你好啊,我是玲子。
去年夏天,我和一位任管理中层的朋友共同旅行。晚上我们睡一间房,她跟我分享职场获得更多资源的技巧:把功劳回流到上级身上。
那几日,白天我们领略祖国大好河山,晚上细聊职场心得,收获颇丰。
这里总结9条,分享给大家,共勉~
01 挑错之前,先做一件事
称赞。
想挑别人错的时候,不要太着急,先想想能否找到一个优点,表扬一番,等到对方高兴的时候,再挑出你本想挑出的对方的错误。这样对方改正过调整的效果要好的多。
我们公司每个季度都会开一次全体会议,会议模式为,老板指出本季度优点、本季度不足点、鼓励大家继续前行。
这套组合拳下来,信息透明度、凝聚力和向上发展势头都还不错。
02 有效批评的一种技巧
以称赞开始,以“而且”收尾。
许多人在表达意见的时候习惯以称赞开始,以“但是”转折,批评收尾。听着前半句备受鼓舞,而后半句却令前面的夸奖敷衍了事,像是为之后的批评做铺垫。
这时把“但是”换为“而且”,就能迎刃而解。
✖️"小李,你这个月业绩增长显著。但是,客户反应你的服务态度不好,你赶紧优化下客户服务流程,提高客户满意度。"
✔️"小李,你这个月业绩增长显著。而且,你优化了客户服务流程,客户满意度提高之后,今年的优秀员工大概率是你了。"
03 有效指出对方错误
承认自己也犯了错。
可以把双方的距离拉近,而不是贬低他抬高自己。
我有个毛病,容易把同事和客户的名字打错。老大指出我的问题并对我说:我以前也打错过一位领导的名字,后来他私下跟我说,这是很不重视对方的表现。
自那以后,我每次称呼对方都会认真检查有没有叫错对方的名字。
04 聪明的领导都懂的表达技巧
用「引导」代替「命令」。
没有人喜欢听命于人,有时候换种表达方式,往往能起到出乎意料的效果。
有段时间我们部门的工作量大,时间又很急,要员工们尽快完成,刚开始,订了个每天加班到晚8点的方案,同事们都很抵抗,没有落实下来。
后来坦诚的告诉大家项目的情况,问大家有没有好的方案,同事们也纷纷发表看法,最终大部分人扛起责任,主动加班搞完,顺利结项,质量还特别高。
有时候,让大家都参与进来,了解任务的前因后果,比起强迫大家更有效。
05 今日留一线,他日好相见
对事不对人,给对方留足面子。
有个网传的小故事,一个领导因年龄大被裁,去一个新公司面试,用人部门的负责人刚好是自己原来的下属。这位领导为了获得入职机会,给负责人发信息,请求他原谅自己之前对他的过分行为,大人不记小人过录用他。
虽是故事,真假未知,也反映出了职场的管理方式会给后来的行为造成一定影响。
在职场,团队的意义,说到底就是为了实现同一个目标而聚在一起。
06 激发别人潜能的技巧
夸奖TA的每一点微小进步。
我发现,在职场上干得好的领导(尤其是女性),很善于放大对方的优点。
我的一个朋友,我去她公司体验了两天,她对下属的优缺点了如指掌,知道谁适合干什么,不管擅长不擅长,只要有进步,她都会称赞对方。
我问她,别人不会觉得你大惊小怪吗?她说:他们觉得是他们觉得,我只要表达出我看到的就行。也奇怪,她那儿离职率特低,都很喜欢跟能提供情绪价值的她共事。
07 有效提升他人能力的技巧
装作他已经有了这一能力。
不知道你有没有这样的感触,学渣所处的环境,大多是被身边的人语言打压不会读书;而学霸的身边,大家都坚定真心的认为他很会学习。
工作中也同样有效,在不断的强调下,他也会认为自己已经有了这一项能力,也会为了保住这一能力而努力。
08 让人勇于改变的小技巧
让改变听起来轻而易举。
我的一部分工作是优化网站的用户体验,有一个能让用户乖乖填写信息的技巧,分布填写。刚开始先填写2~3个简单的信息,点击下一步再填写一部分。在沉没成本的心理影响下,用户会继续下面的操作。
这个技巧用在人身上也是一样,大部分人都有畏难心理,只要让他觉得做这件事情其实很简单,他就会大胆去做,做着做着,就会越来越专业。
09 让对方愿意做事的技巧
让对方乐于接受做这件事。
好的说话方式,能让枯燥的工作变有趣,能让人从抗拒的心情欣然接受。
我们公司有个同事,能力是有,就是比较拖拉。我跟他沟通的时候,让他把这个任务当作自己的职业前景来做,于是他对这个任务付出了比其他更多的责任心和精力去做。
简单粗暴的工作安排,能达到目的,却不能让对方发自内心,心甘情愿地去做,而把这件事当成对他有利的事,他就会认真的完成。
写在最后
以上的9个技巧,都需要发自肺腑的真诚,如果仅仅是专研取巧,大概率没有好效果。
德鲁克说:“有效的管理者能使人发挥其长处。为实现目标,必须用人所长——用其同事之所长、用其上级之所长和用其本身之所长。充分发挥人的长处,才是组织存在的唯一目的。”
通过这些技巧,最大化的利用每个人的潜能,从而提高整体的效率和效果。