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写材料到凌晨、改不完的方案、被打回的报告...
从职场小白到金牌秘书,老秘用这10个写作公式,拯救了无数个加班的夜晚!(全文3700字,为了少加班花3分钟看完很值得哈)
💡 上周收到公众号粉丝在微信群求助:
"老秘救命!我的监管报告又被退回来了,领导说'不够深入、不够专业'...这已经是第三次了,再不行真的要被调岗了😭"
看到这条消息,老秘想起了自己当年也是"写材料困难户"的经历。曾经有一位前辈教会了我这些写作秘诀,让我从此告别了材料困扰。
今天,老秘要把这多沉淀的秘诀,毫无保留地分享给大家!
⚡️你是否也在被这些问题困扰?
📝 接到监管报告就头大,写了一宿还是"不够规范"
😫 条线周报被打回7次,用词"不够专业"
😅 会议材料准备三天,5分钟被领导退回
🆘 对标兄弟部门的"范本",自己写的就是抓不住重点
😭 总是最后一个走的就是你,只因还在"改材料"
👉 如果你中了3个以上,这篇文章就是为你而写!
🔍 银行材料为什么总被打回?
过去多年,我看过太多业务很优秀的同事被材料困扰。总结下来,无非这几个原因:
没有写作框架,想到哪写到哪
数据支撑不足,观点过于主观
不懂监管语言,表达不够专业
逻辑不够清晰,重点不够突出
经验缺乏积累,无章可循
但问题的关键不是你写作的能力差!而在于没有掌握正确的"写作密码"!
💎 重磅分享:10个银行写作神级公式
1. 📊 "CRPAR"监管报告公式
🌟 真实案例:
某股份制银行的小王,第一次写季度监管报告。用了这个公式后,领导直接转发给全行作为标杆!
具体步骤:
C(Compliance/合规性):
重点监管指标达标情况
R(Risk/风险点):
主要风险分析
P(Problem/问题点):
具体问题清单
A(Action/行动项):
整改措施
R(Response/反馈):
跟踪机制
✅ 标准示范:
"截至2024年一季度末,我分行各项监管指标良好:资本充足率13.2%,较上季提升0.3个百分点;不良率1.82%,较年初下降0.15个百分点。检查发现4项风险隐患,已启动13条整改措施,整改完成率96.7%..."
❌ 错误示范:
"我行各项指标基本达标,风险整体可控,后续将继续加强管理..."
2. 📈 "DPACR"条线周报公式
这个公式帮我获得过"最佳条线报告",分享给大家!
五要素:
D(Data/数据):
关键指标完成情况
P(Progress/进展):
重点工作进度
A(Achievement/成就):
特色亮点
C(Challenge/挑战):
面临的困难
R(Request/建议):
工作计划
🌟 应用技巧:
数据部分必须有:
时点值+时段值
同比+环比
市场份额+排名
进展必须有:
整体进度
关键节点
偏差分析
3. 🔍 "SLICP"检查通报格式
巴塞尔协议有个"三道防线",但在银行检查工作中,我更推荐"SLICP公式"!
🌟 真实案例:
某银行分行小李负责年度内控检查通报,用这个公式梳理后,不仅获得了总行通报表扬,还被推选为最佳内控案例!
具体步骤:
S(Scope/检查范围):
时间、对象、内容
L(Loophole/漏洞发现):
具体问题描述
I(Impact/影响评估):
可能造成的风险
C(Cause/原因分析):
问题产生原因
P(Plan/整改计划):
具体整改措施
✅ 标准示范:
"本次检查覆盖2024年一季度全行15家支行对公业务,重点关注授信审批流程。共发现4类12项问题,其中授信材料不完整3项,面签不规范5项,担保措施落实不到位4项。经评估,可能导致信用风险和操作风险,需立即整改。已制定18项整改措施,明确责任人和时间节点..."
❌ 错误示范:
"检查了各支行业务,发现一些问题,需要整改,请各部门重视..."
4. 🎯 "CRAFT"产品方案写作法
银行产品方案,我强烈推荐"CRAFT公式"!
🌟 真实案例:
某城商行产品经理用这个公式设计普惠金融方案,不到一周就获得监管部门批准,创下审批速度新纪录!
具体步骤:
C(Compliance/合规性):
监管政策符合度
R(Risk/风险控制):
风险点及防控措施
A(Advantage/产品优势):
市场竞争力
F(Feature/产品特色):
产品创新点
T(Target/目标客群):
目标市场定位
✅ 标准示范:
"本产品严格遵循监管'三单'要求,完全符合普惠金融政策导向。设置五道风控环节,通过大数据风控模型进行全流程管理。产品主打'秒批秒贷'特色,利率较同业低30BP,针对年收入50万以下小微企业主..."
❌ 错误示范:
"这是一款普惠贷款产品,可以快速放款,风险可控..."
5. 📊 "MERIT"业务总结公式
通用的SWOT分析人人都会,但在银行业务总结中,我更推荐"MERIT公式"!
🌟 真实案例:
某国有大行支行长用这个公式做季度述职,不仅获得一致好评,还被总行借鉴推广到全国!
