终于有时间写点东西了……
这几天主业太忙,家长咨询量太大,以至于不得不去一线填线,即使如此,截至昨天晚上,还有几十个家长没有回复……以至于公司还得发个通告让咨询的家长稍安勿躁。
回到正题……
以下内容来自施老师的小黑屋·管理群的课程。
对于课程顾问团队而言,销售周例会是大部分机构的日常管理动作,但是最常见的事情也往往是最容易被忽视了,最后周例会往往会沦为指标分解会……(当然,如果能随时保持高效沟通,开不开也无所谓……)
1
准备些什么?
不要忽视准备工作,不然整个会议就在凭感觉;也不要觉得做PPT或者整理数据很麻烦很耽误事,管理者不仅要动手,还要动脑。
收集、整理并分析数据
参照短期计划进行复盘
设定会议的观点及议题
明确会议的目标及任务
告知团队成员准备事项
2
总结些什么?
总结不仅仅是展示数据,更是带领团队思考:
上周的目标是什么? 我们是如何计划的? 计划本身是否合理? 计划执行情况如何? 哪些因素产生阻碍? 亮暗点分别是什么? ……
而数据起到的作用,主要是:
验证:观点有数据支撑
分析:从数据发现问题
参考阅读:
3
计划些什么?
计划不仅仅是指标的摊派,而是通过集体智慧制定行动方案:
3.1 短期行动目标
定量:邀约-到访率达到60% 定性:团队能够阐述课程对于新课标的必要性
3.2 需要解决的问题
阻碍目标达成的具体因素,以上述问题为例:
团队成员对新课标及新教材缺乏了解
无法在邀约中塑造课程价值,缺乏邀约后-到访前的维护手段,流程过于简陋
3.3 需要采取的行动
针对具体目标或阻碍能够直接产生影响的行动,例:
完成邀约内容检核清单并使团队能够达到该要求
设计关于新课标及新教材的新媒体素材,用于增加流量、咨询量,以及对意向/诺到客户进行发送
3.4 行动分解步骤
具体的执行环节,例:
#事项1:组织学习优秀邀约录音,并提炼沟通要点,形成邀约沟通检核清单
#事项2:针对检核清单进行培训,并组织现场演练和点评(每人2次,点评前1次,点评后1次)
4
如何分享经验教训?
分享经验时,不要流水账,也不要泛泛而谈,要提炼关键点
总结教训时,不要搞成检讨或批斗会,重点是分析解决问题
参考阅读:
>>为什么团队内部分享经常没有效果<<
5
如何探讨工作问题?
注意界定问题,界定不清就容易产生抱怨和诉苦
注意把控问题讨论的范围和方向,以及讨论基调
将探讨集中在有可能解决且能够推动工作的方向
短期内无法解决的问题,需要在更上一级去规划
6
如何宣贯重要事项?
是什么:阐述需要宣贯的事项,准确并具体地传达
为什么:解释事项的来龙去脉,让团队理解并认同
怎么办:指导具体的操作方法,推动宣贯内容落地
7
如何跟进会议事项?
按照会议制定或修改的计划定期检核
对于具有挑战性的事项提供指导示范
对延期或达不到预期的事项及时干预
管理者是会议能否落地的第一责任人