直接核心问题:口腔门诊数据诊断

健康   2024-09-17 22:36   安徽  
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主编:MarK | 微信号:kq0797

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直接核心问题:口腔门诊数据诊断

如果说: 一家口腔门诊,在经营上遇到了问题。那么数据一定会显示。如果说一家口腔门诊在管理上有卡点。那么数据上一定有问题。一家门诊有没有处理问题的能力?取决于口腔老板清晰的思路。老板清晰的思路来自于你经营数据的准确性。中国大部分都是中小型的口腔医疗机构,中小型的口腔医疗机构最容易出现的问题就是“差不多”。差不多,差不多,其实差很多。差之毫厘,失之千里。一个小数点点错了,就有可能,给你带来误判。昨天晚上分享的口腔老板逆袭: 17个经营数据,句句值千金你有空可以点开来看一看。

很多的口腔门诊当下面对的很多的经营的问题,管理的问题。但是在经营上跟管理上,又没有办法,针对性解决问题。所以很多问题一直就没有解决,一直就在那里!久而久之变成了口腔门诊发展的卡点。现在很多的口腔门诊,其实就被卡住了。要么在管理上被卡住了,要么在流量上被卡住了,要么在成交上被卡住了,要么在业绩上被卡住了,要么在利润上被卡住了。一家口腔门诊“卡脖子”的事情太多。你怎么做就做不顺,你想怎么发展都发展不起来!所以,很多的口腔门诊的老板,就是"消防员"天天在干“救火”的事情。天天在干“按下了葫芦,起了瓢”的事情。越干越鸡肋,越干越颓废,越干越没有信心!

一个口腔门诊的老板不能提升自己的信心,不能真正建立自己经营的自信。你的团队的状态好不到哪里去,你的门诊的业绩好不到哪里去。即使:口腔门诊有点业绩,那都是瞎猫撞死耗子,靠碰运气!口腔门诊的团队状态不稳定。口腔门诊的业绩,就没有办法做到可持续。那我们如何让团队的状态稳定?如何让门诊的业绩稳定?如何去调整门诊的团队状态?如何去调整门诊的业绩布局?作为口腔门诊的老板,一定要懂得自我诊断,这个自我诊断,其实就是口腔门诊经营数据的诊断。

因为,你自己最了解你自己团队的情况,你自己最需要了解你自己的经营数据。不懂得做经营数据分析的口腔老板,就像大海行舟,你没有航向,你没有指南针,你没有经营坐标。走着走着你容易迷路,走着走着你容易迷茫,走着走着你容易掉队。所以我们辅导的口腔医疗机构,我们非常重视数据的完善以及做数据的诊断,以及数据的分析。用数据说话,不需要打嘴仗。用数据说话,让人做事更加理性。真实的去面对经营数据,才能够真正的发现问题,解决问题。

关于口腔门诊的数据诊断
今天我们来聊一聊:

1. 患者流量诊断:除了每日、每周、每月的患者数量统计,还可以分析患者的地理分布、就诊时间分布、复诊率等,以便更好地了解患者来源和就诊习惯。比如说:我们通过患者的流量诊断,我们做了一些经营策略的调整,立即就给口腔门诊带来了收益。我们把口腔门诊的营业时间做了调整,让患者更方便看牙。我们把预约时间做了调整,让口腔门诊的成交率变得更高。

2. 患者满意度诊断:口腔门诊除了通过电话回访,微信回访做的客户满意度调查,了解患者的满意度,我们还可以分析患者,对门诊的不同服务态度、医生技术交付能力、环境舒适度,收费标准等方面的满意度,以便针对性地改进服务。所以,我们在设计口腔门诊满意度调查的时候,不仅仅有回访制度+流程,更有监督式回访机制,患者满意度调查。很多的口腔门诊自认为: 回访就是满意度调查。所以导致很多“义务上的回访”患者一般都不会说真话!也就是说:口腔门诊没有搞明白,患者到底,真的满意还是不满意?不知道!所以,通过口腔门诊监督式的满意度调查,聆听到患者真实的声音。我们口腔门诊监督室调查的行为动作,患者自然而然就提高了满意度。

3. 收入情况诊断:除了口腔门诊总收入、各科室收入、各项目收入等,我们还可以分析收入构成、收入增长率、收入来源等,以便更好地了解口腔门诊收入结构和业绩增长点。口腔门诊的业绩增长点,其实就是团队的工作重点,或者说大家的发力点。一家口腔门诊要长期可持续的发展。就必须要有支撑点,这个支撑点,可以理解为:口腔门诊可持续的收入,所以,我们口腔门诊可以设计特色项目,爆款项目。这些项目都建立在收入情况的诊断的基础上,我们去做对应的经营策略。为什么?有的口腔门诊设计了特色项目,爆款项目做不起来,其实就是没有做数据的诊断。更没有做数据的分析。凭着感觉在做,做着做着发现不是那么回事,做着做着走偏了。团队做事不聚焦,门诊的力量就会分散。团队的力量分散了,所谓的口腔特色项目,口腔爆款项目,就做不起来。

