The Power of Full Engagement精力管理

企业   2024-07-26 17:04   上海  
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作者:
[美]吉姆·洛尔,全球著名心理学家;
[美]托尼·施瓦茨,精力项目机构(Energy Project)的CEO和总裁

作者原来是帮世界顶级运动员做精力管理的团队,旨在精确剖析是什么让运动员在高强度竞争压力下保持高水准的表现,而后延展到与联邦调查局人质解救小组、法警、医院重症监护工作者合作,现在合作主体已经广泛扩展到高层管理者、创业者、经理人和销售员,教师、牧师、律师和医学院学生等各行各业。在发展的过程中,作者团队有一个非常意外的发现:普通人比运动员更需要精力管理

首先专业运动员有专业的团队为他们做精准规划,做系统性训练,而普通人每天仍需要做到8-12小时的最佳表现,却没有接受过类似的训练;其次大多数专业运动员有AB切换模式,经过数月高压高强度的比赛会迎来每年4-5个月的淡季休假来进行修整,而普通人一年也就几周休假,可能休假期间也需要抽出时间处理工作。最后,专业运动员的平均职业生涯5-7年,而普通人要面对40-50年日复一日的工作生活。所以普通人更应该重视精力管理来保证长期的优秀表现。


一.什么是精力?


精力就是做事情的能力。精力是需要主动管理,不是单纯靠休息就能恢复过来。现在虽然有很多工具帮助我们管理时间,提高效率,我们可以不受时间和距离的限制,随时处理很多事情。但我们似乎更疲惫,一整天都被各种事情充斥着。——管理精力,而非时间,才是高效表现的基础。


二.精力≠体力+脑力,精力管理有4个维度,可以分成4个账户



1.体能账户(身体层面):简单来说就是,饮食,运动,睡眠和呼吸;

2.情感账户(情感层面):爱情,亲情,友情,同事等正向的社交和情感关系;

3.思维账户(脑力层面):有没有挑战,有没有脑力创意等;

4.意志账户(精神层面):清晰且完整的价值观以及人生目标,不精神内耗。

书中举了罗杰的案例:罗杰42岁,很典型的成功人士,一家大型软件公司的销售经理,百万年薪,6年中4次升迁,深受公司器重。家庭也非常幸福美满,妻子是大学同学同时也是位心理咨询师,有两个乖巧的女儿。罗杰应该正走向人生巅峰,但实际他的人生正在崩盘,自从他被破格提拔成领导角色后,工作表现就直线下降,正在面临被辞退的风险。可以从上述的四个维度分析下他的情况:

体能账户:自从工作以后,罗杰就不怎么运动,体脂率27%,已经超过他这个年龄体脂率的上限,血压和胆固醇也在高位,体能和耐力都在下降。除此之外,他的饮食也很不健康,松饼,冰淇淋,汉堡薯条披萨,曲奇饼干,晚间甜品等大量不健康的食品做加餐。白天靠咖啡续命,晚上靠红酒助眠;

情感账户:工作和家庭都无法给罗杰带来积极正面的影响,让罗杰的情绪更加消极。工作方面,原来没有升职前,他的直系领导非常赏识和提携他,经常给他很多正面鼓励,但现在公司处于低潮期,经费缩减,裁员,老板负担更重,所以约见罗杰的机会也少了很多,罗杰对自己也产生了怀疑。这不仅影响了他的情绪,还打击了他的工作热情,最终工作表现直线下滑。而且精力有极强的传染力,特别是领导者对下属的精力影响,正如之前直系领导的正面鼓励和后面的忽视影响了罗杰的精力,罗杰的负面情绪也正强烈传递给他的下属。生活方面,妻子正面临父亲被确诊为阿兹海默症,大部分时间都用来照顾父亲,也无法给予丈夫更多的陪伴。罗杰理解妻子的压力,但仍不受控制的产生被抛弃的感觉。由于自己精力不足,罗杰也无法给予两个女儿更多的陪伴和关注。友情方面,罗杰身边的朋友更像是玩伴,而非真正的友谊。罗杰每周六花费五六个小时打高尔夫,不但没有让自己有焕然一新的感觉,反倒因为妻子从来没有同样的休闲生活而感到内疚。

思维账户:罗杰升职后,大量的时间都用来处理琐碎的事情,一天至少要回几百封邮件,无数电话,无论是工作时间,下班时间,甚至休假,都无法脱离手机,随时随地处理工作。这样的工作强度并未让罗杰感到有趣和挑战性,他已经没有时间做自己真正擅长和喜欢的有价值和有创造力的项目;

