凭什么呢?外贸客户又不傻!

文摘   教育   2024-11-28 11:40   江苏  
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料神SAM 


处理索赔、处理售后问题,确实让人很头疼。 


但如果问题确实出在我们身上,那么我们应该积极地去寻找解决方案,去帮助客户解决问题。 


而不是把烂摊子一股脑推给客户,让客户为我们的错误买单。 


凭什么呢?而且客户又不傻!



01


学员提问一



Q:


Sam 老师,刚合作的一个新客人,做了个 4000 左右美金的小单。 


结果产品尺寸做错了,客人坚决要我们退货退款。 


我们老板不同意,机械产品国际运费太高了! 


客人说不退款就起诉,请问老师有好的建议吗?


合同当初没审核仔细,上面就有注明退货退款的条款!


PS:客人不是向法院提起诉讼,是向 CIETAC 申请仲裁! 


因为最初价格报的不高,我们让30% 折扣给客人,客人不肯,坚持退全款!


请问老师,如果申请仲裁,费用是多少?


A:


你们怎么得出这个赔偿结论的? 


产品尺寸做错会导致怎样的结果,你们是否清楚?


是仍然可以用还是彻底废了?


如果彻底废了,你只赔 30% 凭什么让客户为你们的错误买单,还要买大头,客户傻吗?


不能用,没别的直接全额退款,或者重新免费做一批对的,并深刻检讨自己的问题。 


如果能用,可以跟客户商量打折给他,如果客人不同意依然是全额退,可以商量退的方式,比如分批退。 


担心运费太贵,运回来也没用,让客户就地销毁。 


如果这个尺寸做错的货仍然可以用,只是你们的客户不用,那么你们可以自己找个会用这个尺寸的客户,然后介绍给你们的客户,给你客户折扣帮他销售掉。 


如果你们处理这件事的时候不论对错,不管客户死活只赔 3 成,那么你们只能应诉。


而且如果真的起诉,你们赔的肯定不止这些。自己好好考虑吧。



02


学员提问二‍‍‍



Q:


料神老师你好,现在这个售后问题我们折腾了很久,实在没办法只能来请教您了。 


2017 年,客户购买 400+ 台 A 机器,保修期是 3 年。 


2017.8 月提出继续购买 A 机器,但是行业内外壳厂已升级更新,旧款不再使用。 


因为刚停产,所以和外壳厂沟通很久,还是给客户做了这 15 台 A 机器。 


同时告知后续确实无法生产旧款,如果需要可以适量备货,客户未选择备货。


2018 年 4 月客户再次要求做 A 机器 20 台,我们反复多方沟通,确实无法再生产,给客户找了相近的外壳,并给客户赠送了一台新款。


客户说他们有和终端客户签合同,无法更改外观,并告知我方如果无法提供相同的机器,他们将选择不再和我们合作。


沟通数月之后,最后我们让客户出部分模具费,给客户生产了外观一样的机器 B 。 


客户告知后续会有批量订单,同时我们仓库也积压了 500 套壳(开模生产最少的起订量是 1 吨)。 


2018-2019 年,客户总共下单 B 机器 32 台(含第一次的 20 台)。 


2020.8 月客户反馈机器 B 出现了批量问题,寄回样品检测,公司认为是客户使用不当+结构设计不合理导致。 


经过数月与客户和公司的沟通,公司愿意重新做一批机器给客户。 


同时承担运费,告知客户是出于维护客户的利益,所以愿意做出这次的赔偿。


新机器外观与之前不完全一致。把方案告知客户后,首先客户未同意更换外观,其次客户一直在追问故障发生的真实原因。 


而我方不愿意承认,所以一直把问题推到客户的使用,但是也无法拿出有说服力的证据。 


故障的真实原因:95% 都是因为我们结构的问题。


目前面临的困难:客户追问原因,并让我们解答,如果是使用问题,同样的环境内,使用年限久的 A 只有 1 台出现故障,而 B 全部出现故障。 


公司领导要求我们弄清客户的真实意图,认为客户有可能是想让我们承认是机器的结构问题,然后起诉我们。


或者是想要谋取自己最大的利益(与终端客户说是客户的问题,同时也从我们这里争取免费的更换机器)。


 公司今年资金紧张,暂时没办法给客户更换机器,感觉有想甩锅的意思,总费用大概在 10 万人民币。


客户在发生故障后基本一个月就下一两台机器, 合作变少了。 


现在客户说要告我们,我们应该怎么继续谈下去,解决问题? 


A:


这个我就没办法了,你们公司不解决问题,啥话术都没有用。 


这个事情本来很简单,该什么问题就是什么问题。 


反正也愿意重新做新机器,不如一开始就承认问题及时补救,后面还好说。


这现在卡这里了能怎么办?


你们老板又要甩锅,又想要订单,你就有通天本事,客户也不是傻瓜。




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料神外贸
从外贸业务员->外贸经理->SOHO创业->外贸团队,到合伙人入伙。十几年外贸一路走来吃过无数的苦。主业外贸公司,副业外贸培训,有空写写博客。虽已财富自由却来不及享受,为了多年心愿选择再次跨界创业。志在山顶的人,不会贪恋山腰的风景。
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