提质、降本、增效，这六个字有一个共同的指向，就是剔除价值量低的动作或环节。
财务部为什么被人看不起或看不上，其中一个原因就是假动作或低价值环节太多。
数据重复录入，系统已经能够自动同步或导入数据，手动重复录入就是不必要的。不少企业的出纳，每天在电子表格记录自己当天的收支，美其名曰这个表是准确的，难道财务系统里的数据每天不对账吗？这个动作背后的原因是用假动作填充自己工作不饱满这个事实。财务部长或财务总监要通过岗位分析，给这个岗位增加工作量，使其工作饱满。
过度详细的记账也是一个病，详细记账有助于追踪每一笔交易，但过度详细会导致信息冗余，增加处理和分析的难度。一般情况下七八个字到十几个字就能满足需要，如果要写四五十个字，那就使摘要复杂化了，毫无意义且变得负面。如果每条记录都这样写，说明工作量不饱和，过度详细的记录是闲出来的。增加工作量，重新定义每一笔会计摘要的写法，这样可以解决过度记录的假动作。
过度编制报告，应该编制哪些报告，不应该编制哪些报告，都应从顶层设计的高度予以定义。编制过多无人查看或重复内容的报告，会浪费时间和资源。报告应遵循重要性原则，重要、次要、一般、不重要，这是分析出来的，不能事无巨细都做出来。
有一次开分析会，老板要求看应收账款的明细，让会计打出来，结果会计打出来十几页，其中余额是十元以下的有一百多条，老板气得当时就井喷了。会议决定，核销小额多年无业务的往来账，以后报应收账款明细按账龄和重要性设计，半年内、一年内、三年内、三年外，每个周期内的数据按大小降序排列。这个规矩形成后，大家就信息一致了。
无效的审批流程，过于复杂或不必要的审批流程，会拖延决策和执行，除非想用流程忽悠人。流程都是统一的，这是表象，是不是统一的流程，看寻租空间有多大。
经办人→部门经理→财务总监→总经理或董事长，这个流程并不长，关键看怎么审，财务总监若想拖延，可以安排在财务部内部，会计初审→财务经理复审→财务总监终审，这个流程中，前两手都不用在系统留痕，可在原始凭证上留痕，如果想继续增加工作量则可以让经办人继续补充资料，一张十三块钱的出租票，要折腾几个回合。此即无意义的折腾。
财务工作中，很多假动作要通过内部稽核与外部审计或跨部门协调来进行识别与清理。
假动作或低效环节，是企业的毒瘤，要快速砍掉。财务提质降本增效的空间非常大！