意志账户:罗杰在各种忙碌和重压下,早就忘了自己的价值观和人生目标。精神领域也变成了一潭死水,所以他没办法调动意志去帮助其他几个维度做恢复。

总结来说,他四个账户的能量都很低,并且相互影响,工作和生活都进入了恶性循环。很多打工人也经常工作感觉很累,但实际回头看一天的工作内容也不一定有想象的那么忙碌,回到家只想刷手机不想动,刷完更累又不想睡,第二天起不来精神又更不好。或者减肥/健身只存在想一想的地步,办了健身卡又不去,然后内疚,又想通过节食,节食心情又不好,更难坚持,每一次的失败又加深了内疚,导致精神状态很差。大家不妨测试下自己四个账户的情况,找找自己精力差的根本原因是什么:是否长期忽略自己的身体健康,情感是否长期处于枯竭,思维是否长期缺乏挑战,意志是否有清晰的价值观。

三.精力的消耗与恢复应该交替进行,达到劳逸结合


1.精力是需要律动,而非一条直线。工作和休息交替进行才能最大程度地提高表现。类似无氧的增肌运动,需要挑战肌肉的极限,肌肉细胞就会撕裂,再让肌肉细胞得到充分的休息,补充充足的阴阳,再重复,肌肉就会生成更大的强度。不光是体能,情感,思维和意志力都应如此:在进行社交活动后留给自己自省独处的时间;在完成高专注度挑战性工作后需要放松大脑;需要不停地重温强调并调整自己的目标和价值观;

2.人体自然的节律

  • 昼夜节律(生物钟):以24小时为周期,我们的身体被大自然设计成日出而作,日落而息的模式。根据日光的循环来告诉我们何时该醒何时该睡,调控我们的身体和大脑;

  • 次昼夜节律:除了昼夜节律之外,身体还遵循以90-120分钟为一个小周期的波动。比如睡眠,一晚会经历好几个次昼夜周期,除此之外,清醒状态下的呼吸,提问,心率也都遵循次昼夜节律,进而影响精力状态。所以我们可以每2个小时就休息一下,让精力的消耗和恢复呈波动形式,波动越强,越能做到全情投入。

3.清晰划分AB面,撇开“工作狂滤镜”。我们需要划分工作和休息的界限,学会为一天画上休止符,强迫自己在固定的时间停止工作,把目标从工作成果转向精力恢复。当然,身边也有很大一部分人对工作有很大的焦虑,害怕休息,一旦休息会让他们有负罪感,哪怕是没有紧急工作要处理,也会想要找点事情来做。但殊不知,休息才是补充精力储备的绝佳途径。



四.精力和肌肉一样,使用过度和使用不足,都会导致疲惫。

我们需要不断小挑战自己来增加强度,但也要记得充分的休息



体能维度:多锻炼挑战负重/耐力极限(肌肉撕裂);

情感维度:多尝试建立新的社会连接,维持社会关系;

思维维度:不要老幻想事少钱多,需要迎接新的工作挑战;

意志力维度:不断尝试寻找自己的人生意义感,不断内省思考自己的价值观,做到知行合一;

使用过度会精力耗竭,需要充分的休息来恢复;使用不足,肌肉不增长就会萎缩,导致精力池子会越来越小,更容易疲惫,需要加大刺激,扩大精力池;

最重要的是对四个账户进行梳理,哪些需要滋养哪些需要斩断,哪些需要加入律动。



五.提升精力的办法:


体能账户

01饮食:a)早餐很重要,不仅可以提高血糖水平,还可以促进新陈代谢;b)养成少吃多餐的习惯,每日三餐正常摄入,中间可以加入1-2餐,保障每2-3小时有个小加餐(坚果,能量棒等升糖指数低的食物,热量在100-150卡之间);c)80/20原则:习惯的养成更为重要。为了更好地坚持,80%摄入的食物是健康且高效,剩余20%可以是任何自己喜欢的食物,但分量要得当;

02运动:a)每周3-4次中强度有氧运动(微喘状态),如果很难坚持,刚开始时可以根据情况降低频次和时间,一点点叠加;b)无氧运动很重要。肌肉会随着年龄的增长而减少,越早进行无氧运动,肌肉维持的时间越长;

03睡眠:正常每晚睡7-8小时(如若被剥夺正常睡眠,那每4小时小憩20-30分钟),早睡早起,工作90-120分钟加入短暂的休息时间。

情感账户:任何带来享受、令人满足和安心的活动都有助于情感的再生和恢复

01进行符合大自然的韵律的活动:唱歌,跳舞,瑜伽,读书,多进行亲近大自然的活动(徒步,爬山等)。刷手机和看“水剧”或许可以带来短暂的恢复,但由于缺乏阴阳,会更容易使人消耗过度,这就是为什么有人越刷手机越累;

02建立社会支持体系(亲情,友情,爱情):定期和朋友见面,不要吝啬对朋友的关注;通过兴趣爱好身边环境等主动建立连结认识新朋友;建立健康的亲密关系主动去爱;定期清理朋友圈子;

