战略基本功第10篇:三个方法,搞定目标管理(一)

文化   2024-09-24 07:02   北京  


从根本上来说,企业经营管理工作的起点,是目标,而目标管理,是企业管理的最基本工作,同样属于战略基本功之一。目标管理,可以划分为目标设定、目标赋值、目标分解三大阶段,今天先和大家谈一谈目标设定。

1.目标设定的原则

一般说来,战略目标指企业未来1~3年的目标,战略目标的制定要遵循如下三个基本原则。

原则1:向外看。企业发展的机会均来源于外部,内部只有问题,制定目标要看客户的需求,看行业的发展趋势以及看竞争对手的动向,目标不是闭门造车,不是墨守成规,不是自己有多大能力就打多少粮食。如果行业高速发展,如果竞争对手能实现100%以上的增长,那只根据自身情况定目标显然是不合适的。

原则2:向上看。公司的目标是什么?上一级企业单元的目标是怎样的?本部门的目标要承接上一级企业的目标,最终要实现总目标。目标的制定最忌讳只站在自身的角度,对上级目标及公司总目标充耳不闻,这是典型的“各人自扫门前雪,休管他人瓦上霜”现象。如果有了这种思维,跨部门协同配合就是极大的问题。

原则3:向前看。通常企业定目标的方式是对前几年的目标完成情况做分析总结,然后在今年的基础上作一个增量的变化,这是向前看吗?答案是否定的。所谓“向前看”,首先要明确未来3~5年公司的目标是什么,然后倒推回来,明年的目标应该是多少。所以,向前看本质是“倒逼机制”。向前看诠释的是“站在未来看现在,而不是站在现在看未来”,两者有根本性的差异。

2.企业目标的设定方法

明确了战略目标制定的原则,接下来的问题,就是如何制定企业的战略目标?换句话说,如何知道企业在未来1~3年内必须要达成哪些目标?可以采用“四步法”来制定企业的战略目标。

第一,明确企业要实现的财务目标。通常,要达成怎样的财务目标一般是比较清晰明确的。第二,讨论要实现财务目标可能遇到的障碍。第三,将得出的障碍进行删减、合并以及归类,然后找到关键的障碍。第四,说明要将这些关键障碍解决到什么程度,就得出了战略目标。

例如,某公司2023年营业收入目标为1亿元,关键障碍包括销售能力不足、产能不够、供应链体系效率不高、人员能力不足四个,那2023年战略目标可以确定为“销售能力大幅提高到行业前三”“产能规模完全匹配销售”“从订单到发货时间比上年大幅缩减60%”“劳动生产率达到50万元/人”。这样的目标就是支撑财务目标实现的关键管理目标。

3.岗位目标的设定方法

公司目标确定之后,要进行目标分解,将公司目标层层分解到部门及岗位,这里的问题在于,越靠近一线,目标的设定越不好做,因为一线岗位的工作与企业战略的关联度不大。那么,如果不涉及目标分解,如何设定岗位的目标?

这里给大家推荐一个比较实用的岗位目标设定方法——六字真诀,如图1所示。

图1  岗位目标设定六字真诀

所谓“六字真诀”,就是从“多、快、好、省、安、新”六个字做代表的领域出发去列举岗位目标,然后再最终筛选确定。多——代表数量快——代表速度,及时性好——代表品质省——代表成本安——代表安全新——代表创新。也就是从六个字所代表的含义中寻找符合条件的岗位目标。

我们以某企业人力资源部的招聘岗为例,来练习六字模型的使用。大家对招聘岗耳熟能详,其职责就是为企业招聘到合适的员工。那么,如何利用六字模型来设计该岗位的目标呢?

1.多——招聘渠道数量、筛选简历数量、每天面试候选人数量;

2.快——工作节点完成率、人员到岗率、规定时间内的入职人数;

3.好——人岗匹配率、内部客户满意度、招聘计划完成率;

4.省——招聘预算执行率、招聘成本节省率;

5.新——招聘渠道创新率、面试方法创新率。

以上是按照六字模型列举出的招聘岗备选目标,那么,招聘岗的关键核心目标是哪些呢?

首先需要做分析,对招聘岗而言,在尽可能短的时间内招聘到符合岗位需求的人员是核心要求,所以,“多”“省”“新”三个字代表的目标并非重点,“多”是苦劳,并非功劳;人招不到,“省”的价值并不大;“新”只是手段,要为结果服务。所以,“快”和“好”是招聘岗的战略目标导向。其次,哪些是战略目标?显然,“人员到岗率”和“人岗匹配率”是两个战略目标,前者强调招聘效率,后者追求招聘质量,这两个目标一定,招聘岗的核心要求就出来了。

根据笔者的实践经验,六字真诀是设定岗位目标的实用方法,有了六字真诀,即使不做目标分解,也很容易搞定目标的设定。

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