关于如何提高工作效率，我所知的一切
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职场
2023-04-20 16:16
广东
想要提高工作效能，用一句话来说，就需要做到：确保能做正确的事，然后能正确的做事，一天如此，长期如此。因为伪装努力，搞不好就会感动到自己，这是自欺欺人的感动，除了引发自我过度的自怜，没有其他意义。别看呀，看不出来，你又没有火眼金睛…...你要去算，找个破手机记录每天真正花在工作的纯时间——有人说破手机没法进行记录，哎…….麻烦你换个手机，或者给破手机换个称呼，就叫做“好手机”，能了吧？统计一下，如果最后发现，感觉自己每天挺忙的人，真正花在工作上的纯时间都不超过三小时，那么是不是意味着你自我感动中的“努力”有不少水分？无论是要提高效率，还是提高效能，都需要时间去发酵，所以，整块时间是最值得去守护的资源。要规划和维护好整块时间，这就意味着，你需要削减很多无意义的琐碎时间…..就按照8小时工作制算，你觉得一天中自己会有多少时间去干真正跟工作相关的事情？根据软件公司Workfront一项研究，2016年美国员工只有39％的时间投入在实际的工作中，而2015年同期的这一比例为46％…...不知道现在数据会有怎样变化，毕竟疫情把他们搞得很慌。另外，他们对近2000人进行的另一项研究发现，一般员工每天花一小时阅读新闻，44分钟上社交媒体，40分钟进行和工作无关的聊天，26分钟搜索新工作，23分钟吸烟，18分钟打电话。这些事情，有很多是和工作无关的，明显可以削减，那么…...你会去消减吗？做这些事，要是能够给人带来快乐，时间浪费的也倒还有些意义…...但调查表明，这些做法最终的结果是，“会导致长期性的倦怠”。所以摆烂以及摸鱼，并不是你的真正归处也……你还是得向着工作去索取价值感，这才是你的心安之处。有的人之所以摸鱼，就是因为工作挫败所致，做的不开心所以就想摆烂…..那为什么不考虑换个工作？工作摸鱼，这是一种惰性抵抗，首先这种做法是对自己时间的不负责，也是对自己工作状态的不负责，因为你这样会导致职业倦怠，其次就是，老板会高兴吗？比如最近我学到哄女朋友的一条原则：能见面哄就不要打电话，能打电话哄就不要发信息，能发信息哄就不要不理会…...能多早联系就多早联系，因为迟一秒，难度增加10倍！咳咳…...这说明什么？同样的时间花出去，就哄女朋友这件事而言，见面哄的效力远大于其他！所以，同样的时间，在花出去之前，你可以想一想：用什么形式去花掉这份时间，可以获得最大效用？尽量升级自己的时间效用，比如，把花在低影响力活动上的时间（比如在QQ上找老朋友）转投到高影响力的活动上（比如和一位好朋友共进午餐），这样你的时间就变得更有价值。再比如，同样的时间，你去学习一个新技能，是自己琢磨好，还是有人手把手教的好？！我就有人手把手教的经历，那…..太棒了，效率高到飞起！所以说，还真得多赚钱……因为请人来手把手教你，技能学习的效率确实很高很高，但是要请老师来讲，那也是需要花很多钱的！！！所以，莫名其妙的又输送给你一条赚钱的理由，不知道大家能不能认同：你只有好好赚钱，才能大方舍得为自己的学习进行投资；反过来，你越能够大方的对学习投资，你的技能和智识水平才能得到更快速有效的增长，如此，你就越能够赚到更多钱！灵石是修仙世界的通行货币，同时修行者可以通过吸收灵石中的灵气来提高自身实力，你会发现，修行者武力等级越高，他们每提升一个等级所需要吸收的灵气就越多…….哎，他们吸收的哪里是灵气，分明就是钱气啊！但话说回来，在实力为尊的那个世界，修行者通过吸收灵石中的灵气，武力水平的提高就更有助于他们去猎取和争夺更多的灵石…….缺乏锻炼容易没有精神，而缺乏精力会让你更容易分心，更容易思维迟钝，本来一小时可以完成的事情，你却花了两小时才完成。有人秀自己每天只睡几个小时…….哎，埃里克森教授（K. Anders Ericsson）研究发现，表现优秀的人每天平均睡8小时36分钟。另外我还知道，睡不好睡不足，会导致……食欲不振----吃东西不香香，这是我一天中最不能接受的事情。所以说，为了让自己每天有食欲，能够香香的吃东西，该睡足就睡足，该睡人就睡人……以美食的名义，拼了！对于经常分心的人来说，专注是需要学习的，反过来，你有没有想过，对于专注的人来说，分心也是可以学会的？