制度并不是约束每个人去做什么事,而是在约束的同时,去引导一个人、一件事去往下做的顺序、流程、标准。
所以对制度的认识,首先要认识到制度本身是一个心灵契约,大家在一定的状态下达成一个相对认可的这样一个做事的规则。
日常对制度的管理要进行到底,月度或者年度这样的一个不断的做升级、做更新、做调整,迭代进阶这样一个过程。
所以制度管理不要写完一个制度放在那里,十年八年不动,要与时俱进/退。
部际联席会议制度实际上是横向协调会议制度,是把企业内部单个部门无法解决的系统性问题,通过各部门横向沟通的方式来解决的一种制度设计。
这样的制度设计规避了单个部门力量薄弱、知识面狭窄、人际关系无法沟通等负面的问题,把横向的各个部门的力量移动在一起,解决重大的系统性的问题。
这种会议制度对于提高企业的管理效率是有重大帮助的,他需要有会议的召集人,同时也要设计一个服务的召集人,所以要从制度层面把这个制度更加规范化。
制度管理涉及到企业制度的建设与维护。然后是执行监督考核。
在做制度的时候,一定要考虑到制度的前后、左右、上下各个层面是否存在冲突,是否存在关联。
遇到冲突关联的时候该怎么处理?把各种中间地带或者灰色地带的制度衔接做好,那么这样的制度就会行之有效,否则运行不下去,运行到一半就会遇到各种阻滞,最后会停下来。
财务出制度一定要非常谨慎。因为你的制度一定会伤害到一些人的利益,同时保护一些的利益,那么受伤害的一些人一定会从各个角度去为制度的实施设置各种障碍。
所以在做制度之前,要对各个方面涉及到的人、业务、利益细细的进行分析与平衡。把利益的调整与每个人业务挂钩,与每个人管辖的范围挂钩。
只有充分沟通,才能够使一项制度去落地,好的制度不一定得到执行,原因就在这里,触动人的利益,但没有去及时的调整好,使得一些对立面扩张,成为自己完全的反对派,这是得不偿失的,败也是必然的。