华杉老师的时间管理六原则,第一个特别实用

教育   职场   2024-11-22 21:22   安徽  

前段时间读《华杉读书笔记》,作者华杉老师是华与华咨询公司的董事长,我从中学到了他的“时间管理六原则”,很有价值。我结合自己的思考,把这6个时间管理原则分享给你。


01

时间管理原则一:少举事。

华杉老师在书中强调:

1)要少做事,少给自己列太多计划;

2)不是自己的事情,不仅不要参与,最好连听都不要听;

3)就连兴趣爱好,也要应减尽减,只专心于一项爱好即可。

这让我想起了吴军老师在《见识》一书中的观点:

每当别人问我:“怎么才能每天有更多的时间做事情,或者如何能够抓紧时间?”我总是告诉他们:“你不可能有更多的时间,因为你已经很抓紧时间了。你需要做的是跳出原有的思维方式少做事。如果你想通了很多事情不做其实也无关大体,就不要去做它们,这样你就不会天天忙忙碌碌了。”如果一个人不能够把一件事情做好,他首先想到的就应该是少做事情,而不是让自己更忙碌。

有一本畅销书叫《最重要的事,只有一件》,每个人都要尽可能地削减自己的事项,专注于最核心的那件事。

少做事,这样才能把自己的时间集中起来,把自己该做的那件事情做好


02

时间管理原则二:节拍时间。

华杉老师建议我们,要尽量固定自己的日程,到什么时间做什么事。在原则一的基础上,我们只关注少量的甚至是唯一重要事项,然后选择每天固定的时间去做这件事。

结合我自己的经验,过去我写作是在晚上,后来因为要陪伴孩子玩耍、洗漱、睡觉,晚上没时间安安静静地读书、写作,于是就调整了作息时间,开始早睡早起,晚上十点前睡,早上五点左右起床,然后把5-7点的时间利用好,用来阅读、写作。

清晨没有人打扰的时光,更容易专注,效率也比较高。花半小时阅读,一小时写作,就能完成一篇一两千字的文章。

当自己把早起的时间固定为“阅读写作时间”,就不会刷手机,而是坐在书房电脑前,直接开始写作。

当然,每个人都可以根据自己的作息习惯,安排一段无人打扰的“节拍时间”,用来处理最核心的那件事。


03

时间管理原则三:铁石心肠。

华杉老师说:没有什么抹不开面子的事,我的时间我做主,决不允许任何人打乱我的时间。

在生活中,我们常常遇到朋友临时约着聚会的情况,例如今天晚上一起吃饭,明天周六一起聚一聚等等。原本我们已经制定好计划,但是因为突如其来的邀约,很多人不好意思拒绝,只能挤压自己的既定时间,结果一件事情耽误了,后面的很多事情都会因此而延误或者取消。

以前和朋友交流一个话题,当时他刚好接到一个电话,是前单位同事从外地过来,约他当天晚上聚一聚,一起吃个饭。朋友有些为难,毕竟这突然的聚会影响了自己当晚的安排,但是又觉得自己开不了口拒绝别人。

挂了电话以后,他叹了口气。一方面是耽误一晚上的时间,原定的一些事情就得另找时间去做;另一方面是还得花钱请人家吃饭。

朋友说,他和这个原来的同事已经好几年都没联系了。我问朋友,是真心想聚一聚,还是不好意思拒绝?朋友说,主要是不好意思拒绝,虽然在原单位关系算不上多好,但也是一个部门的同事。

你看,“不好意思说拒绝”,就让我们的时间表随时被人拿捏,不断被各种人、各种事塞得满满当当,以至于自己在各类角色中来回跳跃,疲惫不堪。

华杉老师在书中这样说:

很多人觉得这种事拗不过面子,那是把自己看的太重要了,他如果事先没约你,那就并不是来看你的,你没那么重要。他该办的事办完了,发现还有点空,就找你填个空。嘴上虽然很热情,你必须得来!但只要你不去,一分钟之后人家就把你忘了,马上找下一个备胎。

