XX银行XX支行合规经理/主任/岗月履职报告

文摘   2024-11-21 19:40   河北  

今天发送这位小伙伴留言需要的材料,你需要什么可以在文章末尾留言

关注我更多银行写作材料

一、本月工作概述

本月是监管年度考核的收官阶段,支行合规管理工作紧扣"强内控、防风险、重落实"的总体要求,在总行及分行的指导下,重点围绕新一轮内控达标建设和普惠金融业务合规管理开展工作。结合支行实际情况,着力解决基层网点在条线管理和客户服务中的突出问题。

从整体情况看,本月各项合规指标运行平稳,操作风险得到有效管控。其中,柜面差错率较上月下降0.3个百分点,达到0.02%;客户投诉处理满意度保持在98%以上;反洗钱可疑交易核查及时率100%。关于新推出的"XX贷"和"XX宝"等零售产品,已完成合规审查并规范业务流程,目前推广过程中未发现重大合规风险。

本月重点关注了监管通报的三项整改要求:一是针对个人贷款资金流向管理,制定了"贷后资金核查管理实施细则",实现对重点客户的穿透式监测;二是完善了普惠金融尽职免责实施办法,厘清尽职认定标准,解决了基层员工"不敢贷"的问题;三是优化双录质检流程,将"XX财富"等理财产品销售录音录像覆盖率提升至100%。

相比上月,本月在以下方面有明显改进:首先,新增设立合规联络员制度,在各网点配备专人负责日常合规检查和问题报告,提高了合规管理效率;其次,通过"合规早会"机制,强化柜面人员和客户经理的合规意识,及时传导监管新规;再次,优化了问题整改跟踪机制,建立整改销号制度,确保问题整改落实到位。

不过也要看到,在执行层面仍存在一些薄弱环节。零售条线展业过程中,部分客户经理合规意识还不够强,存在为了冲业绩而忽视准入标准的情况;个别网点在开展营销活动时,未严格执行审批流程,存在使用未经合规审查的宣传用语的问题;此外,部分新入职员工对内控制度理解不够深入,操作不够规范,需要加强培训和指导。

本月合规管理总体评价:基础管理工作扎实有效,重点领域风险可控,但在一线展业环节的合规管控还需进一步加强。下阶段将继续以问题为导向,强化过程管理,推动合规工作向更深层次发展。

二、日常合规管理工作完成情况

(一)合规审查工作

本月完成各类合规审查共52项,包括制度流程16项、产品准入3项、合同文本22项、营销方案11项。重点对新上线的"XX贷"产品进行了准入审查,从准入条件、额度管理、风险定价等方面提出了18条完善建议,其中13条已采纳整改。此外,关于普惠金融服务方案,经过三轮修改完善,已基本符合监管导向和合规要求。

在合同文本审查方面,重点审核了小微企业授信相关协议,针对担保条款、违约责任等关键要素提出修改意见。值得一提的是,通过对前期合同纠纷案例的复盘分析,增加了借款人资金用途承诺书,进一步压实了主体责任。

营销方案审查中发现,部分网点的宣传语过于夸大,如"收益最高""秒批""零门槛"等措辞需要调整。已要求营销部门修改用语,统一使用总行审定的标准表述。顺便提醒一下,现在监管对营销宣传特别关注,咱们要严格把关。

(二)合规检查工作

  1. 日常合规检查方面:
    采取"双随机"方式,对8个网点进行了现场检查,重点关注"三道防线"履职情况。检查发现,柜面业务基本符合操作规程,但理财销售、贷后管理等环节还存在一些不规范现象。俗话说"细节决定成败",已督促网点负责人举一反三,全面排查整改。

  2. 专项检查情况:
    配合总行开展"内控合规管理建设年"专项排查,重点检查了信贷档案管理、双录执行、员工行为管理等方面。经过为期10天的排查,共发现问题42个,其中重要问题8个,已全部移交整改。期间利用晨会、夕会时间,现场指导柜员和客户经理规范操作流程。

  3. 整改跟踪:
    建立了问题整改"周通报、月总结"机制,通过合规系统实时跟踪整改进度。截至月末,上月遗留的27个问题已整改完成24个,剩余3个因涉及系统升级,正在等待总行统一解决。

(三)合规培训工作

本月共组织4次合规培训,累计培训165人次。针对新入职的5名柜员,开展了为期3天的合规实操培训,内容包括反洗钱、制裁合规、账户管理等基础知识,考试合格率100%。

重点对个贷和理财条线进行了专题培训。邀请总行法律部专家讲解最新监管政策,结合真实案例剖析违规问题。培训采取"线上+线下"结合的方式,确保人人参与、人人过关。特别是关于普惠金融尽职免责的培训,打消了客户经理的顾虑,取得了不错的效果。