4. 成本控制诊断:除了口腔门诊人力成本、材料成本、设备折旧等各项支出,还可以分析成本控制效果、成本结构、成本优化空间等,以便更好地做经营决策。控制成本: 可以通过,口腔门诊的定位,结构化的调整。系统性的去做成本的控制。很多口腔门诊的成本,为什么控制不下来?为什么越控制成本问题越大?其实他不是方式方法的问题,实际上是经营模式定位的问题。口腔门诊的经营定位,已经决定了,你门诊的成本开支。在定位上没有整明白,也就是说:问题的源头没有掐断。你怎么去控制成本,也控制不好。在市场竞争越激烈的时候,其实成本的控制,最终就变成了一家口腔门诊的核心竞争力。这就是:成本优势。不具备成本优势的口腔门诊生存的压力就是大。这是口腔门诊经营定位导致的。

5. 门诊效率诊断:除了患者等待时间、治疗时间、预约成功率等指标,还可以分析门诊流程、服务流程、医生工作效率等,以便提高口腔门诊的运营效率。一家口腔门诊就像一台机器。每一个环节它都需要流程,每一个环节它都有标准。一个地方卡住了,整个流程就不顺。一个细节没做到位就容易满盘皆输。所以,口腔门诊的流程越顺,团队的办事效率就会越高。口腔门诊的标准越精准,团队做事就会越清晰。团队清晰标准+熟悉流程,口腔门诊的运营效率不会太低。很多口腔门诊的效率低,其实就是内耗太严重!没有明确的标准,更没有做事情的流程。流程就是123做事情的步骤,标准就是明确,哪件事情做到位了,哪件事情做合格了。

6. 市场占有率诊断:口腔门诊除了了解所在地区的市场竞争情况,还可以分析竞争对手的优势、劣势、市场份额等,以便口腔老板去做经营的定位与决策,制定更有针对性的市场策略。一家口腔门诊你有市场占有率,你就会有话语权。没有占有率就代表你,某一个口腔项目,没有发展起来。所以,很多口腔门诊,都在抱怨口腔市场不好做。我经常会问: 你的市场占有率有多少?现在市场上都没有份额?谈什么不好做?也就是说:竞争有时候对你的口腔门诊冲击并不大。因为你的市场份额没被抢走,只是你的口腔门诊没有发展起来而已。

7. 患者画像诊断:除了患者的年龄、性别、职业、收入水平等基本信息,还可以分析患者的健康需求、消费习惯、就诊偏好等,以便我们口腔门诊更好地满足患者需求,做出个性化的服务,定制化的服务。很多的口腔门诊制定了一堆的服务。要么根本就兑现不了,要么就是这些服务患者,根本都不需要!因为你提供的服务,跟你的客户画像不匹配。要么?你的服务“过高”,患者根本不想要那种服务。所以,我们口腔门诊的服务是服务于人的,服务于患者的。千万不要自己制定了一堆服务,自己感觉很好,但是患者不买账。你的服务就不可能会有价值,也不可能有人愿意为它买单。所以,我们要做好患者的画像诊断,针对自己门诊所属的地域情况,服务的人群,做定制化的服务方案,患者才会感受到价值。

8. 营销效果诊断:现在的口腔医疗机构,基本上家家户户都有做营销的活动。就是规模的大小不一样,投入的成本不一样。我们除了分析各种营销活动的效果,还可以分析:营销投入产出比、营销渠道效果、营销策略优化,定价策略等,以便提高营销效果。每一场营销活动其实都会涨一次经验,每一场营销活动都会拿到结果。只是你有没有认真的,去做营销活动的复盘分析?要么你拿到了业绩的结果,要么你拿到了团队执行力的结果,要么你就拿到了问题的结果。因为,每一场营销活动,都能让你这位口腔老板,更清晰的看到你自己团队存在的问题,门诊存在的问题,市场存在的问题。营销中所有暴露的问题,都是我们改进的重点。一家口腔门诊的发展,就是在一次一次的改进当中成长的。

9. 员工薪酬诊断:我们口腔门诊除了评估员工的业绩表现,还可以分析员工的工作态度、工作能力、职责与责任心,以便我们更好的去激励员工,培养员工,晋升员工。薪酬体系的设计,其实就是要让口腔门诊有一个公平,公正,公开的制度,让员工明确的知道做多了有什么好处,做坏了有什么坏处。所以,口腔门诊除了有固定的薪酬体系之外,我们还可以有动态的奖励政策。让大家劳有所获,劳有所得。因为只有这样的体制团队才会有干劲,因为只有这样的体制团队才会有超强的执行力。把钱分给该分的人,把钱分给能干事多干事的人,打造口腔门诊的奋斗者精神。口腔门诊工作的要求+流程的细节+业绩的目标,才有人愿意去执行。否则,团队都吃大锅饭,人都不想干,人人都想拿高工资。这样的口腔门诊怎么可能有发展?这样的医疗团队怎么可能有服务质量?

今天跟大家拆解了一下。我们对这些数据的分析,要深入进去研究。千万不要稀里糊涂的,你的研究有多深入,你对口腔行业的理解就会不一样,你对自己的口腔门诊有多了解,你就越懂得做经营决策数据诊断:口腔老板才可以更好地了解自身经营状况,发现问题并制定相应的改进措施,提高口腔门诊的服务质量和管理水平,从而提升口腔门诊的整体核心竞争力。

~原创:口腔界Mark先生


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