深夜被打回的材料?资深老秘:懂这10个公式,让领导秒通过!

文摘   2024-10-31 15:06   河北  

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写材料到凌晨、改不完的方案、被打回的报告...
从职场小白到金牌秘书,老秘用这10个写作公式,拯救了无数个加班的夜晚!(全文3700字,为了少加班花3分钟看完很值得哈

💡 上周收到公众号粉丝在微信群求助:

"老秘救命!我的监管报告又被退回来了,领导说'不够深入、不够专业'...这已经是第三次了,再不行真的要被调岗了😭"

看到这条消息,老秘想起了自己当年也是"写材料困难户"的经历。曾经有一位前辈教会了我这些写作秘诀,让我从此告别了材料困扰。

今天,老秘要把这多沉淀的秘诀,毫无保留地分享给大家!

⚡️你是否也在被这些问题困扰?

  • 📝 接到监管报告就头大,写了一宿还是"不够规范"

  • 😫 条线周报被打回7次,用词"不够专业"

  • 😅 会议材料准备三天,5分钟被领导退回

  • 🆘 对标兄弟部门的"范本",自己写的就是抓不住重点

  • 😭 总是最后一个走的就是你,只因还在"改材料"

👉 如果你中了3个以上,这篇文章就是为你而写!

🔍 银行材料为什么总被打回?

过去多年,我看过太多业务很优秀的同事被材料困扰。总结下来,无非这几个原因:

  1. 没有写作框架,想到哪写到哪

  2. 数据支撑不足,观点过于主观

  3. 不懂监管语言,表达不够专业

  4. 逻辑不够清晰,重点不够突出

  5. 经验缺乏积累,无章可循

但问题的关键不是你写作的能力差!而在于没有掌握正确的"写作密码"

💎 重磅分享:10个银行写作神级公式

1. 📊 "CRPAR"监管报告公式

🌟 真实案例:
某股份制银行的小王,第一次写季度监管报告。用了这个公式后,领导直接转发给全行作为标杆!

具体步骤:

  • C(Compliance/合规性):

    重点监管指标达标情况

  • R(Risk/风险点):

    主要风险分析

  • P(Problem/问题点):

    具体问题清单

  • A(Action/行动项):

    整改措施

  • R(Response/反馈):

    跟踪机制

✅ 标准示范:
"截至2024年一季度末,我分行各项监管指标良好:资本充足率13.2%,较上季提升0.3个百分点;不良率1.82%,较年初下降0.15个百分点。检查发现4项风险隐患,已启动13条整改措施,整改完成率96.7%..."

❌ 错误示范:
"我行各项指标基本达标,风险整体可控,后续将继续加强管理..."

2. 📈 "DPACR"条线周报公式

这个公式帮我获得过"最佳条线报告",分享给大家!

五要素:

  • D(Data/数据):

    关键指标完成情况

  • P(Progress/进展):

    重点工作进度

  • A(Achievement/成就):

    特色亮点

  • C(Challenge/挑战):

    面临的困难

  • R(Request/建议):

    工作计划

🌟 应用技巧:

  1. 数据部分必须有:


  • 时点值+时段值

  • 同比+环比

  • 市场份额+排名

  • 进展必须有:


    • 整体进度

    • 关键节点

    • 偏差分析

    3. 🔍 "SLICP"检查通报格式

    巴塞尔协议有个"三道防线",但在银行检查工作中,我更推荐"SLICP公式"!

    🌟 真实案例:
    某银行分行小李负责年度内控检查通报,用这个公式梳理后,不仅获得了总行通报表扬,还被推选为最佳内控案例!

    具体步骤:

    • S(Scope/检查范围):

      时间、对象、内容

    • L(Loophole/漏洞发现):

      具体问题描述

    • I(Impact/影响评估):

      可能造成的风险

    • C(Cause/原因分析):

      问题产生原因

    • P(Plan/整改计划):

      具体整改措施

    ✅ 标准示范:
    "本次检查覆盖2024年一季度全行15家支行对公业务,重点关注授信审批流程。共发现4类12项问题,其中授信材料不完整3项,面签不规范5项,担保措施落实不到位4项。经评估,可能导致信用风险和操作风险,需立即整改。已制定18项整改措施,明确责任人和时间节点..."

    ❌ 错误示范:
    "检查了各支行业务,发现一些问题,需要整改,请各部门重视..."

    4. 🎯 "CRAFT"产品方案写作法

    银行产品方案,我强烈推荐"CRAFT公式"!

    🌟 真实案例:
    某城商行产品经理用这个公式设计普惠金融方案,不到一周就获得监管部门批准,创下审批速度新纪录!

    具体步骤:

    • C(Compliance/合规性):

      监管政策符合度

    • R(Risk/风险控制):

      风险点及防控措施

    • A(Advantage/产品优势):

      市场竞争力

    • F(Feature/产品特色):

      产品创新点

    • T(Target/目标客群):

      目标市场定位

    ✅ 标准示范:
    "本产品严格遵循监管'三单'要求,完全符合普惠金融政策导向。设置五道风控环节,通过大数据风控模型进行全流程管理。产品主打'秒批秒贷'特色,利率较同业低30BP,针对年收入50万以下小微企业主..."

    ❌ 错误示范:
    "这是一款普惠贷款产品,可以快速放款,风险可控..."

    5. 📊 "MERIT"业务总结公式

    通用的SWOT分析人人都会,但在银行业务总结中,我更推荐"MERIT公式"!

    🌟 真实案例:
    某国有大行支行长用这个公式做季度述职,不仅获得一致好评,还被总行借鉴推广到全国!