具体步骤:
M(Market/市场表现):
市场份额、排名
E(Efficiency/营运效率):
运营指标
R(Revenue/收入情况):
盈利数据
I(Innovation/创新亮点):
特色举措
T(Team/团队建设):
人员管理
✅ 标准示范:
"上季度零售条线AUM市场占比达23.5%,居同业第二;客户经理人均产能提升42%,中收同比增长28.6%。创新推出'星光计划',已有3项创新举措获总行采纳。团队8人获得省级表彰,人员满意度达95%..."
❌ 错误示范:
"业务发展势头良好,创新工作有序推进,团队建设持续加强..."
6. 🛡️ "BASIC"内控报告模式
COSO内控框架人人都知,但在银行内控报告中,我更推荐"BASIC公式"!
🌟 真实案例:
某股份制银行合规部小张用这个公式写季度内控报告,不仅获得监管好评,还被总行作为合规培训教材!
具体步骤:
B(Breach/违规情况):
违规事项统计
A(Assessment/评估结果):
风险评级
S(System/系统建设):
系统性改进
I(Implementation/落实情况):
执行效果
C(Control/管控建议):
建议措施
✅ 标准示范:
"本季度共发现12项违规情况,较上季下降35%,其中高风险3项、中风险5项、低风险4项。已完成内控系统3.0升级,实现风险预警自动化。重点领域管控到位率达98.2%,建立了八项长效机制..."
❌ 错误示范:
"本季度内控情况总体良好,系统运行正常,后续将继续加强管理..."
7. ⏱️ "TRACK"项目推进报告
传统的甘特图谁都会画,但在银行项目管理中,加上"TRACK公式"如增添了一副翅膀!
🌟 真实案例:
某银行科技部老王用这个公式汇报核心系统升级项目,不仅如期完成,还获得总行科技创新奖!
具体步骤:
T(Timeline/时间节点):
项目进度
R(Resource/资源配置):
人力物力
A(Action/行动方案):
具体措施
C(Cost/成本控制):
预算执行
K(KPI/考核指标):
效果评估
✅ 标准示范:
"项目整体进度完成85%,较计划提前5个工作日。已投入开发人员36人,测试环境搭建完成。重点功能已完成78个,发现问题52个已修复48个。预算执行率92.3%,较计划节省85万元..."
❌ 错误示范:
"项目进展顺利,开发工作有序推进,预计能按期完成..."
8. 🌟 "SPARK"营销活动方案
4P营销理论太老套,在银行营销策划中,我更推荐"SPARK公式"!
🌟 真实案例:
某城商行零售部小陈用这个公式策划开门红活动,不仅完成目标的156%,还获得年度最佳营销奖!
具体步骤:
S(Strategy/营销策略):
总体思路
P(Policy/政策支持):
优惠政策
A(Action/活动方案):
具体实施
R(Risk/风控要求):
风险把控
K(KPI/考核指标):
预期目标
✅ 标准示范:
"本次活动以'财富倍增季'为主题,推出三重权益:新客理财收益+0.5%、基金申购费7折、保费分期0利率。联动16家社区支行,设立85个网点营销专区。风控底线:产品投向限制类白名单管理。目标新增AUM 8亿元..."
❌ 错误示范:
"策划一次大型营销活动,给客户优惠,争取多拉点存款..."
9. 📈 "GRADE"绩效考核报告
KPI考核表谁都会填,但在银行绩效报告中,用"GRADE公式"会让的报告增色不少!
🌟 真实案例:
某银行人力资源部小徐用这个公式改革条线考核,不仅提升了团队积极性,还获得分行最佳管理创新奖!
具体步骤:
G(Goal/目标完成):
各项指标完成情况
R(Result/业绩体现):
具体业绩数据
A(Analysis/分析评价):
成效分析
D(Detail/具体表现):
工作亮点
E(Evaluation/评价建议):
改进建议
✅ 标准示范:
"零售条线季度考核得分92.5分,较上季提升3.6分。其中,AUM完成率118%,中收目标完成率108%。亮点包括:理财产品双录合格率100%,客户满意度提升15%。建议加强产品培训,优化激励机制..."
❌ 错误示范:
"本季度表现不错,基本完成各项指标,希望继续保持..."
10. ⚡️ "POINT"问题整改报告
一般人写整改报告靠经验,但我更推荐"POINT公式",屡试不爽!
🌟 真实案例:
某银行运营部老赵用这个公式应对监管检查整改,不仅提前20天完成整改,还获得监管通报表扬!
具体步骤:
P(Problem/问题描述):
具体问题
O(Origin/问题源起):
原因分析
I(Impact/影响评估):
风险评估
N(Next/后续措施):
整改方案
T(Timeline/时间表):
整改时限
✅ 标准示范:
"信贷档案管理存在4项缺陷,根源在于制度执行不到位、人员培训不足。可能导致授信风险和操作风险。已制定18项整改措施:包括优化6个作业流程、修订3个管理制度、组织4次专项培训。计划分三个阶段推进,首期整改完成率达85%..."
❌ 错误示范:
"发现一些问题需要整改,我们会尽快处理,争取按时完成..."
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