你好啊,我是玲子。
自己从基层员工做到小管理,算不上领导,平时喜欢总结,对一些管理上遇到的喜欢记录到备忘录,以下摘出10条分享下自己的感受,供大家参考。
01 对你说真话的同事,越来越少了
3年前,自己升任主管,跟老板汇报的频率越来越高。之前聊得挺好的同事,关系突然微妙起来,他们有意无意地与你保持距离,之前挺活跃的那个群,越来越安静。
一次,大家坐到一起,现场聊了一个话题,除了我其他人都知道,才知道他们有了小群,里边聊一些我以前也参与的吐槽,现在的吐槽对象是我。
领导和下属,真的不会是朋友,再交心都会有一层利益的隔阂,职位越高,在公司能交心的人就越少。
成了领导,说话不能张嘴就来,得先过过脑子,分清什么话该说,什么场合该说什么话,该怎么说。
02 无欲无求的人,最难管
一个对钱没有欲望的员工,对公司其实是一种灾难,而一个对钱没有欲望的下属,对领导来说是一种灾难。
你让他加班,他说加不了;你让他对客户的态度好点,他说他就这样;你说扣奖金,他说扣就扣呗…
让人头疼的很,特别是体制内,想开除都开除不了。
有欲望的人,即使是难管的刺头,也不难管,只要满足他的需求。
前公司有一个外包同事,有才华,但是个刺头,很会搞事情。后面我领导把他收编了。我想着,这么难管的人,合作起来得多闹心。
没想到进来后,对我领导称兄道弟,也大施拳脚,做了2个不错的产品。
因为这位同事希望被重视,而且我领导给他的薪资也不错。我领导是懂得用人的,精准满足对方的需求,刺头也服管了。
03 不要过度倚重某个人
也许团队里有个能力很强的人,他能解决很多棘手的问题,但一定一定要注意,不要把重要的工作,长期性的靠在某个人的身上。
一方面,你不一定能根据他的付出,给相应的报酬,他迟早有走的那一天。另一方面,全靠一个人推动,其他人使不上劲,出不了头,导致人才荒废(抖音一哥一姐也是这个原因下架的)。
如果这个员工真的很优秀,对自己的贡献一会要加薪,一会要头衔,确实头疼,我的老板对我说了解决方案:
普通的岗位,要建立好SOP,换任何一个人都能干;优秀人才尽量是合作模式,自我驱动,共同做大盘子。
我的表妹原是培训机构任课老师,她老板发现她有销售天赋之后,就给了她负责招生的任务。没想到,她校区的营收占10几个校区的三分之一。
老板立马提出给她分股模式,此后用每年多分她20来万,把表妹留在了校区,每年多增收几百万的年收。
当共同利益保持一致之后,人才自然也就留下来了,这就是管理有序,留人有方的方法。
04 会送礼的下属,更受关注
以前很看不起老往领导办公室跑的人,觉得他是个马屁精、套近乎。心里想着:领导肯定不会被几句好话几个礼物收买!
