如何制定可以应对变化的计划
文摘
职场
2024-09-02 07:00
北京
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大部分情况下，人们在制订计划的时候，往往采用先让下面的分公司或者部门确定本部门或者分公司的计划，再汇总到总公司来集成，之后确定计划的方式，因此计划的有效性就大打折扣，因为人们确定计划的目的不同。如果考核是完成计划就给予奖励，分公司就会想尽办法让自己的计划目标小一些，而如果匹配资源是和计划目标值挂钩，分公司就会想尽办法提高自己的计划目标，不管最后能否实现，先获得资源再说，因此这样制订计划的方式是非常错误的，需要纠正过来。把目标称之为理想状态，理想状态和现实之间一定有一个差距，这个差距就是我们可以确定行动合理的出发点，根据这个差距来确定行动的方向和资源的获取，只要行动可以缩小和消除这个差距，行动就是合理的，这就是制订计划的关键。管理者要和员工反复讨论如何消除差距的问题，经过反复讨论就会得到可行的行动安排，计划就可以有效地制订出来。计划一定是财务部门和计划部门一起统筹来制订。预算先由财务部设计出来，确定可以运用的资源有多少，再根据预算来安排整个计划目标和资源的分解。计划最核心的部分是预算。在制订计划的同时，激励政策也需要同时确定下来。因为计划能不能实施，取决于激励政策是否具有足够的吸引力，取决于激励政策是否可以确信并能够实施。在下达计划、确认计划的时候，不要简单和太过随意，而是要隆重和正式，正式地签订目标责任书会从形式上给管理人员一种认识，对待计划的态度也认真，要遵从。计划为什么失效，主要是外部环境改变的时候，人们还是采用原来的方法来解决问题，就一定会出问题。计划得以实现的前提条件是上司支持下属去实现计划，计划的实现需要资源，只有上司可以解决资源的分配问题。因此，获得上司的支持是保证计划得以实现的条件，也就是计划有效性的一个来源。在计划与目标管理中，最大的挑战是计划如何面对变化。事实上，计划跟不上变化的原因是计划没有涵盖变化，是计划本身没有设计好，一个好的计划一定是可以包含变化的，是可以预测趋势的，具有前瞻性以及适应变化的柔性。保证计划得以实施的重要安排分别是政策、程序和规定。政策是决定资源分配的安排，程序是获得资源的流程，规定是获得资源的条件。也就是说，如果要实施计划，首先要制定政策来分配资源，再确定程序以保证资源得以监控，最后设计规定以保证获得资源的条件是存在的。如果发现变化比计划快，可以先调整计划实施的规定，但是程序和政策不做改变。在此基础上依然没有解决问题的话，就调整程序，但是政策不能调整。往往调整了规定或者程序，计划就可以保留，并包含了变化。
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