周一开会,MA管的项目乱七八糟?避免试验灾难,你只需紧抓这三个问题!

文摘   健康医疗   2024-08-12 08:00   云南  

致力于提供世界级最优认知和最佳实践,提升临床试验行业资源转化能力和转换效率。向企业和个人提供研究设计、方案开发、试验管理和数据管理方面培训,咨询和管理服务。


MA做Trial Manage,医生背景的人,很难快速从规划、组织、实施、监管等一系列活动中快速掌握窍门,每到周一开会,发现项目管的乱七八糟,完全失去控制……


质量,并不仅仅是狭隘的数据质量。管理最差劲的国家和地区,会鼓吹第三方稽查、稽查是确保质量的关键。管理杰出的国家和地区,对监查的定位是现场精准解决问题,更多是在最开始质量源于设计去降低问题发生的可能性,大大提升作业水平。


从公司利益层面来说,加强质量设计,能降低错误实施、减少浪费、提升效率,加快试验进展。


数据显示,提交给FDA的NDA中,平均16%有严重的质量问题。首轮递交过程中,有32%会因质量问题被退回或要求提供补充文件。

据来自于 Sharon Rheinhard在第十四届FDA检查会议上的报告


在这32%递交资料首轮失败的NDA中,53%最终未能获批,而剩下的47%的获批时间因发补导致平均延误多达14个月之久。


对于初级项目经理来说,能理解的质量控制和质量设计非常有限,对基于风险监查和Study Monitoring Plan一知半解,而CRO Oversight Plan更无从谈起。而整个行业,谈质量保障的那么多,侃侃而谈的叫兽不少,但能在自家公司外包CRO时签署MSA或CTA时能植入Quality Agreement条款的却少之又少。


这些资源在公开文献、期刊、全球十大顶级组织中有痕迹可寻,善于数据挖掘的行家,应当能花费数日获取全文。


对于国内企业,不管是运营总监,还是项目经理,在资源有限的情况下,应当紧抓三个问题:

-确保所有ICF均得到签署,没有违背入排的情况发生

-确保所有SAE和MPD均得到报告

-确保每位受试者随访没有缺失,有缺失的……略


然后,去关注八大数据和八大关键过程。


按FDA定义,常见以下:

1.知情同意和流程

2.合格性标准

3.计……略,会员登录网站可见。

4.漏做随访、检查或操作程序

5.合……略,会员登录网站可见。

6.研究药物给予/剂量

7.临床……略,会员登录网站可见。

8.识别和报告严重不良事件、非预期不良反应


在我们MA模块,《Medical Moniotor Oversight Report》标配工具,深入浅出介绍MM如何做医学监查,欢迎加入会籍,查阅我们两百篇课程。


质量管理是要为运营服务的,这是所有企业都心照不宣的,如果企业赚不到钱,它也就没有能力提升质量。就像经营不善的企业,连环保设备都无力开启,只能排污破坏当地环境,这是恶循环。


多那些条件有限的公司,项目经理和总监从大的问题抓起,满把虱子总要挑选大的开始掐。随着公司治理水平的发展,开始慢慢下沉,最终实现质量源于设计的管理。


对于高水平Trial Manager,我们就要讨论一些质量源于设计的内容。


英文出处,三十二页,来自于CTTI,请予以自行下载。


中文版,管理层用户付费可获取。

其它来源,包括意大利、南非、加拿大、英国都出具风险质量管理计划书,我比较中意欧洲,保守,严谨,科学,逻辑严密,表达细腻,条理分明。


这些工具都可以帮助我们在工作时,优哉游哉,事半功倍。在管理岗位上,一个英明的统帅,可以让自己的军队处于调遣有方、装备精良、训练得当、后勤通畅,而不是疲于奔命、缺乏指挥、纪律性差的状态。


优秀的Trial Manager在完成三个主要紧抓的问题后,会比较强调对方案签字页、伦理批件、SAE报告、方案PD报告、年度报告等要求严格,作出文档管理和签字Tracker的管理。


可能CRA不胜厌烦,对ICF和方案更新的递交Tracker要更新,声称“忙于工作要紧”,“不要搞这些虚的,还得汇报给你听”,“浪费时间和精力”。但实际上,真正能管理井井有条的CRA,他/她自己必定有这样一份Tracker提醒自己每个不同中心,何时提交伦理,哪个版本,什么日期,IEC的回复,对应处理(哪些受试者应签署哪个版本的ICF,为什么,答辩的Memo等)。


为什么要抓这些问题?出现问题再抓,其实很愚蠢。能防患于未然,知道对方会犯什么错误,盯紧些会好一些。之所以说盯紧些,是因为Vendor再规范,它也会干一些人力资源以次充好的事情,这是供应商的通病,你必须得盯紧,否则还需要监管团队干啥(当然监管团队整个就一小监工的做法也是不鲜见的)。


