十几年QA总监面试顶级企业被问“如何估算QA团队的运营活动成本”面红耳赤答不上来!被嘲讽"就会小孩子过家家稽查”……

文摘   2024-11-07 08:04   广东  

致力于提供世界级最优认知和最佳实践,提升临床试验行业资源转化能力和转换效率。向企业和个人提供研究设计、方案开发、试验管理和数据管理方面培训,咨询和管理服务立项失败。


对绝大部分QA来说,他实际上就是去现场稽查发现点问题,和CRA没啥区别。


但凡你让他写个《年度QA日常活动报告》,它还得理直气壮问你要模板……


当面试被问:假设你做QA部门负责任,你如何规划稽查资源?你认为公司层面分别采取哪些稽查策略?QA绩效矩阵常识有哪些?稽查是队伍自建,还是外包,他们的成本估算模型是什么?QA如何给运营团队赋能,创造共频的协作价值?去稽查供应商,你一般都做些什么?在监管CRO方面,你有什么心得体会?


结果,QA被这个年薪百万QA总监岗位直接问住,答不上来,因为他的日常就是稽查、写报告。


我们帮助第三方稽查公司的QA会员去外企做主管、去上市公司做副总监,帮助许多QA总监具备系统、整合的大局观,欢迎加入会籍。


对于临床试验运营管理能力,行业是有清晰的benchmarking对标的,信达和恒瑞被公认是第一梯队,百济神州的效率要低于这两个巨头。


对制药公司的临床质量保障(CQA)的基准,需要拥有最新数据并基于此给出精准基础标杆。如果你所在的企业临床试验质量管理水平太糟糕了,就很难说“质量保障”。


质量管理水平高的定义不言而已:质量管理文化,弥漫于整个组织。


CQA被定义为使用稽查、QA咨询和其他QA活动来评估和支持临床开发项目符合GCP标准的公司部门或职能部门。然而,大部分企业里,GCP并不是最低标准,而是最高标准,因为大部分都达不到。


一 CQA标杆


CQA基准信息,……略,会员登录网站可见。


如下表所示,公司根据营业额、全球员工和研发预算按规模分为三类:


图,……略,会员登录网站可见。


……略,会员登录网站可见。


二 CQA在组织里的汇报关系


CQA组织的贡献,必须要基于组织结构图,我们需要研究申办方、CRO的四种不同结构。第三方稽查公司,不在我们感兴趣的范围内。


中国凡是有规模化QA团队的,必然是有研究院。有研究院,就必须理顺一个关系:QA总监,到底向谁汇报工作?


与中型或大型公司相比,小型公司的CQA部门向……略,会员登录网站可见。


而中型或大型企业的CQA职能部门通常向涵盖……略,会员登录网站可见。


这三个“良好实践”单元之间的关系,组织架构,是我们每个QA部门,要清晰理解的。


通常,CQA要么单独放置,要么与GLP和GMP-QA一起放置,但绝不仅与GMP一起放置,比如石药、恒瑞等企业。


良好实践组织与公司规模之间没有明显关系:对于中国一些规模较小的公司,CQA与GLP-QA相结合,这可能是由于临床前和临床开发活动之间的关系更密切,以及质量……略,会员登录网站可见。


三   CQA容量


能力是基准水平的重要参数,而一家公司QA团队越大,除了是因为项目本身较多以外,还体现着团队本身的能力,所以容量这个指标很重要:规模如何。


CQA员工的平均人数,区分了大、中、小公司的CQA专业人员和CQA行政人员,我们从一些公司的报表中,是无法看出与研发预算相关的人员能力的,但可以简单挂等号。


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这种关系有两个要点:


首先,为了建立基本的CQA活动,需要一定数量的员工,这可以从公司集群中看出。


其次,随着研发……略,会员登录网站可见。


然而,这种关系似乎不是线性的。在急剧增加到10-15人后,斜率变得更加平坦,如对数拟合……略,会员登录网站可见。


所以,一个大公司的QA团队,也人数很少,都在这个人数以下。你知道,找一个高水平企业QA岗位有多难了吧?


