过度信任老客户,外贸人当心跌进大坑!

文摘   教育   2024-10-31 11:40   中国香港  
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料神SAM 



做外贸要掌握好风险底线


尤其是做 SOHO 的朋友,只能在你能承受起的资金损失内让步,其他的都不要让,无论和对方合作了多少年。


大家对于老客户,千万不能过度迷信。


因为很多出口商都是因为过度信任老客户,提供给对方太过于有利的付款方式,最终十年辛苦,一朝断送,死在老客户的手上。



01


学员提问



料神,您好!  


我是一名刚起步 3 个月的 SOHO,客户是美国的老客户,已经合作近两年时间。 


客户行业属品牌生产商,不过是中小品牌,在这行业也有 20 多年了。  


我们合作的订单金额不高,每次订单基本在一万美金以内。产品都属于定制品,完全不能卖给其它客户。 


今年 10 月份前,付款方式都是 100% 预付。


最近 10 月份开始,客户的订单,先改为一半预付,一半发货前付清,我立刻同意。


然后,又过了一周,又改为3 成预付,余款发货前付清,我又同意了。  


上周下了 2 个订单,其中一个大一点 1.2W USD 左右订单 A,另一个是约 2000 USD 的订单 B。 


因为客户的交期一直以来都比较赶,而且付款都规定在每周的周五。


我怕耽误交期,在客户还没有安排预付款给到我时,我就提前垫付了订单 AB 定金给到工厂安排生产。  


客户上周五,没有给到我这两个订单的预付款,我催过但是客户采购没回我。


然后又到了这周五,我提前提醒客户采购安排这两个新单的预付款,同时有一个之前的订单 C 余款要支付,原定第二天出货的。 


这个将要发货的订单 C 还有一半余款约 2500 USD,客户采购这周还一直催我出货。  


令我意想不到的是,他们财务竟然没有安排这个订单 C 余款!只安排了订单 B 的 3 成预付款及 2 个样品单。


客户采购还以为已经安排,还提前几天要我安排余款的 PI。


我昨晚凌晨 2 点多发邮件说,他们没有安排订单 C 余款及订单 A 预付款,她来一句 what are you talking about? 


意思说她们财务不是刚把所有的款都支付了吗?balabala…一大堆。 


我说你去跟你们财务再核实一下,后来她才态度软了起来,说是他们老板这样要求的。 


订单 C 余款要 11 月 26 号安排,订单 A 预付款 11 月 12 号安排。 


我觉得有些搞不懂,订单 C 的金额才 2500 USD,要推迟 20 多天。订单 A 预付款 3000 USD 多点,已推迟到订单确认后的第三个周五付款日。


而这些推迟的情况,客户采购一点也不知情,还催着我发货。


我怀疑这个客户是不是财务支撑不下去了,我很担心面临的是可能收不到款,现在的定金金额低,余款金额高些。


我似乎唯一能做的,就是没有支付余款不发货。 


但是一旦客户财务有问题,不能付款,我可能要面临工厂索赔大概 1 W 多美金。我现在刚起步,有点承受不了。  


我是有些怀疑自己 SOHO 的初衷了,可能还是乖乖回去上班好一点,这样每天能睡好一点。 


我以为有个老客户支持,有工厂支持,就差不多了。一旦这个老客户出问题,我基本是没法继续 SOHO。    


我该如何是好?付款方式还要随着客户来吗?


我想之后如果有新单,我不会再没有收到定金就安排生产的,因为现在看来他们的订单也没有那么急着出货。  


我是该继续承担风险支持这个客户,跟客户一起并肩作战?还是干脆不接单,接单就得改变付款方式呢?    


恳请赐教,谢谢!



02


我的建议‍‍‍



做 SOHO 有个风险底线要掌握好,就是只能在你能承受起的资金损失内让步,其他的都不要让,无论对方合作多少年。


当对方突然改变支付方式的时候,你就应该加以重视并搞清楚对方为什么这么做。 


什么都不问就同意,我是无法理解的。 


另在明明对方已经有财务支付方面问题出现的时候,还一味地去垫付资金来推动订单本身更不可取。


你现在没别的可以走,就是及时止损。


按照原先的定好的合同走,余款的催付余款,并列出需要支付款项的订单表格给对方去核对。


没有付定金的催对方付定金,付了定金后再付余款才能走货。 


你就不要让对方知道你货已经做了,就坚持说付了定金才能做货。 


等对方定金付了以后说给对方赶货,过两天定交期催尾款。


先把手上拖欠的这几个搞定再谈别的订单。




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料神Sam 15年外贸老鸟 

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从外贸业务员-\x26gt;外贸经理-\x26gt;SOHO创业-\x26gt;外贸团队,到合伙人入伙。十几年外贸一路走来吃过无数的苦。主业外贸公司,副业外贸培训,有空写写博客。虽已财富自由却来不及享受,为了多年心愿选择再次跨界创业。志在山顶的人,不会贪恋山腰的风景。
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