有相关的制度依据，否则，该书面警告有可能就不成立。同时，有些公司会存在很多制度，如员工手册、销售人员管理制度及奖惩管理制度等，可能在多个制度中，对某一违纪行为都做了相关的处罚规定。但如制度与制度之间就某一违纪行为的处罚规定不一致的，按照“有利于劳动者的原则”，一般裁审部门会采纳适用较轻的处罚，因而，如书面警告是比较严重的处罚，那此时书面警告也有可能被推翻。综上，书面警告对员工的“杀伤力”还是比较大的，特别是对那些在本公司的工龄有十几或二十几年的员工，一旦书面警告成立，进而公司以严重违纪为由单方解除劳动合同，很有可能被认定为合法解除，进而高额的违法解除劳动合同赔偿金可能无法得到裁审部门的支持。因而还是开头说的那句：“书面警告，签署一定需谨慎”，当无法确定是否要签时，也可咨询专业的劳动法律师，给到您专业的帮助与支持。![]()
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