巨头公司在北上广都有CQA单位,而小公司则不一定如此。


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四 稽查策略


我们先研究全球的稽查策略,并跟踪我们QA会员企业的稽查策略,再综合各种情报,不断跟新我们的认知。


当前的稽查实践,我们收集主要稽查类型和不同发展阶段的CQA稽查策略信息,其中III期研究分为关键阶段(IIIp)和支持阶段(IIIs)。


我们一定都很感兴趣:恒瑞是100%覆盖所有研究吗?我们中小企业是第三方稽查呢,还是自家建设QA团队,各自去稽查?到底是和项目经理、质控QC、CRA监查一个路数,反复轰炸全覆盖吗?


我们研究,每个企业的稽查响应机制,通常分为有因稽查和例行稽查,而每个公司的这两个稽查种类,其实都是下述的策略,每个响应都分为以下稽查策略之一:

-全部。特定研究阶段,例如III期的所有试验都经过稽查。

-重要。仅对重要试验进行稽查,例如重磅炸弹预期销售额至少10亿人民币的创新药。

-抽样。对不同样本量的试验样本(抽10%还是30%的问题)进行,而对于这一策略,与重要策略相比,无法……略,会员登录网站可见。

-XX。没有对单个试验进行稽查;仅指临床试验的……略,会员登录网站可见。

-XX。没……略,会员登录网站可见。


可以说,以上稽查策略,越往下,是水平越高的企业,对标一下,你公司的质量水平排在哪个梯队?


恐怕是零。


试验现场稽查,除关键的III期试验外,稽查策略的分布在临床开发的所有阶段都非常相似:试验的重要性是稽查的首要标准,随后是一种不太具体的采样策略,只有少数公司稽查所有临床试验(而这往往是第三方最低价中标的CRO操作的)。


通常来说,有一半企业会稽查所有关键的III期试验。由于关键的III期试验从定义上讲很重要,将所有重要类别的数字合并在一起,近七成公司会稽查所有III期试验。


但是,剩下30%CQA部门采用不同的方法:使用抽样方法,或者使用系统方法,即使是对于……略,会员登录网站可见。


图,……略,会员登录网站可见。


顶级公司的抽样策略:选择一项试验进行稽查,则样本量为II期和IIIp期活跃site的15%-20%,但不是总受试者的对应比例。在III期,这一比例降至……略,会员登录网站可见。


在IV期降至……略,会员登录网站可见。


文件稽查:只有少数CQA单位不执行方案或报告稽查。然而,超过三分之一研发巨头不进行CRF稽查。稽查文件样本发生的原因,主要取决于……略,会员登录网站可见。


供应商稽查。对于供应商稽查(特别是临床CRO和实验室),观察到以下情况:几乎没有任何公司对所有Vendor进行稽查,都是走走形式,没必要的。具体抽样由……略,会员登录网站可见。


系统稽查。关于系统稽查策略,绝大多数公司采用……略,会员登录网站可见。


对于其他领域,如数据管理或研究监查,……略,会员登录网站可见。


不能排除某些类型的系统稽查,特别是it/验证稽查或试验药物供应系统稽查,实际上可能由其他质量保障职能部门(如it-QA或GMP-QA)进行。关于研究监查,目前试验现场稽查……略,会员登录网站可见。


系统稽查策略的概述:……略,会员登录网站可见。


预检查稽查。对于预检活动,公司表现出统一的行为:CQA单位进行预检查CFDI防范性稽查,并支持检查准备和QA全程陪同,至少重视的态度要拿出来。


五 稽查资源支出


由内部稽查和现场管理团队组成的试验现场稽查,外企平均需要48小时和72小时,这是真正的稽查。


现场需要额外时间的一个原因可能是,作为一个由两名稽查员组成的团队进行常规稽查的策略,而紧张的准备导致……略,会员登录网站可见。


有些公司的内部活动时间比例非常低,比如节省经费的考虑,会经常一次合并的内部稽查……略,会员登录网站可见。


尽管每家存在差异,但公司之间的相似之处是显而易见的:一般来说,QA需要70小时进行完整的试验现场稽查,这是成本和效果分析的关键数据,你要把FTE报告中的有效时间都陈列上。我们可以进一步分析这些时间消耗,稽查所……略,会员登录网站可见。


你会发现,其实在研究site进行稽查占现场稽查总时间的不到25%,这也是很多稽查公司收费被申办方吐槽贵的主要原因。也包括阳思明语咨询,要做现场培训,得至少10个工作日的准备时间,这都是成本啊!


