致力于提供世界级最优认知和最佳实践,提升企业临床试验行业资源转化能力和转换效率尤其研究设计、方案开发、试验管理和数据管理方面,提升个人的人力资源成熟度。
作为项目经理,最基本的素质技能是综合利用内外部资源确保项目目标的达成。但实际过程中,会不少人迷失。
每个月的项目例会上,问问入组情况,PD状况,下个月进展,然后把情况汇总上报给部门总监。却没有良好的组织实施,扭转进度不力、费用高企、效率低下、执行力不及预期、决策路径混乱的干预措施。
对于监查的理解,部分PM停留在监查员对研究中心的监查水平上,并没有制定Study Level的Monitoring Plan。多数PM被动的指导每个中心的监查,但没有中枢管理的概念。而中枢监查、远程监查的概念,系统技术手段工具,更无从谈起。
项目管理如果想晋升到部门总监,必须理解,我们的预算是多少?竞争对手的资源有多少?我们处于什么状态中?可供调配的资源,基于优先级,如何分配较好?如何规划和调配资源?
编制预算,是基于活动和过程,但几乎很少的项目经理能进一步洞悉本质:必须将预算划拨到每个活动和过程,并监管输出,这就是国际上所谓的Product Based Deliverables,也就是基于可交付成果的管理。
它的应用非常广泛:
-可用于约定外包项目的可交付成果列表,申办方和CRO之间对其进度、质量、成本和验收条款作出明确限定;
-可用于项目管理,将所有活动分解后,进一步列明职责分工矩阵,从Task list角度查看所需完成的工作;
-对效率、范围、质量和输出时限的认识,将更加具体。
小区有十几家便利店、小超市、蔬菜水果店。让我印象最深的,是钱大妈、华润万家和小鲜生。
钱大妈,每天每周每月的蔬菜品种保持绝对一致,订单提前规划好,采购的单价得到最低,收获的蔬菜最新鲜。而其打折策略更是确保生鲜损耗率降低到最低程度,在此基础上,按照小区的饮食喜好,增加水果和海鲜种类,熟食。
小鲜生,位于小区路的另一侧,虽然不过百米之遥,但人流不占优势。他将仓储成本低的优势发挥到极致,同类产品可提供多种选择,算小区最大的超市。而且打折力度非常大,吸引小区没事干的老大妈老大爷每天抢购。货架的蔬菜和水果总是残留极少。
华润万家,让我感慨很多。它家的水果总是很难吃,总是不新鲜,而且不让人尝。店长每天认真的统计,平账,但每个月每年去看,它家的蔬菜和水果,到晚上剩下一大堆,损耗率超高。地理位置极为偏远,却因为小区的蔬菜店、水果店生意很好,就通过提供这些商品来吸引客源。
毫无疑问,华润万家的项目经理,就是我们经常看到的那些:
-缺乏充分的研究中心调研(消费者需求调研),不能差异化的对待不同情况的研究者和研究机构,发生人员变动时、熟练度不同的研究者时,不同入组期望的中心却按照相同的监查频率一概实施。
-缺乏变更管理能力,掌握资源消耗状态,分析出不能贡献利润的项目与研究中心后,不敢提前关闭研究中心,并将资源投放到有潜力和希望的中心,确保最大价值输出。而是催促监查员去催促研究者出成绩。
-分不清监查计划、监查类型、项目计划书、项目管理工具。项目应当建立基础,例如绩效矩阵、进度规划、风险质量管理,在信息尚未明朗之时,就开始创建主动积极的评估。随着项目推进,不断动态优化,加强预判能力和针对突发问题及时调整战略战术的能力。
项目经理作为初级阶段,预算编制肯定是其它人完成后交给你的,人员招募和组建是公司HR或外部租赁的,药物采购和包装管理假手他人,监查类型和工具技术通过领导敲定,适用法规和SOP是QA和总监告知,但高级阶段,一个卓越的项目经理是必须能做出这些规划的,才能去实施,并有效管理,确保输出。
CRA如果不入行只是打酱油,那么会觉得自己能打算盘能签合同什么什么的,但实际上你决定预算吗?你知道市场合理价格吗?你如何制定你的策略?你的入组任务、目标和实际相符吗?一系列问题,都是PM该去考虑的。
其实作为项目经理,你想自己开公司,只会管理个项目是远远不够的。账本需要精细化到,你的办公座位每月需要分摊多少钱?财务费多少?Overhead 费用呢?
这是高级项目经理和总监应掌握的预算编制技术,毕竟总监的视角是管理一个部门,考虑预算、项目负荷,确保最佳产出。
比如这种,是外企打酱油的项目经理掌握的技能:
作为机构秘书和PI,更应该掌握这种:
我们经常听到有项目经理吹,我是做Global项目的,可是有没有注意到,如何快速的浏览和编辑ICF,确保其格式和内容满足要求?
你做监查员的时候,只需要去比较核对不一致就行。但作为项目经理,思路必须调整,你需要去make东西出来,而不是张手要。知道如何去审阅一份SAE报告吗?要知道,作为项目经理,你需要处理各种医院的不同病历文档,不同格式与内容下,一定要知道如何开展工作,否则工作输出效率会极为低下。
年度报告,可能很多项目经理纯粹应付了事。其实,它对我们自身而言,非常重要。从试验实施进度、出现的问题、研究参与数量、受试者accruals的issues,伦理审评进度,来一个简要的概述。真正专业的年度报告,长这样的:
你习惯了研究中心筛选评估,但如何评估方案和研究可行性评估,基于试验水平和项目管理的实施处罚,思路是很不同的:
研究设计和方案评估,则:
(所有的文档都是从4页到100来页不等的,仅处于展示目的,不代表全文)
大部分CRO只关注自己收费高昂的研究中心筛选费,却忽略全球都对研究者进行筛选中心付费。中国研究者接受不到这笔费用,自然就没有义务配合你:
建议你从预算中拨出一部分,做良好的中心筛选评估。
FORM-63101 随机对照临床试验 (RTC)计划考虑要点
FORM-63102 药物临床试验方案检查清单
FORM-63103 研究方案科学性审核表
FORM-73302 受试者招募和保留计划
FORM-73469 SAE报告PD报告伦理资料递交年度报告追踪表
FORM-83101 临床试验实施关键文档清单E
FORM-93107 试验监查措施抉择清单
FORM-93111 招募和应急计划
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