毋庸置疑,开发项目的成功,是项目组所有成员共同努力的结果。考虑到开发项目的投资金额大、涉及部门广、参与人员多、技术门类杂、持续周期长等特点,尤其企业常常采用矩阵式研发组织形式,开发项目中必须有灵魂式人物,来领导和管理项目的推进。
项目组的灵魂人物,主要是项目核心小组的所有成员,其中,最为关键的是项目组组长,也有的企业称之为项目经理。其实,项目经理的称呼,很容易引起误导,误导企业将项目组组长等同于传统的项目经理。本书中,笔者更愿意用项目组组长来称呼这个角色。
一、职责描述
首先,我们看一看IPD等研发体系中,对项目组组长的职责描述,这主要包括这么几个方面:领导、管理、沟通和协调。
1. 领导项目组
项目组组长的职责之一是领导项目组,具体内容包括:
1)指导技术或产品从概念到迁移、发布、上市的全过程;
2)保证实现产品设计、降本增效、客户满意、产品美誉度、市场份额、利润及收益等目标;
3)协同职能部门经理和决策团队进行人员配置,获得项目所需的资源;
4)解决项目中的各种冲突。
2. 管理项目组
为了确保开发项目的有序和顺利推进,项目组组长还需管理好项目,具体内容包括:
1)根据立项书的输入制定项目计划和预算,保证整体计划与各职能部门或领域计划保持协调一致,确保项目预算的合理使用;
2)跟踪项目基线的进度,必要时,从进度、成本、质量等方面施加相应的影响和控制;
3)支持IPD等项目方法论,提供反馈,优化流程,制定DCP交付件,组织TR点的评审。
3. 沟通与协调
在开发项目推进中,项目组组长需要与IPMT/ITMT等决策团队,以及职能部门经理进行沟通和协调,具体内容包括:
1)向决策团队、职能部门经理及相关人员提供和沟通项目进展状况;
2)准备并确定决策评审点,负责决策评审中待办事项的跟踪和闭环;
3)作为产品和项目负责人,向职能部门经理反馈项目组成员在项目中的绩效。
二、角色认知
根据前文所述的职责描述,我们可以对项目组组长的角色做一个概括,以识别他(她)与传统的部门经理、项目经理、产品经理等之间,有着什么样的差别。
图6.4 开发项目组组长的角色划分
1)行政经理。此类角色的项目组组长自上而下,以行政命令的形式指挥和协调项目组的各项工作,命令的依据有行政授权、规章制度、相关标准、项目计划,等等。此外,行政经理式项目组组长,本身不具备很强的工程技术等专业技能,也不参与工程技术等专业性决策。
2)团队引导师。此类角色的项目组组长给予项目组成员充分的授权,项目组日常工作以自下而上的形式来开展,项目组组长本人主要负责项目干系人之间的沟通和协调,本身不具备很强的工程技术等专业技能,也不参与工程技术等专业性决策。
3)系统设计师。此类角色的项目组组长具有丰富的工程技术等专业背景,具有很强的工程技术等专业技能和产品认知,可以胜任产品架构定义和参数化设计等高阶工程性任务,在人际关系和跨部门协调方面的社交能力则较弱,沟通方式比较生硬。
4)系统整合者。此类角色的项目组组长既具有很强的工程技术等专业背景,也具有很强沟通协调技巧。在项目中,此类角色的项目组组长担负着系统整合者的角色,可以胜任多技术的技术集成和多部门的职能集成,并能将商业与技术进行完美的融合。
通过自身的观察,James M. Morgan等人认为,丰田公司的开发项目组组长(丰田公司内部称之为“总工程师”)在角色上起到系统整合者的作用,也建议其他企业借鉴丰田公司的此类做法。实际上,华为公司对开发项目组组长之类的角色也有一个非常形象的命名——工程(技术)商人。
三、实践挑战
从上面的描述可知,为了履行自己的职责,胜任自己的角色,开发项目组组长需要具备:
1)多领域技能。具备产品设计、技术开发、市场营销、工程制造、财务预算、项目管理、团队合作等多领域的专业技能;
2)优秀领导力。具备积极乐观、视野开阔、开放包容、拥抱变化、高度自律、嗅觉灵敏、敢于胜利、永不服输的优秀品质和职业心态。
具备上述技能和品质的人员,具有极高的影响力和极强的领导力,且影响力和领导力主要来自其个人,而不完全依赖于组织的授权。他(她)们是典型的技术和商业通才,是令人心驰的英雄式人物,他(她)们属于企业中的“稀缺品种”。
理想很丰满,现实很骨感。在研发实践中,很多企业往往低估了项目组组长的重要作用。尤其是采用轻量级、矩阵式研发组织的企业,开发项目组组长的权责严重不对等,往往是责任大、职权小。如果项目组组长的个人威望和领导力难以弥补职权上的不足,将导致开发项目的推进过程磕磕碰碰,进而增加项目失败的风险。因此,笔者在此要重点提醒广大企业:
1)请谨慎选择开发项目组组长的合适人选。请想一想,类似华为、丰田这样的领先企业,项目组组长/总工程师的合适(或优秀)人选都屈指可数,贵企业又能有多少?
2)请不要高估自己的研发能力和资源配置。如果项目组组长的合适人选不多,请聚拢自己的研发资源,减少开发项目的并行数量,否则,贪多嚼不烂。
3)又或者,对于战略性、全新的、重大的开发项目,请企业的一把手自己下场,亲自担任开发项目的项目组长,以高级行政权弥补其他人员领导力上的不足。