主要的变化来自准备和后处理时间的差异(现场稽查为……略,会员登录网站可见


内部稽查为……略,会员登录网站可见。


与试验on site稽查相比,预检查稽查花费大约14个小时,这些都要算作成本分摊的。


六 每年稽查次数


自建QA团队还是请第三方稽查,取决于我们的需求:到底每年……略,会员登录网站可见。


你到底要什……略,会员登录网站可见。


大、中、小公司每年四种主要类型的平均稽查次数:……略,会员登录网站可见。


对于所有公司来说,试验现场稽查约占……略,会员登录网站可见。


较小的公司执行的文件稽查比例较……略,会员登录网站可见。


相比之下,小公司执行的系统和供应商稽查比例较……略,会员登录网站可见。


即使对于那些系统稽查比例最高的大型跨国公司来说,这些稽查也只占所有稽查的……略,会员登录网站可见。


供应商稽查的比例随着公司规模的增加而增加,与系……略,会员登录网站可见。


七 稽查报告和后续行动


稽查报告流程非常相似,每个公司没什么太大差异。他们使用带有内置质量控制步骤的多步骤程序(主要是彼此互审)。


唯一的例外是快速报告关键问题,你懂的……


在提供建议和稽查所采取的纠正措施方面,CQA单位……略,会员登录网站可见。


大多数CQA单位对稽查结果进行评估和分类,但跨稽查对稽查结果的……略,会员登录网站可见。


具体来说,那就是很多公司的QA和QC团队在CAPA的……略,会员登录网站可见。


八 CQA活动外包


实际上,QA主要从事的还是一些内部活动,而稽查属于外部活动,所以大部分公司是外包的。


这就是企业运营管理的考虑:到底什么是QA的独立性?你独立了,如何切入公司的运营管理?


QA部门总是置身事外,一副检查别人的派头,对公司毫无贡献,这是不能容忍的。


所以,大部分公司,将稽查直接外包,而QA部门收……略,会员登录网站可见。


这是顶级公司的通用做法,你要看到,强生全球这么多site,其实QA总部也不过区区数人,质量管理水平越高,QA越少,因为第三方稽查可以解决这些没意义的需求。


然而,在中国,外包稽查的主要原因,是……略,会员登录网站可见。


实际上,处理和监管外包稽查,确实难度更大:所需的额外内部CQA……略,会员登录网站可见。


所有外包CQA活动的公司都是为了试验现场稽查,甚至……略,会员登录网站可见。


所有其他稽查类型都在较……略,会员登录网站可见。


稽查大多外包给独立稽查官或专门……略,会员登录网站可见。


在未来,QA部门不仅仅是起到咨询、标准操作程序(SOP)和培训这些日常活动,也就是CRO监管、培训和发展人才、修订SOP,以及现场稽查确保随时处于被检查状态的良好性(外包给第三方稽查公司)。


在将来,很多公司缺乏IT验证活动的能力,这个是很大的需求,而质量控制活动很少……略,会员登录网站可见。


虽然CQA通常参与SOP和培训活动,但很少有CQA……略,会员登录网站可见。


我们主要是客观基于CQA基准数据,帮助CQA拥有运营管理思维,你必须基于公司组织架构和JD去开展工作,因为CQA活动定义“黄金标准”既不可能标准、也不合适。


然而,我们阳思明语咨询,总是期望洞见本质、看到高度相似性的内在特征,从而我们的每篇课程都可能被用作共同行业实践的标准。


会员登录网站可见:【QA模块||系列九十二】QA:临床质量保障基准


QA模块共一百篇,帮助QA系统、整合的方式,建立大局观,如图所示:

回复“会籍”、“付费”,加入俱乐部,输入CRO”“QA”“MA”“CPM”“COD”

“ESP”,也可登录ctbmi.com首页下载模块目录。


我们为SMO、机构、研究者编制过各种预算模板、SOP和相关文档,欢迎机构合作、商业PI合作、企业咨询合作。更为商业申办方、CRO提供SOP和相关服务,欢迎垂询。例如:WI-监查工作指引、WI-筛选和管理CRO,并提供政策、SOP、WI、其它模板、表格等文档订制服务,具体可短消息联系微信公众号平台。


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阳思明语咨询
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