后来,自己管了人,一位同事送了我一盒眼影,很精致,她说这是最新款,适合我。
这人虽然工作一般,会时不时的过来交流,起码忠心是有的。而有些人活干得很好,但从不主动汇报,猜不出他什么心思,有好事时自然就会往后考虑。
领导对员工的要求不是说真要他送礼,而是需要知道员工对自己是不是衷心的,毕竟领导提拔的是可以长期同形的“自己人”。
05 人手永远不够用
去年底,公司增加了一条新的业务做外包,员工已经没有多少了,多来个项目,员工明显的不够用。
我们刚开始的想法是增加人手,这么做人手配比是足够了,但项目一旦完成,人手就空余出来,而且管10个人和管100个人的成本是完全不一样的,最后运营成本增加,营运效率又下降。
比如10个人的人均销售额可以做到200万,当100个人时,人均销售额就只有50万了。
所有不赚钱的生意都是耍流氓,到最后人员冗余,公司想断臂求生,又只好通过裁员来快速实现降本增效。
一定要克服人手不够用就招人的思维惯性。另外我们也可以通过优化流程制度、培养人的能力等方式来提高人效,从而来达成高目标。
06 责任,永远都是自己的
当你成为领导后,你会发现,团队中任何问题的出现,首先追究的责任都是你。
我刚上管理岗时,我的老板就跟我说,客户根本不看是设计师、程序员还是运维出了问题,只要出问题,那就是负责人的责任。
无论是下属的错误还是团队的失误,作为领导者,你必须承担所有责任。
能担责,也是领导者所必须具备的素质。
07 团队里要有“搅屎棍”
当了领导后,才知道团队的人出现了问题,没必要过去说教。
调整方向和优化工作流程,才是你需要关注的。
去做个人的调整和拆东墙补西墙的事情起不大的决定性的作用。
有些人就是喜欢做这种找茬的事情,俗称鲶鱼,比如我公司的一位同事,专门找行政的漏洞,节假日补班少了、打印纸买的太差劲了、垃圾台质量不行……
一定要留住这样的人,有些人就是图省事,有这样一条鲶鱼,能够激活团队的能量,有些问题让他们去吵、去闹,你只需要控制好方向。
08 涉及同事福利,能做好人就做好人
牢记自己的任务和KPI,有些事情不需要自己去得罪。
比如同事家里有事,生病请假,在不影响工作的情况下,我会爽快地先批假,让他做好交接,然后再问是什么事,身体不舒服是否需要帮助,家里是否有什么为难。
比如出差了争取加班调休,比如争取加班下午茶,争取项目奖金。
做的这些只想表明,只要工作你们做的好,在我能力能争取的范围内,我就去给你们争取。
09 决策,不可能让所有人满意
公司十周年庆典由我来组织策划,纪念品有一个是保温杯,我让大家讨论几款,公司大多小年轻,选的是咖啡杯,也有小部分选了乐扣的保温杯。
我很难为,到底选哪个?因为管理层选择的是保温杯,我到处问那些管理层朋友,她们都一个建议:
选哪个都没问题,你是总策划,有决策权,根据你自己的评估来选。另外这种不要设置投票,每个人站的位置不同,给的建议也仅供参考。
既然如此,就不能当老好人,纠结死自己,要做一个有实力的“坏人”!
我按照自己的考虑选择了保温杯,后来大部分同事都用起来了,小部分的人因为觉得款式不好看不用送给了他人。
民主投票不适用于决策性的场景,只要开个小会相关人士讨论决定就好了,人卷入的越多越难满足,最后还会搞得关系很僵。
10 完成工作不是目的,复盘才是
刚开始,我以为把手上的活好漂亮就行了,管他三七二十一,当了领导后才发现,通过手上的活,让之后的每一次都完成的漂亮才是重点。
我们公司坚持用PDCA循环管理方法,目的是持续精进,避免下一次的重大错误。
理解这一点,领导安排工作任务的时候就知道轻重缓急,重点侧重。我们允许多犯错,然后记录错误,下一次避免这个错误。
记得有一次,我们批量印刷公司产品手册,因为我的疏忽,给的源文件是压缩过的,导致印刷出来的手册很模糊。
我当时很内疚,开了个复盘会议,并私下跟老板说这次损失费用由我来出。老板说:我们只是找出问题,让下一次再做的时候不再出现此类错误。
由此,我们公司的知识管理是做的很全面的,里边将踩过的坑,以及提效方法都记录在册,方便同事避雷。
写到最后
很久以前看过很经典的那本书《厚黑学》,里边提到一件案例仍然记忆犹新,补锅法:
锅漏了,找补锅匠来补。补锅匠一面用铁片刮锅底煤烟,一面趁着主人转背不注意,用铁锤在锅上轻轻敲几下,裂痕更大了。
然后对主人说:“你这锅裂痕很长,我把锅烟刮开,就现出来了,一定要多打几个钉子。”主人埋头一看,很赞叹:“不错!不错!今天要不是你,这个锅子恐怕不能用了!”
锅补好后,主人与补锅匠都皆大欢喜。
职场就是利益场,不管领导还是员工,都只是相互配合各得利益,看清楚这点,做事就没有那么纠结了。
更多可以看看我上一篇写的《我发现,有潜力的管理者都有一个共性》。记得自己任务是什么,你又想往哪里去,职场方向就很清晰了。