不可不知的组织结构,你一定会遇到

科技   职场   2024-06-02 09:42   中国  

关注「思模」公众号

持续精进思维模型和认知提升

目前流行的不同组织结构都有它的优点、缺点,以及使用的条件,当需要运用这些结构的时候,对于结构本身存在的确定,必须有相应的解决方案,否则结构存在的确定就会影响组织管理的绩效。


职能型结构


职能型结构就是通过将同类的专家组合在一起,从劳动分工中取得效益。

适用条件:一般在企业发展的成长阶段多数会选择这个结构,以获得快速的增长。

优点:可以产生规模经济,减少人员和设备重复。

缺点:常常因为追求职能目标而看不到全局的利益,部门之间可能会不合作,每一个部门都追求自己部门的发展,而忽略了整体的配合。

解决方案:让每一个部门经理人的考核与绩效奖励和公司整体目标挂钩。


事业部制


这个结构可以创造出自我包容的自治单位,这些单位通常按机械式组织。

适用条件:对于多产品、跨区域以及多种产业经营的企业而言是一个合适的选择,或者企业的发展阶段。在这个阶段,企业已经奠定了较好的基础,具有了构建品牌和自我发展的能力,企业的专业化人员也具有很好的基础,给职业经理人的发挥创造了条件。

优点:强调结果,总部人员能专心致志于长远的战略规划,是培养高级管理人员的有力手段。

缺点:活动和资源出现重复配置。

解决方案:公司对于各个事业部不能用绩效管理的方法,而是要用计划管理。用严格的计划管理、控制预算的方式让资源最有效地配置,而配给的资源也同样因为计划管理得到有效管理。同时用品牌管理的方式,让各个事业部在集团公司框架下保持一致。


扁平化结构


扁平化是一种简单结构,在一段时间里非常流行,因为技术和环境变化的加剧,需要组织具有适应性,在这种情况下,扁平化获得广泛的追捧。

优点:反应快、灵活、运营成本低,责任明确,低复杂、低正规以及职权集中在一个人手中。

缺点:只适宜小型组织,所有事情取决于老板,风险极大。

适用条件:扁平化只适用于小企业,以控制风险优先的大公司是无法使用这个结构的。扁平化结构的运用需要在两个前提条件下:第一,企业文化要好,企业的内部要有信任、正向以及彼此合作的氛围,每一个成员都是健康、积极的;第二,信息系统完善,企业内部的信息平台可以分享所有信息,在充分分享信息的基础上,可以了解到所有的状态,此时就可以运用扁平化的结构了。


矩阵式结构


这个结构可以使用职能部门化来获得专业化经济性,在这些部门之上,配置一些对组织中的具体项目负责的具体产品、项目和规划负责的管理人员。换句话说,如果一方面需要规模增长,另一方面需要专业化能力以及解决有限资源的限制,矩阵式结构是一个适合的结构。

优点:能促进一系列复杂而独立的项目取得协调,同时保留将职能专家组合在一起所具有的经济性。

缺点:造成混乱,并隐藏着权力斗争的倾向。

适用条件:公司在资源有限,又需要规模化发展的时候,就需要选择矩阵式结构。

解决方案:明确的计划管理,预算清晰并严格控制。同时,进行双向考核,每一个专业成员需要一方面接受专业部门的考核,另一方面接受业务部门的考核。


网络结构


很多人都很羡慕地产业的老板,如万科的王石、万通的冯仑等,好像他们不太需要做具体的业务,而是有很多时间和精力去做自己想做的事情,企业却发展得很好。当然这里有很多原因,但是从组织结构的管理上来说,地产业是比较早运用网络结构的行业。


网络结构是一种只有很小的中心组织,依靠其他组织以合同为基础进行制造、分销、营销或其他关键业务的结构。

优点:使管理当局对新技术、新时尚或者来自外部的竞争,能具有更大的适应性和应变能力。能够变化,能够适应整个环境带来的竞争,把有限的资源集中在自己最擅长的业务上,而让其他人做他们擅长的业务,最后组合在一起。因此,网络结构可以让公司确定和认知自己在价值链上的能力,同时也让公司的每一部分能够独立地生存,这也是网络结构最有价值的原因。

缺点:不适应所有企业,缺乏对组织所进行的活动的控制力,供应品的控制力,供应品的质量也难以预料,技术创新很容易被窃取或扩散。我们习惯地用一个最终的绩效结果考核公司,所以内部之间和部门之间并没有能够完全用市场价值判断,所以网络结构并不能够在很多企业运用。

适用条件:网络结构非常符合现在的变化环境,尤其是资源稀缺、原材料和劳动力成本不断提升的时候。

解决方案:可以先从企业内部市场化开始,等公司内部市场化完成后,就可以做公司外部市场化安排,可以外包的就外包,可以战略联盟的就安排战略联盟,公司自身集中资源做价值链上最能体现公司价值的部分。公司内部市场化,就是用市场价格体系和评价标准来安排公司内部部门之间的关系,比如研发部门所创造出来的研发产品,需要具有市场竞争力,自己公司内部的人愿意购买,公司外部的同行也愿意购买,否则公司内部的其他部门可以不采用研发部门研发的产品。制造和销售部门也是同样的道理,简单地说,就是所有的部门之间都是市场价格关系,内部做一个财务安排,在这样的结构里面,每一个部门离开公司的其他部门还可以存活,因为这个部门是市场上最具有竞争力的,而不是被公司保护的部门,这样公司的每一个部门都可以独立活着,企业就有非常强的竞争力。同时,可以借助于两种方式:一是品牌管理,正是强大的品牌把价值链上所有的环节联结在一起,而品牌的核心就是顾客价值的创造,其中最重要的是品质的承诺;二是核心经理人团队,一定要构建一个强有力的经理人团队,运用团队的能力和价值链上的每一个环节对接,能够指导和管理价值链。具有这样两个管理能力,网络结构就会发挥效用。虽然目前,并不是每一个行业和每一家企业都可以采用网络结构,但我还是建议朝这个结构发展,先从公司内部市场化开始。



~  欢迎来撩  ~

各位老铁好,本公众号开通后,单纯分享个人所学,增加志同道合朋友的链接,如果觉得文章有收获,还请动动勤劳小手帮忙在看、分享。


1、【思模】学习群

加我微信可以进免费学习群,期待与你链接。

2、【思模】私密圈

① 我的原创思考和感悟。

② 定期分享我精挑细选出来的付费课程

③ 无限次提问,我会一一细心解答。

免费度咨询一次。

⑤ 邀请加入会员群,与精英交流。

3、【思模】课程集

① 学习道与术(专栏已发布)

② 生活和职场中的思维模型(专栏筹备中)

③ 向上管理(直播课筹备中)

④ 团队管理(直播课筹备中) 


私人微信公众号学习道与术

思模
改变思维,增进认知,开启持久第二曲线
 最新文章