如何在开学术会议时让你的听众保持清醒?
——基于AERA参会体验的简短建议
编者按:
美国教育研究协会(American Education Research Association,以下简称AERA)是世界上重要的教育研究组织,每年该协会均举办为期一周的年会。本次选编的文本来自Wineburg, S.基于参与AERA年会体验提出的有关学术汇报的一些建议。虽然文章发表时间较早,但仍然对我们参会汇报有一定的启示。
作者简介:
Wineburg, S.斯坦福大学教育学院
文献来源:
Wineburg, S. (2004). Must It Be This Way? Ten Rules for Keeping Your Audience Awake during Conferences. Educational Researcher, 33(4), 13-14.
译者:
whu
引言
这是1985年在旧金山举行的AERA年会,我有机会近距离聆听研究者的学术汇报。我仍然记得在我等待时的期待。
那是一个清爽的星期一早晨,我走进,——不,飞奔到指定的房间。我选择了一个会议,其中四位名人正在谈论教学研究的最新进展。走廊里嗡嗡作响,房间里挤满了人。我挤进房间,轻轻走到前面。哇!
第一个演讲者大步走向讲台。一个名人!她拿出一捆厚重的笔记,低着头开始了。有十分钟,她几乎没有抬起头来。当两分钟的警告被塞到她眼前时,她加速到每分钟300字,努力读完剩下的五页。“您的时间到了”,主席打断了她。“我知道,我知道”,这位著名的教学研究员回应道,“还有最后一点。”汇报最终超时了5分钟。
第二个演讲者稍微好一点。他没有读他的演讲稿,而是看着幻灯片。“秀(show)”是一种委婉的说法:他像射击一样发射幻灯片。我的视线一调整到幻灯片6上的文字矩阵,幻灯片7就被投射出来,以此类推,直到幻灯片103。也许我是那个愚蠢的人,无法吸收世界上领先的学者提供给我的信息。但当我观察现场的其他观众时,这个假设被推翻了。听众拿出自己的项目,悄悄地拖动着页面,忙着计划他们的剩余时间。
这是AERA吗?我的心沉了下去。
1985年,除了PowerPoint的出现,几乎没有什么改变。著名的(臭名昭著的?)研究人员仍然在朗读他们的论文,小组成员仍然不能吸引他们的听众,许多人继续摇头,思考一群教育工作者是如何成为如此糟糕的教学例子的。但事情一定是这样的吗?
答案是否定的!在接下来的内容中,我提供了“保持观众清醒的十条规则”。虽然你可能无法成为“演讲大师”,但下面的10条规则将为你指明正确的方向。
规则1:你的演讲不是你的论文
人们可能会有这样的误解:15分钟的演讲可能是25页论文的口语版本。当然,你可以像花栗鼠一样读完你的论文,但是,在这个过程中,你的听众会开始讨厌你。
这里有一个更好的方法:把你的演讲看作是你的论文的广告。你的目标是培养兴趣,激发好奇心。与其把你辉煌的理论框架展开,不如给我们一两个锚点。方法是什么?触及问题的核心,即你最有趣和最违反直觉的观点。给我们足够的信息来激起我们的兴趣,但不要满足它。
规则2:数据对于你的意义大于对听众的意义
你已经沉浸在你的数据中好几个月了,你知道它们的形状和感觉——受访者的文字及其中的细微差别,还有你所做的图表。这种爱的劳动很难转化为15分钟的演讲。请选择性地使用你的数据。
规则3:幻灯片不要使用太小的字体
中年人已经失去了视力。字体密集的幻灯片会使40岁以上的人看不清。(译者注:此应为作者的自嘲。)
规则4:不要在不给听众阅读时间的情况下放映一段引文
处理书面信息需要时间。当你把引文放在一张幻灯片时,你应该让听众看它,然后大声朗读。这需要更多的时间,但也更周到。
规则5:看看你的观众
不要只向前看,就像你是迪士尼乐园会说话的模特一样。
环视整个现场,看着观众:从右到左,对着他们的眼睛,感受他们的能量,并相应地调整自己。
“但是如果我有演讲却又没有记住文本,我怎么才能这样做呢?”(请参见规则6。)
规则6:如果无法脱稿演讲,一定要练习
口头语与书面语有所不同。在印刷中,我们可以写带有循环限定和格尔茨式作者入侵的长句。但在口头汇报时,我们应使用更简单的单词和更短的句子。
在开始时,可以先练习书面文本,但需要对它进行编辑。稀释厚重的语言,简化大单词(即,把“legitimate peripheral participation”留给你的论文)。打印出讲稿,然后练习。练习时,某些词会难读得让你“流出口水”。你需要用更简单的词汇或表述来替换它们。
当你看到你很舒服的文本时,再次练习。这次在镜子前练习。把一根手指放在文本上(这样就不会找丢位置),抬头面对你的(想象中的)观众。
规则7:提前学习如何制作PPT
在你阅读了《幻灯片的认知风格》(The Cognitive Style of PowerPoint)(Tufte, 2003)和《幻灯片解毒剂》(PowerPoint Antidote)(Norvig, 2000)之前,不要使用PowerPoint。
规则8:学术演讲是“钻石”式的
当我还是一名高中的学生记者时,我学会了“倒金字塔”的形式:把重要的东西放在前面,然后系统地排列信息。然而,学术汇报是钻石,不是金字塔。最重要的事情出现在开始和最后。如果你发现自己(时间)落后了,需要削减,在中间制定一个应急计划。但坚持你的钻石的美学完整性——开始和结束是最重要的。
规则9:不要说“还有最后一点”
参照规则1。
规则10:考虑收尾
记住规则1:学术演讲是论文的广告。你的最后一句话应令人难忘,激发新的问题,从而给你的听众留下一个有趣的谜语。
不要说“还需要更多的研究”,即使的确需要更多的研究。你应找到一些方法——优雅、令人难忘——让你的演讲有一个“刺人”的结论,但在汇报结束时仍然留下开放式结局。
编译|whu
审核|王雨晨
终审|王雨晨
©Sociology理论志
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