国内有家CRO,在创建模拟随机日程表时,将一个非盲态随机表直接发给整个试验团队,而这个试验是双盲设计。


这暴露出该CRO的质量管理水平。这些文档,应当加密存储,而且存储于单独的文件和防火墙授权保护的电脑中。


使用QBD技术,真正高水平企业会认为出错误的并不是CRO的员工,很有可能是你自家公司的QA,而项目经理、总监都有责任


QA在筛选和评估CRO时,应当对这些Vendor做SOP审核,确保内容有文档加密、双人授权的机制。项目经理和总监应当和QA确认过,该项目是否适用该条款。一个优秀的、卓越的Trial Manager,能让一个试验的设计和研究管理非常艺术,整个过程看起来都爽心悦目。


我们还遇到过一个案例,某国内顶级CRO在做Medidata设计时,采用另一个项目的模板,直接抄袭。甚至在设计Dummy Codes直接沿袭上一个项目的设计,原封不动。


我非常理解CRO的工作负荷,赶工。也理解抄袭内容用于其他模板的情况。但问题就出在,你可以搭建模块,而不是抄袭模板。


如果没有发现这个问题的话,CRO的架构师将会错误的植入,导致受试者的随机发生错误,这是无法挽回的损失。聪明的Trial Manager理论上会早些发现问题,但实际上她能发现就早发现了,事实上到最后她走到揭盲才发现问题所在(如果她还在这个项目,没有跳槽的话)。


SOP的意义正在此,添加一些Leading Digits有助于问题的防范,但SOP的“无用”也正在于此,这个岗位人员不胜任的话,她完全无法履……略,会员登录网站可见。


再谈对Central Monitoring价值。


我们对它已经发过十几篇文章,并对包年用户发表过一些WI。它不是新东西,只是科学发展了,技术进步了,能借助于软件工具实现一些低成本监管期望。我讲完,你就知道,这个技术,其实你一直在用。这也是回到开始,我为什么提出基本的“方案签字页、伦理批件、SAE报告、方案PD报告、年度报告等要求严格,作出文档管理和签字Tracker的管理。”


以前和GTM聊过,有个试验,在全球40个国家举行。国际临床试验有许多管理的复杂性,语言沟通是最主要的障碍。主要试验治疗为英语素材的情况下,你在德国需要翻译为德语,在泰国要翻译为泰语。


亚洲区的几个国家收到方案,负责亚太区的CRO只是发出邮件,但一直没有主持翻译和文档跟进工作。导致整整四个月,关键的方案变动和相关ICF修订,一直没有送达当地中心的伦理委员会,产生严重issues。


这些问题的发生,都是灾难性的。讨论起来,发现问题在于,CRO的医学经理病假,休息两个月,中间新换的人对资料不熟悉,责任心不强。


但关键问题还是在于,GTM忽略对方案签字页的收集和审核


方案签字页能反映很多问题,何时提交给PI,何时递交给伦理委员会,文档清单是什么?通过这种Central Monitoring技术,能看出已经发生的潜在问题,在eTMF中审视,在EDC查看,并最终在CDMS中综合。


有Trial Manager可能要问,我是没有Central Monitoring软件技术工具,否则我也能管好。


实际上,绝非如此。


软件技术工具对人的要求是非常高的,你人工没有做好的事情,没有的思维,根本就不能胜任复杂的软件管理。


甚至,连个基本的API都不理解什么概念,可能就知道原料药也是这个缩略词……


运营管理的核心,在于财务健康的方式,现实可行的解决任务。你项目简单,资金缺乏,直接上1000万美金的CTMS是毫无意义的。这时候你只能靠人工去创建EXCEL和管理。


在成熟的公司,软件可以帮助我们降低人工收集数据,采集信息,但这些内在逻辑,是必须要会去做的。


绝不能认为,软件可以代替工作,它只是让那些胜任复杂软件技术要求的人脱颖而出,它并不能解决大部分实际工作,因为,质量源于设计,赖于有效实施。而软件技术只是搭建起流程的桥梁,而流程还是靠人去做的。


拥有这个思维,对基于风险监查,对FDA八大风险识别-关键数据和关键过程,对FDA关于API的要求,对软件工具技术的变革,就有非常好的认识。


每位Trial Manager应牢记关键数据和关键数据流程。


这些具体品种、具体研究阶段、具体试验操作措施、具体适应症、具体试验目的进行调整。


记住,这八大数据和过程,都不是新东西,是新科学、新管理理念的新表述。


真正的报告,都不是给领导看的,是给自己看的。而这些管理Tracker,我们已经分享过上百个,欢迎加入包年用户会员。


举个最简单的CRA例子,有些CRA为什么指导中心工作又快又好,监查神速,你会嫉妒中伤他,认为他没做监查?


很可能是,他的监查水平和理念比你高,他绝不是简单的SDV。



怎么编制《受试者预约提醒表》给研究者看,他要做什么工作?哪天?


怎么编制《受试者预约卡》给受试者,他需要哪天来,而不遗忘?


我们都有简单好用的模板,帮助受试者保留,提升依从性,以方便快捷搞笑的方式实现目标。


工作谁都会做,但效率差别太大。

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