举个例子，原本以前你工作都是专注模式，都来谈了恋爱，在工作期间，你需要不时回复对象消息，起初，你可能会因为这件事感到困扰，因为你的工作效率确实受到影响……但是你尽管放心，你只要坚持下去，要不了多久，你的这种焦虑就能够削减，因为你终于懂得了如何在工作的时候分心，这不得不说，其实也是一种“多任务处理”模式吧，哎，你终究还是掌握了。来一条信息吓唬你，科学研究发现：一旦你的大脑习惯了随时分心，即使在你想要专注的时候，也很难摆脱这种积习。有句话叫做“由简入奢，由奢入俭难”，学会分心其实挺容易，但是学会专注却很难…..所以，这就引发了一个哲学问题：工作期间，要不要回对象消息？如果你想要保持高效工作的专注能力，那就是不回，你需要和对象沟通你们的相处模式，用另一种说法是，你得学会管理他人对待你的方式。很显然只需要你坚持，别人就知道该怎么对待你，因为你亮出了自己的底线；因为当你强硬的时候，别人也需要学习和你相处的模式，而你缺乏自己的坚守，别人就会得寸进尺。若你连对象的信息都不回的，那自然其他非相干人等，就更不要去回了。说的是，你的专注状态值得你的守护，在必要的时刻，也需要你的坚决的守护。一个人的专注能力来之不易，但是破坏它却太容易，所以，你应该明白，为自己守护的意义。高效时间，就是指那些你能用于工作的完整的大块时间，这个大块时间是需要保护的。其次，你还需要面对很多零散的事情，查看手机消息、回复电话、给人传递资料、发送邮件……面对这些事情，一个原则就是：堆到来，批处理。花了时间，但是工作没有效率，那结果也是垃圾，所以要讲第二个因素，效率。要提高效率，往往就需要依靠解决问题的水平，有几点要注意：这是一个有关事业野心的问题：工作上，你是满足于任务完成，还是不想局限于此？有的人不满足于工作任务本身的完成，他们觉得不够，他们想要更多：他们总是想要看到解决问题的思路和规律。这可不就是学生时代那帮子学霸爱干的事么？他们永远不甘心简单的解题，总是在做完题目之后去反思和总结解题套路。你是一题一题的解决，而他们研究出解体规律之后，就能够凭借着讨论批量的处理一类题型；前者是解决题目，后者则是在解决题型，战略高度明显不是一个层次，后者整体效率自然更高。所以，不满足于任务完成的人，想要总结出做事方法论的他们，就需要复盘——是的，对于他们来说，复盘是一种需要，而不是一种仪式。所以，关于要不要搞复盘这件事，你最应该问的应该是：任务完成，你便满足了吗？这需要你自己回答，可没人逼你去复盘，毕竟那玩意也挺费脑细胞的----复盘需要大量的反思、需要大量的总结归纳。若是你真的想要提升，就把自己的技能点细分，一个技能拆解为几个甚至十几个关节点，每个关节都提高1%，整体技能水平就可以有着质的提升。比如写作这件事，从选题思路、构思方式、写作方法、标题技巧、文字风格、思考深度……拆开看，发现针对每一方面，可以去学习提高的地方还挺多。基础技能，自然是一个人吃饭的家伙，平时总要练的才是，胡雪岩年轻的时候丢失工作，宅在家里的时候，依然每天会练习打算盘，因为那是他吃饭的工具，得练到炉火纯青。基础技能的提升，其实就是在磨刀，有句话说的好啊，磨刀霍霍向猪羊牛…..呃，不对，是磨刀不误砍材工！对于基础技能的学习提高，终究是离不开枯燥乏味的刻意练习，所以…...我们也学会忍耐。有的人擅长进行知识迁移，看一本讲销售心理的书，看完就能用到自己客户身上去，你看，这样的学习是不是很划算？那有人就会说，我不擅长知识迁移，通过看书来学习有用吗？哎.....知识迁移这种事，本身也是通过多次的学习行为来强化的呀。再说，不看书，那可以找人教啊，付钱就可以了，很多的技能课，你上培训就可以，至于还想要做到更好的效果，那就付费找一对一，手把手可以有利于人与人之间的感情升温，以及这也是学习最快的方法了！这图吧，就问了一个扎心问题：毕业后，你停止学习了吗？效率高，可以让你每天完成很多事情，但是你做的这些事情都有价值吗？真正的聪明人，在时间维度上，他们不会让自己太忙，而在做事的时候，他们知道正确做事重要，但他们更知道，做正确的事远比正确的做事重要。所以来到第三个因素，做什么才是正确的，以及什么样的工作才值得你去做。我们都知道关键少数法则，也叫二八法则，是指在许多情境中，80%的已知效果源自20%的可能原因，工作中，20%的工作决定了你大部分的业绩。