在案例警示教育方面,编发了4期《合规简报》,通报监管处罚案例,以案释法、以案促改。针对新发现的典型问题,及时制作成微课件,发到条线工作群,方便员工随时学习。

三、重点领域合规管理情况

(一)反洗钱管理

本月反洗钱工作重点围绕客户身份识别、可疑交易监测和高风险客户管理三个方面展开。首先,完成了大额交易和可疑交易报告185份,较上月增加12份,主要涉及频繁大额现金存取、短期资金往来等情形。通过大数据分析,筛查出4笔结构复杂的可疑交易,经核实后向反洗钱中心报送了专项报告。

在客户身份识别方面,重点对新开立的对公账户进行了穿透式核查。月内新开对公账户37户,通过线上+人工核查,识别出3户存在股权架构不清晰的情况,已及时采取管控措施。此外,对存量客户进行了身份信息定期更新,完成率达95%。

高风险客户管理方面,目前支行共有高风险客户26户,主要是现金密集型企业和跨境贸易客户。采取"名单制+负责制"管理模式,实行动态监测。本月新增1户高风险客户(因涉及大额现金业务),已落实预警监测和强化审核措施。

(二)消费者权益保护

本月共受理客户投诉8起,较上月减少2起,主要集中在理财产品收益、贷款利率调整等方面。其中7起已妥善处理并获得客户认可,还有1起(涉及XX理财产品收益计算争议)正在协调处理中。从投诉原因分析,主要是产品信息披露不够充分,客户理解存在偏差。

针对这一情况,我们采取了三项改进措施:一是在网点显著位置设置产品信息查询终端,方便客户了解产品详情;二是优化双录话术,要求客户经理对关键信息反复强调并确认客户知悉;三是每周对录音录像抽检,对发现的问题及时纠正。此外,还对理财产品销售"双录"覆盖率进行了全面检查,共抽查了156笔业务,合格率96%。

服务质量管理上,通过神秘人检查和客户回访,对网点服务质量进行监测。发现个别柜员存在解释不耐烦、未履行风险提示义务等问题,已进行提醒谈话并要求参加服务规范培训。

(三)内控制度执行

岗位制衡方面,重点检查了"三个一票否决"执行情况,即合规否决、风险否决、内控否决。本月共发生否决2次,均为信贷业务准入环节的合规否决,涉及客户资质认定和担保方式合规性问题。通过及时发现和制止,有效防范了业务风险。

在关键风险点管控上,针对新发布的《关于规范XXX通过互联网开展XX业务的通知》,对我行XX存款业务进行了排查,并完善了利率管理和信息披露机制。同时,对普惠金融条线的授信尽职认定标准进行细化,制定了量化评分表,既确保尽职免责落地,又防范道德风险。

操作风险防范方面,本月重点关注了空白重要凭证管理、印章使用登记等关键环节。通过日常检查和视频监控抽查,未发现重大违规情况。但在个别网点发现有代客录入、临时代替请假同事签字等不规范操作,已要求立即整改并进行通报提醒。值得注意的是,临近年末业务量大增,要特别提醒一线人员不能为了提高效率而违反操作规程。

四、问题发现及整改情况

(一)本月发现的主要问题

  1. 制度执行层面:
    在日常检查中发现,部分网点存在制度执行不严格的情况。比如有的柜员为了"提高效率",在办理小额取现业务时未严格执行"三查三对",甚至出现代客签字的情况;个别网点晨会、夕会质量不高,合规内容讲解流于形式。此外,XX贷业务资料整理不规范,贷后检查资料不完整,存在客户征信授权书过期未更新等问题。

  2. 业务操作风险点:
    信贷条线方面,部分客户经理在办理小微企业贷款时,存在调查报告过于简单、担保措施审核不严等问题。理财条线上,个别客户经理存在产品风险等级与客户风险承受能力不匹配的情况,双录执行不够规范。零售条线在办理XX借记卡业务时,未严格执行实名制要求,存在代办卡、代查询等违规行为。

  3. 员工行为管理问题:
    通过内部举报和检查发现,个别员工存在向客户承诺保本保收益、对外进行营业时间外办公等问题。还有客户经理在营销过程中出现夸大产品收益、未如实告知收费标准等行为。另外,新入职员工对反洗钱和制裁合规认识不足,曾出现漏报可疑交易的情况。

(二)整改措施及进展

  1. 已完成整改事项:

  • 针对代客签字问题,开展了为期一周的专项整改,实施"立行立改"。

    目前已在各网点设置醒目警示标语,并将违规操作纳入考核扣分项。

  • 完善了贷后资料管理制度,统一了档案整理标准,补充完善了缺失资料。

  • 对理财销售人员进行了合规培训,重申"双录"要求,明确销售行为规范。

    培训后进行考试,全员考试合格。

  1. 整改中事项:

  • XX贷业务系统升级正在进行中,预计下月完成。

    升级后将实现贷后检查线上化,减少人工操作环节。

  • 新版合规手册正在修订,将进一步细化操作规程,预计月底前下发到各网点。

  1. 整改效果评估:通过近期检查发现,各项整改措施总体落实到位,效果良好。

    柜面操作更加规范,新增违规情况明显减少。

    但也要注意,部分整改措施刚开始实施,需要一定时间才能见效,后续将持续跟踪。

五、合规风险评估

当前支行合规风险总体可控,但仍需密切关注以下方面:

首先,年终将至,条线人员冲刺任务压力大,可能诱发操作风险。特别是在信贷投放、存款吸收等重点业务上,要防范违规揽储、突破授信政策等行为。建议加强业务检查频次,落实考核问责机制。

其次,监管机构近期对普惠金融、互联网贷款等领域的监管趋严,我行在这些领域的部分业务模式需要优化调整。比如XX贷产品在准入标准、额度管理等方面还需进一步完善。

第三,从内控评估看,新产品和新业务的内控机制还不够健全。随着金融科技的发展,线上业务占比提升,传统的管控手段需要升级改造。建议在系统建设、流程再造等方面加大投入。

从风险程度看,目前较为突出的是操作风险和声誉风险:操作风险主要体现在新员工较多,业务熟练度不够;声誉风险主要来自客户投诉和负面舆情。

为此,建议采取以下管控措施:

  1. 加强新员工帮扶指导,实行"一对一"导师制

  2. 完善产品信息披露机制,提升客户体验

  3. 优化业务流程,减少人工操作环节

  4. 强化合规文化建设,提升全员合规意识

六、下月工作计划

(一)重点工作安排

  1. 配合总行开展年度内控评价工作,组织各部门做好自评、互评,重点关注问题整改落实情况。

  2. 完成新版合规手册的修订和培训工作,确保一线员工人人掌握新规要求。计划采用线上考试+实操考核的方式,确保培训效果。

  3. 开展员工异常行为专项排查,重点关注零售条线和柜面条线。通过大数据分析,识别交易中的异常模式,及时发现和制止违规行为。

  4. 做好年末业务合规把关工作,尤其是对信贷投放、存款吸收等重点业务加强监测。防范为完成任务而突破合规底线的行为。

(二)持续整改事项

  1. 跟进XX贷系统升级项目,确保按期完成。系统上线后,要组织相关人员进行业务培训,确保系统功能正常使用。

  2. 继续推进问题整改销号工作,重点盯防屡查屡犯的问题。对整改不到位的,将采取通报、约谈等措施,确保整改实效。

  3. 完善合规检查机制,将检查频次由每周一次调整为每周两次,增加抽查网点数量,提高问题发现率。

(三)合规管理改进措施

  1. 优化合规风险监测指标体系,增加预警功能,提高风险预判能力。

  2. 加强与业务部门的沟通协作,及时了解业务创新需求,做好事前合规把关。

  3. 建立合规工作交流群,实现总、分、支行三级合规人员的及时沟通,形成工作合力。

后续将持续关注监管政策变化,及时调整工作重点,推动支行合规管理工作再上新台阶。你需要什么材料,可在下面留言,后续会发出。

已经发的部门其中的部分链接,更多部门请关注后翻阅公众号:

X银行X分行风险管理部2025年工作思路

X银行X分行零售金融部2025年工作思路

X银行X分行2025年普惠金融工作思路

X银行X分行2025年公司金融部工作思路

X银行X分行运营管理部2025年工作思路

X银行X分行2025年计划财务部工作思路

X银行X支行2024年工作总结及2025年工作思路

X银行X分行信贷审批部2024年工作总结及2025年工作思路

X银行X分行内部审计部2024年工作总结及2025年工作思路

X银行网络金融部2024年工作总结及2025年工作思路

XX分行信贷管理部2024年工作总结及2025年工作计划

X银行X分行资产保全部(不良资产管理部)2024年工作总结及2025年工作思路

X银行X分行反洗钱中心2024年工作总结及2025年工作思路

X银行X分行法律合规2024年工作总结及2025年工作思路

X银行X支行网点运营主管2024年工作总结及2025年工作思路

X银行消保中心2024年工作总结及2025年工作思路

XX银行X支行副行长2024年度工作总结及2025年工作计划

X银行X支行营业室经理2024年工作总结及2025年工作思路

大行笔杆子老秘
👉 👉关注后领银行写作材料库!📚📜 专注银行写作材料、报告、总结、计划;帮助每一位读者在银行业稳健前进
 最新文章