盘点是重要的管理手段,核清资产或负债的真实性,搞清楚管理制度是不是健全、是不是落地、是不是被篡改等。
盘盈与盘亏不可以互抵,这是基本常识,但在具体的盘点差异处理中,将盘盈与盘亏直接对冲是常见的手法。盈亏不能互抵、功过不能互抵、生灭不能互抵是一个逻辑。
盘盈了,管理者很高兴,这种管理者没有意识到问题的严重性。为什么盘盈?生产消耗100吨,入账200吨,会造成账少实多,这种盘盈是真的吗?追查下去出库单可能错了、财务核算的时候可能记错了、数据审核的时候可能没人审,这个管理链全流程出问题,这是管理者的大问题。造成盘盈的原因非常多,物料编码错误,张冠李戴谁都不知道,BOM表错误,各种替代的信息没有传递出去,造成结构性盘盈与盘亏,这是管理的大事,统一与加强物料编码及BOM管理是下一步的管理动作。
盘亏了,大家都害怕,怕被老板追责。监守自盗、非正常损耗、超定额损失、流程悬空、核算错误等都可能造成盘亏。盘亏的时候,不少责任人第一时间想的是如何自圆其说,而不是找原因,这就耽误了时间。要做的是入出库流程、人机料法环、PDCA等一层层分析,具体是什么原因导致的盘亏。
盘盈与盘亏都是正常的,只要是人在管理,就一定会出纰漏。为了防止被老板追责,直接把盘盈和盘亏对冲,这是职场小把戏。
老板不去追责是因为老板要的是另外的大局稳定,或者是问题曝光了,要不要处理责任人,处理责任人谁来接替等,都要做深度布局。
财务帮着大事化小,悄悄的在盘点报告中将盈亏互抵,除了不负责任外,说明财务的立场不在老板一方,或者说老板的利益在财务人的心外。
同类物资对冲互抵,有时候看影响不大,其实这掩盖了管理中的问题,其中物料编码与BOM管理最为核心。
不同类物资对冲互抵,例如电机与劳保手套对冲,就是明显的欲盖弥彰了,责任人是要被追责的。
盘点是暴露问题的一种手段,发现问题是好事,不按正规的逻辑查找原因与对策就是另外一个层次的问题了,涉及职业道德或者犯罪了。
问题是捂不住的,时间会暴露一切问题。今日盈亏对冲了,明日还有机会对冲吗,换人后还能对冲吗,窝里斗与窝里反还能对冲吗?
盘点这件事,要有道德的人参与,要有监盘者监督全流程,要有记录者做记录,盘点搞三权分立是为了预防舞弊。
盘盈与盘亏不能互抵对冲,要上升到管理道德与管理秩序层级去管理之。