“找差”——企业实现目标的高效管理工具

文化   2024-09-23 07:02   北京  

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文丨刘畅
摄图网

在实战管理中,有个词叫“找差”,指的是寻找目标与实际的差距。


“找差”这个词在实战管理中确实有着独特的含义和价值。它本质上是一种发现目标与实际执行之间差距的行为,而这个差距通常是提升、改进或调整的契机。在许多组织里,“找差”实际上是一种健康的批评文化,而非消极的责备。

在复杂多变的商业环境中,目标和现实往往存在一定程度的不一致。这时,“找差”不仅能帮助企业发现问题,更能推动团队去探求问题的根本原因,进而采取行动来解决它。

但这里的关键是如何“找差”。如果用错误的方式去“找差”,很容易引发员工的反感,甚至可能破坏团队士气。因此,管理者需要具备一定的敏感度和洞察力,以及与员工建立起充分的信任,确保在“找差”的过程中能够与员工达成富有建设性的对话。

总体来说,“找差”可以被视为一种高效的管理工具,只要使用得当,它有助于企业更好地适应市场,实现目标。

01

目标制定 

组织、部门和个人都有各自的目标或指标,这些通常是衍生自更高层次的战略方针。从宏观视角来看,企业战略是一切目标设定的出发点。通过对战略的精准解码,管理者能确定组织层面的经营指标。这些经营指标是企业长远成功的核心驱动力,涉及如营收、市场份额和客户满意度等关键要素。

进一步细化到部门层面,则管理目标或指标更加聚焦,管理者通常关注流程优化、成本控制或员工绩效等方面。这些指标需要与组织层面的经营指标保持一致,并为实现它们提供支撑。在个人层面,目标或指标更偏向于个人成长和职业发展,可能包括专业技能的提升、任务完成的效率或与团队合作的质量等。

通过这样层次分明的目标设定,不仅能确保各部门和个人的努力都指向同一方向,还能更容易识别出需要改进或调整的地方。这是一种战略与执行相结合、高度一致的管理模式。

02

实际数据 

数据来自业务,日常的业务运营流程产生各种数据。在这个数据驱动的时代,谈到管理,人们都会提到“数智化管理”的概念。

管理者需要花时间去收集数据,与数据的获取一样重要的是数据的质量和实用性,因此,管理者需要筛选出那些有实际操作价值的关键数据。

没有人想要手动操作一堆无关紧要的数据,那样做就如同用两个人去监督一个人一样不划算。管理不仅是数据的终极呈现,更是整个数据链最后一环的价值挖掘。这一切都需要精心设计的系统、专业的设备,以及最重要的一环——业务流程的优化。

简而言之,“数智化管理”并不仅仅是数据的堆砌,它是一个系统性、全面性的管理战略,需要在多个层面上进行细致的规划和实施。毕竟,在这个信息爆炸的时代,拥有数据就如同掌握了管理的“指南针”,让管理者能更准确地在复杂多变的商业环境中导航。

03

会议链接 

目标分解与实际完成情况需要有效的沟通,沟通最有效的形式就是会议机制。会务管理是整个企业实行管理经营中最为常见而又重要的工具。完善以下三大会议,事半功倍。

高层决策委员会:设定中长期战略蓝图,明确经营核心指标和关键重点工作方案,以及保持常态的交流沟通。

中高层月度经营会:回顾上月绩效,确定次月考核指标,完成经营分析的功能,一级部门负责人原则上必须参加。

部门周例会:根据月度考核指标,在每周固定的例会上协调资源,解决大家在执行时遇到的问题,以确保过程指导并达成考核周期目标,范围一般扩大到核心骨干,并配套奖惩管理。

04

“找差”模型 

找差的模型大概包括:目标、实际、差;差在哪里?差距有多大?造成差的原因?解决差的办法?结果怎么样?

这是在企业连续几年进行人力成本控制的日清分析。经过考勤、计件、薪酬结构改革、效能提升、定价、再分配等一系列措施之后的日清复盘分析,虽然比不上每月的绩效经营分析,但是其道理一样。这并不是什么创新的算法,而是多年企业人力成本控制中日清工作的经验凝练。通过各种考核方式,如出勤、计件、效能提升、定价红利、激励平台、赛马机制、增润分享、薪资结构优化、工作定价、奖金包再分配等一系列递进螺旋式推进,符合当下的场景,平衡老板与员工之间的关系,找到实现共赢的办法。

人力成本控制的日清复盘分析,虽不能与企业层面每月的经营分析相提并论,但其内在逻辑与科学性不言自明。通过这种“找差”的深度分析,最终实现行业单位成本控制。

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本文有所删减

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