科石观点丨人效提升的工作方向有哪些?

文摘   职场   2024-07-23 08:30   上海  

科石推出“你问我答——非ChatGPT,有温度更有专业度”栏目,收到不少HR提交的问题,小编整理了若干和企业人效相关的话题,并邀请科石资深顾问进行解答,现发布如下,以飨同仁。


Q1

人效是什么?


A

人效包括狭义人效和广义人效:
狭义是指人员效益和人工成本效益,即人力资本投资收益(人力资本投入产出比),就是我们一般说的人效和钱效;
广义除了包含狭义人效外,还包含组织效率、人才结构、HR效能等。



Q2

为什么这两年企业特别关注人效?


A

现在的形势大家都很了解,自不必多说,多个行业进入寒冬。大干快上、大开大合式的发展已成为过去式。企业间比拼的,不是速胜,而是不败;不是大红大紫,机会主义,而是重塑竞争力,高质量增长。


未来企业的核心能力,是“可持续”,不是一场局部战役的胜利,而是长期主义的胜利。为了可持续和长期主义,企业要做减法,要聚焦核心领域,要真正聚焦客户价值创造,要长期保持组织健康,要全面提升组织与人才效能。



Q3

关于人效,企业究竟在关注什么?


A

老板会关注指标表现,和如何提升人效。


人效提升HR要主动担责,同时牵引各部门。计算人效、衡量人效、组织牵引,靠HR。但是提人效,要靠部门!


趁天晴修屋顶是最好的,如果已经进入瓶颈或下滑,更需要关注,亡羊补牢,为时未晚。



Q4

企业高层、HR、部门负责人在人效提升这个事情当中,如何分工?


A

企业高层:总控、引导
HR:监测、牵引、组织、推动
部门负责人:担责、计划、落地



Q5

人效和组织效能的异同点?


A

针对人效和组织效能,科石分别有两门课:《人效提升三板斧》和《数据驱动组织与人才效能》。



Q6

人效提升实践中遇到哪些挑战?


A

角色认知不足。认为人效管理、人效提升仅仅是人力资源团队的事,高层和部门长严重缺乏人效管理的意识和能力



Q7

人效管理常见的误区(包括思维误区)有哪些?


A

1、人效管理不是搞收缩、防守。提人效不等于减员、缩编、控成本、降预算,提人效,提的是组织和人才效能,提人效就是提升组织战斗力。提人效更要强调以奋斗者、贡献者、人效高者为本。


2、人效管理不是一刀切、大干快上搞运动。而是结合不同业务的特点、发展阶段、差异化的制定人效管理的攻守策略,差异化的建立提升人效的角度、方法、具体任务和行动计划,不是所有的公司、部门都一定要关注和提升人效,也不是说提升人效都用同样的方法。


3、人效管理的重点不是事后计算、评估、监测。好的人效管理更加重视前置动作,即预测、预判、预案和预算管理,创造价值比评估价值更重要。



Q8

未来人效提升的工作方向(对HR的建议)


A

1、关注人效,人力资源职能的输出和产出才能实现可衡量。过去的若干人力资源专业职能已成基础、应该、必须,以人效为抓手和监测点,才能倒逼组织管理的健康度、组织运行的高效率、人力规划的正确性、人才质量的高密度和自身人力资源职能的影响力。


2、引导部门管理者关注、了解、学习、共创。各部门管理者有责任、有义务定义本部门效能与人效,并持续开展人效指标的监测、回顾和改善管理,如果部门长意识不到或有意意识不到(假装睡着,这是极有可能的)他们这样的责任和义务,那就想办法提醒他们、影响他们或“倒逼”他们。


3、人效指标设计只是起步,要打造人效管理闭环。构建综合性的人效指标体系,完成可视化、评价、监测,这些都是必备、必须的。但指标和可视化只是开始,只是代表我们在看人效了,数据、指标、分析、洞察、决策、预测、干预是完全不同的行为。结合人效数据和指标,展开归因分析并形成后续的改善计划,实现人效管理的闭环即指标、分析和改善三部曲。



Q9

如何衡量人效,哪些指标最值得关注?


A

从投资收益角度,来分析人工成本、人员投入与企业效益之间的关联,我们将其称之为人力资本投资收益分析。


人力资本投资收益指的是在经营视角下,结合我们的生意规模,当前人工成本和人力配置,是不是合适的?在人的投入、人工成本投入方面,我们的投资收益、投入产出如何?随着未来的增长,我们需要继续投入多少人工成本和人力。如何确保我们的人力资本投资收益是持续增长的?



如图所示,横轴代表投入因素,主要指人工成本投入和人力投入,纵轴代表产出因素,包括企业的财务收益,如销售额、利润等,以及业务价值,如业务规模、用户规模、资产规模等。



基于横纵轴的投入产出要素,就构成了人力资本投资收益的若干维度与指标,包括:
将人工成本和企业效益关联,构成了成本效益类指标;
将人员数量和企业效益关联,构成了人员效益类指标;
将人数和人工成本连接,即人员成本类指标;
最后是分析人工成本内部构成以及与公司运营成本之间的关系,我们称之为成本结构类指标。


这四组关系构成了一系列的关键衡量指标,我们将其称之为人力资本投资收益指标或综合人效指标。


其中,成本效益和人员效益类指标是核心人效指标,人员成本和成本结构类指标为辅助分析类指标。


Keystone科石人力资源洞察
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