    具体步骤:

    • M(Market/市场表现):

      市场份额、排名

    • E(Efficiency/营运效率):

      运营指标

    • R(Revenue/收入情况):

      盈利数据

    • I(Innovation/创新亮点):

      特色举措

    • T(Team/团队建设):

      人员管理

    ✅ 标准示范:
    "上季度零售条线AUM市场占比达23.5%,居同业第二;客户经理人均产能提升42%,中收同比增长28.6%。创新推出'星光计划',已有3项创新举措获总行采纳。团队8人获得省级表彰,人员满意度达95%..."

    ❌ 错误示范:
    "业务发展势头良好,创新工作有序推进,团队建设持续加强..."

    6. 🛡️ "BASIC"内控报告模式

    COSO内控框架人人都知,但在银行内控报告中,我更推荐"BASIC公式"!

    🌟 真实案例:
    某股份制银行合规部小张用这个公式写季度内控报告,不仅获得监管好评,还被总行作为合规培训教材!

    具体步骤:

    • B(Breach/违规情况):

      违规事项统计

    • A(Assessment/评估结果):

      风险评级

    • S(System/系统建设):

      系统性改进

    • I(Implementation/落实情况):

      执行效果

    • C(Control/管控建议):

      建议措施

    ✅ 标准示范:
    "本季度共发现12项违规情况,较上季下降35%,其中高风险3项、中风险5项、低风险4项。已完成内控系统3.0升级,实现风险预警自动化。重点领域管控到位率达98.2%,建立了八项长效机制..."

    ❌ 错误示范:
    "本季度内控情况总体良好,系统运行正常,后续将继续加强管理..."

    7. ⏱️ "TRACK"项目推进报告

    传统的甘特图谁都会画,但在银行项目管理中,加上"TRACK公式"如增添了一副翅膀!

    🌟 真实案例:
    某银行科技部老王用这个公式汇报核心系统升级项目,不仅如期完成,还获得总行科技创新奖!

    具体步骤:

    • T(Timeline/时间节点):

      项目进度

    • R(Resource/资源配置):

      人力物力

    • A(Action/行动方案):

      具体措施

    • C(Cost/成本控制):

      预算执行

    • K(KPI/考核指标):

      效果评估

    ✅ 标准示范:
    "项目整体进度完成85%,较计划提前5个工作日。已投入开发人员36人,测试环境搭建完成。重点功能已完成78个,发现问题52个已修复48个。预算执行率92.3%,较计划节省85万元..."

    ❌ 错误示范:
    "项目进展顺利,开发工作有序推进,预计能按期完成..."

    8. 🌟 "SPARK"营销活动方案

    4P营销理论太老套,在银行营销策划中,我更推荐"SPARK公式"!

    🌟 真实案例:
    某城商行零售部小陈用这个公式策划开门红活动,不仅完成目标的156%,还获得年度最佳营销奖!

    具体步骤:

    • S(Strategy/营销策略):

      总体思路

    • P(Policy/政策支持):

      优惠政策

    • A(Action/活动方案):

      具体实施

    • R(Risk/风控要求):

      风险把控

    • K(KPI/考核指标):

      预期目标

    ✅ 标准示范:
    "本次活动以'财富倍增季'为主题,推出三重权益:新客理财收益+0.5%、基金申购费7折、保费分期0利率。联动16家社区支行,设立85个网点营销专区。风控底线:产品投向限制类白名单管理。目标新增AUM 8亿元..."

    ❌ 错误示范:
    "策划一次大型营销活动,给客户优惠,争取多拉点存款..."

    9. 📈 "GRADE"绩效考核报告

    KPI考核表谁都会填,但在银行绩效报告中,用"GRADE公式"会让的报告增色不少!

    🌟 真实案例:
    某银行人力资源部小徐用这个公式改革条线考核,不仅提升了团队积极性,还获得分行最佳管理创新奖!

    具体步骤:

    • G(Goal/目标完成):

      各项指标完成情况

    • R(Result/业绩体现):

      具体业绩数据

    • A(Analysis/分析评价):

      成效分析

    • D(Detail/具体表现):

      工作亮点

    • E(Evaluation/评价建议):

      改进建议

    ✅ 标准示范:
    "零售条线季度考核得分92.5分,较上季提升3.6分。其中,AUM完成率118%,中收目标完成率108%。亮点包括:理财产品双录合格率100%,客户满意度提升15%。建议加强产品培训,优化激励机制..."

    ❌ 错误示范:
    "本季度表现不错,基本完成各项指标,希望继续保持..."

    10. ⚡️ "POINT"问题整改报告

    一般人写整改报告靠经验,但我更推荐"POINT公式",屡试不爽!

    🌟 真实案例:
    某银行运营部老赵用这个公式应对监管检查整改,不仅提前20天完成整改,还获得监管通报表扬!

    具体步骤:

    • P(Problem/问题描述):

      具体问题

    • O(Origin/问题源起):

      原因分析

    • I(Impact/影响评估):

      风险评估

    • N(Next/后续措施):

      整改方案

    • T(Timeline/时间表):

      整改时限

    ✅ 标准示范:
    "信贷档案管理存在4项缺陷,根源在于制度执行不到位、人员培训不足。可能导致授信风险和操作风险。已制定18项整改措施:包括优化6个作业流程、修订3个管理制度、组织4次专项培训。计划分三个阶段推进,首期整改完成率达85%..."

    ❌ 错误示范:
    "发现一些问题需要整改,我们会尽快处理,争取按时完成..."

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    学会这些方法,你也可以:

    • 材料一次过

    • 不用改到深夜

    • 获得领导赏识

    • 提升职场竞争力

    💝 温馨提示:

    1. 收藏、发圈这篇文章,有备无患

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    专业的银行人,值得拥有一份漂亮的材料!👊

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