再比如，很多人是从知乎过来关注我的，那么，去看就会发现，我那边一百八十多篇内容，能够带来长尾流量的，也不过就是其中的十来个。所以这就告诉我，如果我再去知乎写答案，那就不能以一般回答来要求自己，而是应该以那十几篇作为学习对象。所以，嘴欠问一句：过去一年中，你有把主要精力集中在那些能够带来主要工作效益的20%了吗？如果去年没有，那么今年就需要做一些刻意反思啦，需要多加提醒自己这一点。为什么需要提二八法则？因为最重要的一个原因：我们每天精力有限，没有足够精力以及足够时间去把每一件事都做好。削减就是做减法，删掉现有的那些没收益、没价值的活动，“刮”去不必要的任务、避开浪费时间的会议。麻省理工学院计算机博士卡尔·纽波特指出，现在“知识工作者60%以上的工作时间都花费在处理浮浅事务上，这些工作不仅产出的价值有限，还会永久性地损害人们深度工作的能力！”所以，还需要尽可能的消去一些肤浅的工作——摒弃或者把浮浅工作职责最小化。学会拒绝自己想要做的事——每个人都有很多想要做的事，看看自己的新年目标就知道了。你得学会找到自己核心想要实现的事情，然后其他的，果断的削掉！关键少数法则告诉我们，一年里，只要做成2～3个最重要的目标，你就已经很牛逼了。“今天想做这个，明天想做那个，都想做，然后都做不到。”有太多想做的事情，而不知道自我约束，就会造成这种都想做，最后一事无成的结果。削减的目的并不是为了让我们少做事，而是让我去聚焦和认识到：什么对于自己才是最重要的。削减的目的，最终是要我们学会去集中：聚焦最重要目标，把自己的关注点放到最重要的目标上，在深度工作时间里去追求少数几个雄心勃勃的成果。学会拒绝别人想要我们做的事----学会一个重要技能，就是不要脸。因为对于拒绝他人这种事……学会不要脸，工作就轻松多了。只有勇于说“不”，你才可能把时间聚焦在自己的核心目标上，运用你密集的努力，把工作做到极致。“会哭的娃有奶吃”，这句话在很多地方都有用，要学会去争取，比如，我大学期间，明明一个人是不可能住在单独寝室的，后来我就死磨硬泡，无事献殷勤、各种谄媚花招用尽…..哈哈夸张了，不过最后确实就争取到了一个人居住单间的结果。你会说，那都向我这样去争取，都去哭，那学校岂不是乱套，还怎么管理？再说了，争取的时候，也要讲方法，比如你要向老板申请少参加一些不重要的回忆，那你就给自己多做些工作安排，让他知道那样会影响你的工作绩效，再加上甜歪歪的小嘴一求，被允许的概率就提升了。关于这一块，我们再强调一遍：削减和拒绝低价值活动，目的是为了节省出更多时间以及精力聚焦那些最为重要的事物，让我们有机会对最能够带来价值的事情发起冲锋，以密集的努力强攻之，最后追求少数几个雄心勃勃的成果。我们追求效率的目的，并不是为了做更多的事，因为事情是做不完的。效率这种事，其实没有什么比得过机械化操作的机器，事情越是流程化、越是流水线化，事情的处理效率越是高…..效率，本质上就是牺牲一部分的自我去适应机械化的过程。如果我们提高效率只是为了做更多的事，那就和流水线上的机器没有区别了。“高效处理完潮水一般涌来的事物，并不是为了让你去迎接下一批潮水。”我们追求效率的目的，是为了能够更快更好的处理同等量的事情，然后从中挣脱出来，从而给自己释放自由，这时间你可以拿去做自己喜欢的事，学习也好，搞兴趣也罢。毕竟，对于大多数人而言，工作不过是赚钱的工具，而钱是赚不完的。我们要学会珍惜从效率过程中争夺出来的自由时间，可以考虑它更好的用途，而不是一味的再将其投产----除非你本身的乐趣就是赚钱，我知道这样的人也很多。再就是，即便我们效率高了，能够做更多事，但问问自己：做那么多事，让自己那么忙碌，自己所做的那些事情，就都有价值吗？你的忙碌真的能产出价值吗？怎么衡量自己行为的价值，我们来到下一问----效率是处理的速度，效能是产出水平，这两者不同层次。效能讲究的是你输出了什么，它不在意你输入，它不在意你是否高效的阅读了一千本书，是否每天背诵了两百个单词，不在意你是否听过无数场音乐会……你输入多少是你自己的事情，但输出什么才是公司的事情。如果你去过巴塞罗纳的经历不能帮助你解决眼下问题，那么你丰富的经历对职场来说就是没用的，职场能力只看你能不能解决问题。所以，我们可以据此来看看，自己的很多忙碌有没有价值。
