观点|
公证在公共法律服务中的角色
与未来展望
——基于实务经验与行业
发展的分析
岳伊蕾 哈尔滨市哈尔滨公证处
公证制度在社会日常生活中扮演着重要角色，很多人可能对它不太熟悉，但实际上，它在保障权利、避免纠纷方面有着重要的作用。公证作为一种权威的法律证明，确保所有相关方的权益得到保护。随着社会的不断发展，人们对法律服务的需求也在增加，公证的作用变得越来越重要。它不仅为个人和企业提供了法律保障，还在公共事务中发挥了积极作用。然而，随着社会的数字化转型，公证行业也面临着新的挑战和机遇。传统的公证服务模式需要适应现代科技的发展，如电子公证、远程公证等新形式的出现，这不仅要求公证员具备更高的专业素养，还需要整个行业进行创新，以更好地满足公众的需求。
公证在公共法律服务中为个人和社会提供了坚实的法律保障。在日常生活中，公证广泛应用于房产买卖、遗嘱制定、婚姻财产协议等事务中，通过公证，这些重要的法律行为得以确认和保障，减少了未来发生纠纷的可能性。同样，在商业领域，公证也是确保合同、股权变更、知识产权保护等活动合法有效的重要手段，增强了交易各方的信任，降低了法律风险。此外，公证还在社会公共事务中发挥着关键作用，例如政府项目的合同公证和重大活动的现场公证，都依赖于公证的公正性和权威性，确保这些公共事务的顺利进行，促进社会的和谐与稳定。通过公证，法律行为和事实得以确认，各方权益得以保障，从而在社会各个层面上维护了公平正义。
随着社会和科技的进步，在公证行业的发展过程中，出现了一些热点问题。首先，公众对公证的认识仍然存在不足。很多人对公证的作用和重要性缺乏了解，往往认为公证只是形式上的要求，忽视了其在预防纠纷、保护合法权益方面的重要性。这种认知不足导致了公证服务在一些领域的利用率不高，使得公证的潜在价值未能充分发挥。其次，随着数字化时代的到来，公证行业面临着如何与新技术融合的挑战。传统的公证模式依赖于面对面的交流和纸质文件的处理，而随着电子合同、远程办公等新型业务模式的兴起，电子公证和远程公证的需求逐渐增多。这种新型公证方式在实践中还存在法律保障不足、技术标准不统一等问题，限制了其广泛推广。数字化转型要求公证员具备更高的技术素养，并对信息安全提出了更高的要求，这些都是公证行业需要解决的现实问题。最后，公证行业在适应新形势的过程中，还面临着人才短缺的问题。公证工作需要高度的专业性和责任心，然而，随着社会需求的增加，公证员的培养和职业素养的提升尚未完全跟上发展的步伐。这种人才缺口不仅影响了公证服务的质量，也制约了公证行业的整体发展。这些问题的解决不仅需要行业内部的努力，还需要社会各界的共同关注和支持，以推动公证行业的健康发展，使其更好地服务于公众和社会。
为了更好地应对公证行业当前面临的挑战，提升公证服务的质量和效率，对现行法律进行一些调整和完善是十分必要的。针对公众对公证认知不足的问题，建议法律增加关于公证宣传和教育的条款。通过法律手段推动公证知识的普及，使更多人了解公证的重要性和作用。这可以通过在教育体系中引入相关内容，以及在公众媒体中加大宣传力度来实现。此外，应当明确要求相关政府部门和行业组织定期开展公证知识的推广活动，增强公众对公证服务的理解和信任。针对数字化转型带来的挑战，建议在法律中明确电子公证和远程公证的法律效力，并制定统一的技术标准。随着电子合同、数字签名等技术的发展，公证服务需要与时俱进。法律应当规定电子公证的具体操作流程和技术要求，确保其在安全性和公正性方面与传统公证一致。此外，法律还应保障电子公证的数据隐私和信息安全，防止数字化过程中出现的潜在风险。针对公证行业的人才短缺问题，建议在法律中加强对公证员职业资格的规定和培训要求。应当设立更严格的公证员资格认证制度，并增加对在职公证员的继续教育和培训要求，以提升公证员的专业素养和职业能力。与此同时，法律还可以鼓励更多高素质人才加入公证行业，比如通过税收优惠或其他激励措施，吸引具有法律背景的优秀人才从事公证工作。
未来，随着社会对法律服务需求的不断增长，公证行业必将在公共法律服务中扮演更加重要的角色。通过法律的不断完善和行业的自我革新，公证行业将能够更好地适应新时代的要求，为公众提供更加优质和高效的服务在保障社会公平正义、促进社会和谐稳定方面发挥积极作用。
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编辑 | 北北
