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很多人可能听说过一个段子，当你有一项紧急工作需要完成的时候，你会选择交给哪一个忙碌的下属，还是闲散的下属呢？
其中一个下属工作非常忙碌，手头已经接了好几个工作；另一个下属比较悠闲，手上没什么事情可做，你会怎么选择？
很多人都认为，我们当然应该把工作交给现在有空的那个下属。
但其实你可能错了，越是忙碌的下属，也许才能更有效率地执行你的命令。而那个相对比较游手好闲的下属，即使你把任务交给他，他可能也需要很久的时间才能开始启动，稍微干一点活，就要去喝杯水，休息一会儿，这样的工作效率特别让人着急。
因此，我们在工作当中很容易发现一个现象，当一个人越能干的时候，很多活慢慢地都会攒到他那里。一个人越闲的时候，越没有本事的时候，别人反而不找他，因为大家都知道他不靠谱，把活儿教给他，能拖到你怀疑人生。
02
学生小文之前在学生会负责写稿子，她对写作比较感兴趣，工作也非常认真，在安排到这个岗位之后，她系统学习了一些公文写作的方法，并且收集了过去两年学生组织发布的一些文章，写过的一些方案。
因此，她对各类题材的文章格式心中有数，接到任务的时候，她能够快速的找到效仿的学习对象，然后参考过去的框架结构，结合现在的实际情况进行创作。
如果需要写什么稿子，大家都知道交给她是非常放心的，她能够在最快的速度完成你想要的文稿。
另外一个学生小李，他在接到工作任务的时候，通常都和对方说：“哎呀，我手里面的事情很多呀，不要着急，等我有空了再给你做。”结果一个星期过去了，也没等到小李有空的时候。
一篇新闻拖成旧闻，让你直跺脚。
03
你愿意当忙碌而充实的小王，还是悠哉闲散的小李呢？
在工作当中，我们一定要学会提高自己工作的速度和效率，千万别想着自己做得快，接的活就多，生怕自己吃了一点点亏。
首先，我们要相信自己一定能够在今天完成七八件事情。如果你对自己的心理预期比较低，你认为今天工作8小时，自己只需要完成一件事就行了，那么你肯定就只能完成这一件事情。
我曾经和一个读者朋友说过：当你有多少时间完成一件事情的时候，你通常都会花掉多少时间。
就像写稿子一样，如果给你半天时间，你可能会磨磨蹭蹭，先刷一会儿手机，然后跟同事聊会天，好不容易写了一个标题吧，就想上网看看新闻，第1段发现卡壳了写不下去，就会产生挫败感，想着还是等吃过中午饭以后再来写吧。
吃完中饭以后，很容易头昏脑胀，又想睡个午觉。等睡好午觉以后再写，很可能已经找不到之前写作的连贯感，花了好大精力进入状态，勉勉强强在下班前才写好一个初稿，说不定还会被领导批评。
但是，如果我们只给自己半小时的时间，什么也不管，就是静下心来只开一个word文档，努力让自己写下标题，然后写第1段、第2段、第3段，屏蔽外界的所有信息，即使有同事找你，你一定要告诉对方，目前手里有个急活，干不好领导要骂人的那种，等自己忙完马上去找他。
在这样的工作节奏下，我们很容易以半个小时或者一个小时的时间为单位，高效率地完成某一项工作，我们一天的效率就会非常高，很轻松地就能够完成不少工作任务。
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在工作中，我发现一个有意思的现象，当我们特别忙碌的时候，好像我们的时间利用率更高，能够完成的事情也更多，节奏更快，连走路可能都是小跑着前进。
在这样的状态下，我们时刻紧绷着，时刻准备着响应新的任务。
但是，一旦当我们的工作节奏放缓下来，在空闲的状态下，人的响应速度就好像会迟缓很多，因为有足够的时间，反而不着急着去做，想把一件事情拆成零零散散的几个部分，一个小时做那么一点点，凑足时间，等到下班。
也就是说，当我们越闲的时候，好像越没有时间，越没有成果，当我们越忙碌的时候，越能够在短时间内完成更多的工作，从而也能够给自己积累更多的工作成果。
这件事情告诉我们，要适当地保持自己高效的工作节奏，时刻提醒自己要抓紧时间，利用好白天工作的宝贵时光，争取在最快的速度完成更多的事项，就这样我们才能够走得比别人更快，跑得比别人更远。
总结一下，如果你希望自己时间更加充裕，那么请让自己忙碌起来，而不是让自己闲下来。
怎样在某一个阶段取得良好的工作效果，我总结了一个小公式，分享给你：高效工作=明确目标+控制用时+屏蔽干扰+一鼓作气。
真正忙起来，让自己拥有更多的产出。