这段话醍醐灌顶。你觉得自己赴约,是下了很大决心,推掉了原先的其他事情,但是在别人眼里,也许只是一个陪衬或者备选。

华杉老师说:“饭局和喝茶聊天是读书的大敌,要想读书,就要去除一切非必要的邀约见面。”

你可以把读书替换为对你而言最重要的那件事,守住自己的时间表,保持铁石心肠般的专注。


04

时间管理原则四:专时专用。

这条原则要求我们一段时间内,就做一件事情。”对待时间,我们不能想着“既要,又要”,希望“一鱼多吃”,在一段时间内同时做很多事情,最终很可能会竹篮打水一场空。

例如,晚上陪孩子玩耍,以前我总是把“陪着”当作“陪伴”,我坐在客厅沙发玩手机或者读书,就觉得是在同时履行陪伴孩子的责任,这样就把一份时间用在两件事情上,非常高效。

结果很显然,孩子对我的敷衍回应格外不高兴,而我又不能专心致志地玩手机或者读书,于是我也不高兴。孩子会找他妈妈投诉,于是我老婆也不高兴。这自然是一个三输的选择。

后来我尽可能地调整策略,陪娃的时候,就专心和他玩游戏;读书的时候,就认真读书,把手机扣在桌子上,或者放得远远的。

对时间保持敬畏之心,什么时间做什么事,不要想着敷衍。敷衍的结果是返工,返工的代价是浪费更多的时间。


05

时间管理原则五:时间要大块大块地用,不要零零碎碎地用。

华杉老师说:
现在都讲碎片时间,认为碎片时间就是碎片人生了,可活成个碎片,有什么意思呢?时间的使用,就是排兵布阵,集中优势兵力打歼灭战。

我的感受是,在工作和生活中,一定要多注意利用好大块时间,而不是把大块时间碎片化,然后在诸多碎片时间中抢效率。

比如说,早上到办公室,不要去做那些简单的小事,一定要先攻关比较难的、重要的大事,集中1-2小时,先把大事推进到某个节点,然后稍微休息下,借助和同事沟通一些工作事项,完成一些没有难度的小事来调节下状态。

如果你一开始就做小事,或者被同事们的各种协作事项(很多协作其实并不紧急)搞得疲于应对,来一件事做一件事,一件事没完成又开始做新来的事,把时间绞得碎碎的,忙活一整天,也完不成重要的成果,毫无成就感。

周末的休息时间也是一样,你可以给周六、周日定一个主题,把大块时间留给这个主题,有小块的时间再做一些零散的事情。


06

时间管理原则六:不追热点。

在智能手机时代,你只要打开微信、微博、短视频、新闻类App,热点就会扑面而来,稍微点击几下,看看最近的热点事件,一两个小时就没了。

华杉老师在书中说:不追热点,不看热闹,是读书人的基本素质。”因为写公众号的原因,我曾经很纠结要不要追热点写文章。追热点的阅读量会好一些,但是特别耽误时间,关注热点的时间过长,人也很容易疲惫,毕竟是利用业余时间写作,没有太多时间花在追热点上面。

后来还是回归初心,坚持自己的原则,不刻意去关注热点,也不刻意写热点,而是写自己喜欢、认可,特别是亲自实践的内容,希望能够帮助到自己的读者。

例如,我推荐的书,是我自己亲自阅读,觉得对他人也会有帮助的;我写的一些建议,也必须是自己认可的;我介绍的一些方法,也必须是自己实践过的。

读《华杉读书笔记》这本书,我收获了华杉老师的读书方法和书单(他在书中提到了317本经典书籍),特别是基于读书的这六个时间管理原则,我很认可,也在实践,并根据实践结果来修正自己的具体做法。
期待这本书对你有启发。


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景夜思
分享个人成长、工作思考、读书写作等话题,著有《高效精进》
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