03培养爱好做自己喜欢的事情;

04直面自己的负面情绪,被压抑的负面情绪不会消失,而会累积转换成其他形式释放。
思维账户

01大脑的休息≠思维的休息。刷手机不是大脑的休息而是对大脑的反复的强刺激。大脑细胞和肌肉细胞不一样,神经元不需要通过撕裂来锻炼变强,因此神经元并不需要休息,哪怕是在睡觉的时候,神经元依然在不停的工作;

02大脑真正的休息方式是转换,转变现在在做的事情,做不一样的事。比如:左脑到右脑的转换(使用不同脑区,会让他越来越有活力),输出和输入的转换,工作和生活的转换等。
意志账户:动机最丰富的源泉。简单理解为,希望自己成为什么样的人,希望自己给社会带来什么影响。

01明确目标:树木若要在强风中存活,就一定要把根扎深。人也一样,如果我们根基薄弱(缺乏信仰和坚定的价值观),就很容易被生活的狂风推来搡去;

02知行合一:不要盲从,也不要向眼前的困难妥协,思考清楚做或者不做的原因清醒地去做决定;明确自己的定义和边界;不要做让自己会后悔的事。

仪式感很重要

01人类行为只有5%是受主观意愿支配,我们是习惯的造物,剩余95%都是自动反应或者是对于某种需求或紧急情况的应激反应。习惯并不会妨碍自主性,而是提供一个舒适安全的氛围让我们自由地发挥、勇敢地冒险;

02建立仪式感,明确不同事件以及状态的边界;

03精准具体的规划:众多研究都能证明,将时间和行为精准化和具体化,会在很大程度上增加成功的可能性。如果确定了时间、地点和具体行为,我们就不必在完成上想得太多。习惯的精准和具体化确保我们能够顶着压力完成任务。比如:有两组人同样被要求写论文,第一组没有任何额外要求,第二组是需要所有组员提交写论文的每天时间安排,结论第二组的完成率更高;

04过犹不及,改变要由浅入深:为什么那么多人减肥失败,办了卡,制定了详细的计划都无法坚持。答案是一次性设定了太多改变,远远超出个人意愿和自律的有限能力,所以很快又退回到原来的生活模式。不仅仅没有坚持下来,还会告诉自己江山易改本性难移,原本的生活方式是不可能改变。应该要慢慢养成习惯——一次只关注一项重大变化,每一步都设定一个可行的目标。如果一直久坐不动,打算开始锻炼身体,起初就设定每周五次,每次慢跑5公里是不现实的。高度细化、科学设定的训练计划会大大增加成功的可能性。比如,最开始可以设定每周3次、每次步行15分钟,然后逐周增加步行时间或加快步伐。只有越过舒适区才能发生成长和改变,但是太过压迫也会增加放弃的概率。体验阶段性成功是个更好的选择,它能帮你建立自信、增强耐性,寻求更具挑战性的改变。

罗杰的改善:罗杰从最开始的怀疑拒绝配合,到后面真的开始正视自己的崩盘。首先意识账户最重要,是所有账户的源泉,所以罗杰给自己的蓝图是:1)家人最重要;2)努力工作,高标准要求自己,不要在能力范围内退而求其次;3)尊重善待他人;4)健康。接着罗杰就发现自己的行为完全违背了自己的价值观。所以第一个阶段的调整是回归家庭,滋养情感账户,罗杰最开始的改善也不顺利,很快就打回原形,但他也逐步在改变中找到自己工作和家庭的仪式感,真正开始在体能和家庭关系上有了改善;第二阶段就是滋养思维账户,为工作事务划分优先级,必须留时间给自己攻克至少一件重要且长期的任务,并严格执行间断休息,每周和一位直接下属共进晚餐。12个月后,他的事业和生活都重新走上了正轨。


六.企业的精力管理原则也一样。


企业精力会随着使用而减少,精力消耗必须与恢复保持平衡。企业里每个个体对企业的健康和活力至关重要。个体能力共同增长时,企业能力就会增长。共同的使命感和通行的价值观是企业最好的动力。领导者是企业精力的统筹人。为了共同的公司目标,他们需要从所有个体细胞中吸收、引导、沟通、更新并投入精力。伟大的领导者善于调动和集中企业内部的所有精力来源,为公司使命服务。伟大的领导者认识到高水平的正精力是高效表现的动力,并身体力行这一原则。每个个体细胞里的精力必须被积极调动起来。若要做到这一点,需将个人目标与公司目标有序统一。团结带动表现。缺乏统一目标会严重限制精力的容量、质量、方向和力量。

看到这里,不知道大家对自己4个账户的打分如何?是否有想要重新认识自己的冲动?

最后祝愿大家都可以Work Hard Play Hard!


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