人效是当前组织和人才管理领域的热点话题。科石自2012年成立以来,专注于组织和人才效能的研究和咨询,建立了一套基于人效“认知、评价、识因、改善”(科石CMAI人效管理闭环)的人效管理系统方法,与各行业的众多客户开展了人效管理提升咨询、培训等项目。
在人效管理闭环中,人效评价是前提,通过建立科学的评价机制,进而推动人效问题的识别和人效的持续改善。本文就制造型企业大供应链系统的人效如何评价予以探讨。所称大供应链系统,指覆盖企业的制造和采供环节的业务体系,一般包含制造、采购、交付、质量职能,其中制造一般还包括新品开发试制职能。
提到供应链人效指标,大家都会想到人均产值、元均产值,相比其他中后台部门,供应链板块的人效评价似乎更易量化和开展。事实是,要做到客观、精准评价并不容易,其中干扰因素、痛点难点颇多,需要打开分析和针对性解决。难点主要来自二个方面:
一是可比性:影响人效值(人均/元均产值)的客观因素在不断变化,影响可比性,包括产值、自动化程度、自制程度、产品复杂度等,使得人效评价(内部同比&外部对标)较难做到客观。二是精准性:普遍包含了人力/人力成本投入与产值/产出之间是否配称,产值/产出如何衡量,及人力成本投入因素是否可控三个方面。是否配称——新品开发试制不体现为产值,为新品开发投入的人工是否应在计算人均/元均产值时剥离?如何衡量——产值应该是标准产值,而非销售定价,如何核定标准产值?如何衡量——供应链整体可以用产值评价人效,但是体系中的非生产部门,比如质量、采购、技术、工艺、计划、自动化等部门的产出应该如何衡量,如何来评价局部范围人效?
产值快速增长容易掩盖真实人效情况(人均产值提升因产值增长带来,而非人效提升),产值下滑又直接带来人效值下降(人效本身反而可能在提升),而产值主要由销售订单决定,供应链影响有限(自身效率影响)。产品复杂度对人效的影响也颇为显著。产品简单、标准化程度高,生产更容易,效率更高,人效也更高;产品复杂、定制化程度高,迭代快,则人效会下降。建议:回到人效目标上,即不同产值和产品复杂度情形下人效的合理目标是多少,同时目标通过年初预算,年中滚动,年末汇算动态管理。人效跟目标对比,同比作为参考。年初,根据产值总额和结构(哪些产品/产值占比/产品复杂度)预测,配置人力和人力成本预算,可以按目标内、超目标、及低于同期三类情形,分别确定人效目标。
年中根据实际发生的产值和结构,按季度汇算和滚动预测,形成滚动目标。产值变动下,如何确定合理的人效目标?建立下沉化、分级分类的人效指标体系是关键。一级工厂和管理部门、所属二级单元,以及适合定编的岗位均可建立与产值或产出挂钩的人效指标;基于人效指标生成人力配置规则,基于配置规则导出不同产值/产出下的人效目标,有利于上下就目标达成一致。产值下滑时,允许人效值目标降低,否则人效评价可能失于客观。减员动作一般不会及时,需要审慎。建立标准工时体系有助于在不同产品复杂度/产值结构下明确直接人工成本投入的合理标准,是人效目标设定的重要依据。非直接作业人员人力投入的需求可通过人效指标导出。如标准工时体系未建立或难建立,可以分析人力投入历史数据,设立产品复杂度等级(可按不同产品线),形成复杂度当量值,并找出人力配置和产品结构联动关系。先建立基本的配置规则,再根据执行情况不断完善和细化,推动上下共识。同理,基于目标来开展评价。建立人效指标和配置规则,做自动化和自制变化情形下人力成本配置需求评估,包括直接作业人员的减少和增加,以及辅助作业/支撑类、管理类人员的人力配置需求变化等。以上变动情形下,如开展人效同比,需建立可比性。比如,可以作人效目标达成率的同比,可以针对产品复杂度、自动化和自制程度变化不大的制造单元开展同比。如开展外部对标,人均产值和元均产值可作整体性参考。一般应划小对标颗粒度对标更具意义,比如直接人工/间接人工/管理人工的人均和元均产值的对标。同时,要综合多个数据综合分析,比如人均薪酬(观测人才结构并可以还原元均产值),毛利率/制造费用率(看最终成本控制水平)、原材料/外购外协件在制造总成本中的占比(反观自制程度)等。在可比条件不具备时,外部对标的目的是就人效水平在行业内的位置形成直观、定性判断。人力/人力成本投入与产值和产出要做到配称,非为产值/产出所投入的人力应予剔除。比如,供应链系统中为新品研发试制服务和产品物流交付服务的人员。建立标准产值的核算口径和方法,保证产值核算精准。一般是根据标准成本核算,包括标准料、工、费乘以标准毛利系数,换算标准产值。建立产品标准工时、料、费的核算体系和方法,形成标准成本值。如果无法做到,则基于历史制造成本,或订单成本的概算/预算形成标准成本的参考值。可以设立用于产值测算的基准产品,所有产品对标基准产品,汇总产值。供应链非制造部门的产出衡量可以根据IPOOC模型(输入-过程-成果-价值)一揽子选取若干关键产出(数量层面)用于衡量。数量/工作量产出要结合难度系数和复杂度形成当量值。基于当量值形成多维的人均当量、元均当量人效指标,支撑人效精准评价。
应考量供应链对人工成本投入是否可控,不可控成本支出如果不能同比,可予剔除。