料神SAM
做 SOHO 的朋友,压力应该都不小吧。尤其是宝妈,要面临工作和家庭的双重压力。
今天案例的主人公,正是这样一位做 SOHO 的外贸宝妈。
她对现在的合作伙伴非常失望,也对自己当初草率的选择后悔不已。
当初在没有考虑清楚外贸公司品控和供应链管理实力的情况下,把几个主要客户引流到那里继续合作。
但却出现了接二连三的质量问题和投诉,几年来客户和她苦心经营下来的品牌口碑,不断被腐蚀。
她忽然有了种“心灰意冷”的感觉......
学员提问
料神老师,您好!
开年老客户都纷纷返单,原以为是个不错的开年,却接连不断收到 2 个主要客户的质量投诉。
而且是接二连三的几款产品出的问题!让原本在客户心中觉得专业可靠,办事得力的我,狼狈不堪。
质量问题,侧面反映出企业的品控能力,第一次可以解释,可以用货用钱弥补。
可一而再再而三,信任的崩塌,人设的崩塌,就像“狼来了”,我百口难辩。
到最后,即使是客户明确说:我知道那不是你的问题,是企业的问题。
但在我读来,能透过字里行间,感觉到客人背后的“心灰意冷”。
即使我用尽方法去应对去补救,但我怕到最后,连我都不能说服自己,我真的没有信心再和这个公司合作下去了。
我是一个非典型的三无 soho,无公司、无账号、无自己的网站,今年是 SOHO 的第三年了。
我开始做 soho 时,考虑到自身的优缺点,就想到了这种模式,直接和贸易公司或工厂挂钩,凭借他们的平台开发和维护客户。
现在既有和贸易公司合作,也有和一个中小型工厂稳定合作。
第一年一切进展得似乎比较顺利,和我第一个合作的公司,是一个初始的贸易公司。
因为和老板相识且投缘,老板做工厂十几年,如今单独开创一个纯贸易公司,供应链人脉,人品各方面没有问题。
我在没有考虑清楚对方品控和供应链管理实力情况下,把几个主要的客户引流到这个公司继续合作。
就在我们都觉得开始欣欣向荣的节点,却频繁传来终端客户的质量投诉,一连几个月,都没有消停过。
虽然不是大规模的退货,但总是这样或那样的质量问题。
客户做自营品牌,质量出问题,只要有几家零售店投诉,其他的就像瘟疫一样蔓延开来。
几年来客户和我苦心经营下来的品牌口碑,不断被腐蚀。
今天刚拿到体检报告,查出了几个不大不小的身体问题,我知道这是身体在警告我,必须改变。
我总结了下,应该是 soho 后压力增大,加上我是个外贸妈妈,工作和家庭双压下,也许是身体激素出现了不平衡。
但在出现接二连三的质量问题和投诉后,我不知道怎么地,忽然也有种“心灰意冷”的感觉。
我对现在的合作伙伴严重失望,也对自己当初草率选择后悔不已。
身体出现了问题,我应该尽量让自己冷静应对。但就算换到其他的公司或者工厂,也许也会出现问题。
其中一个客户,采购的品种多达几十种,所有规格加起来上百种,出现问题的品种是其中 4 种,有些是一年前的,有些是半年左右的。
我们的产品是 2 年质保。我有这样安慰过自己,这个比例真的不算大!
但是!我能理解客人,如果这是我的品牌,直接面对客户的指责和退货,我也会觉得颜面扫地,心焦如焚。
也会怀疑供货商是否真把自己的产品当一回事。总之,一切信任都开始瓦解。
料神老师,我真的不知道该如何去面对,以往勇敢乐观的我,最近变得有点怯了。也许人在身体虚弱的时候,意志力就开始动摇。
这些客户都是我一手开发培养起来的,我当时的想法是,由于客户的产品品种繁多,不可能集中一处生产。
为了避免了多家拼货,而且减少了客户的付款压力,给了客户 40 天的付款账期。
统一装柜,单个 shipper,避免客人用货代而需要租仓库等等的费用。也只有贸易公司才能集合资源。
但我却选择“欺骗”了他们,当年我出来 soho,并没有把实情告诉他们,而是告诉他们我在新的“工厂”合作了。
还保证说他们的实力如何,伪造了一些工厂的资料,当然,那些都是和他公司合作的工厂整合出来的。
过几个月客人就会远道而来,本来很期待见面,现在如芒在背,夜不能寐。
我想不到如何去和他们解释,是说实话?那就承认了自己的欺骗。
人在共富贵时什么都好说,但现在是“患难”时,信任和人设崩塌,我怎敢轻易说出实情?
但若我依然袒护这个贸易公司,首先客户看厂的时候,必定出问题,因为公司就是单纯在一个文化园写字楼里的公司,佛山附近合作开的厂。
有些规模不大不正规,有些有自己品牌的不能带去。
在河南有个规模较匹配的大厂,路途遥远,而且这客户的订单没有下过给这个厂做,没有库存可看。
客户要去参观,还要安排食宿和路费,很容易被客人识穿。
冷雨潇潇,借此写一篇长文,希望能获得老师指点迷津,不胜感激。
我的建议
首先呢,我们一定要记住别拿别人的错误惩罚自己。
你自己也知道这些不是你的错,在业务中,难免遇到公司工厂掉链子的时候,这时尽人事听天命就好。
所谓的尽人事,就是在力所能及之下查清楚根源,能处理的处理,不能处理的想办法找替代。
实在没办法的,比如技术限制,都无法解决的,跟客户沟通好,双方了解清楚能做则做。
不能做就听天命,然则不用去责怪自己。
作为一个妈妈,确实面对的事业家庭两方面的压力,在中国对女性太苛刻。
So,为何不放过自己呢,问心无愧就好。
至于其他人的论调,别听别想别在意,人活在当下,活成自我,而不是活在别人舌尖上的对不对?
对于客户来访,我不晓得当时你伪造了哪些工厂资料,所以不知道有没有坑。
我只能说,其实客户自己也知道,自己产品众多,不可能在一家工厂里生产,所以多家工厂没问题的。
出口给客户省心用一个 shipper 一个仓库也是合理的。
你完全可以跟客户说主要产品在哪家生产,其余的产品又有哪些工厂合作,生产完的产品统一货代仓库出货。
这次来访可以安排去主要产品的工厂看一看,如果需要也可以去我们新合作的工厂看看。
但是因为对他产品质量负责,这个新工厂还没有来生产他的产品,如果他看过满意的话,可以考虑把产品都放给这个工厂做。
一个公司发展到一定程度都会整合各种资源,而不是只靠自己工厂,只要管理合适,质控严谨,其实对客人来说没什么大问题。
以跟客人商量行程的理由,将这个问题带出来,合理利用公司发展来平衡当初造假问题。
比如说公司发展,考虑到自己投资工厂成本过大,不如整合朋友的资源,将信得过的工厂整合到一起,互相注资来保证合作关系稳固,并在质控方面的话语权等等。
这些理由都是非常合理的,客户能理解也容易接受。
当然这些一定要跟工厂沟通好,否则,到时候去工厂给捅娄子就很麻烦了。
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