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在上期文章《方案来了|变革管理路线图:这六个阶段,不能走错(中篇)》中,我们提到了企业变革管理的六个阶段,分享了一些优秀企业的做法。而在众多变革管理理论中,全球著名变革管理大师约翰·科特的“变革八步法”,无疑是最具影响力的之一。今天我们就来聊一聊,约翰.科特的“变革八步法”是如何帮助企业打开变革困局,继而实现变革目标,助力企业竞争力不断提升的。
首先,我们先认识一下科特在变革管理中的核心观点:变革是一种系统性、阶段性、需要持续推动的过程,单靠某个环节的努力是不行的。对此,科特非常强调领导力、沟通和参与三个方面。在他看来,任何企业变革中,管理者不仅需要带领企业设定明确的目标,还要在文化和组织结构上进行深刻的调整,还要激发员工参与,必须通过不断的“激励”和“推动”才能实现全员对变革的支持。
其次,我们来看看科特的变革八步法的具体步骤,分别是:
第1步:创造紧迫感
第2步:建立变革联盟
第3步:设定愿景
第4步:感召众人
第5步:赋能行动
第6步:短期胜利
第7步:巩固成果,推动进一步变革
第8步:将变革融入企业文化
接下来,我们将逐一展开每个阶段,并结合具体操作建议,给大家全景展现科特的变革八步法:
第1步:创造紧迫感——紧迫感,是变革的第一道门槛
我们之前提到过,变革的开始,往往源自企业内部的紧迫感。许多企业之所以难以启动变革,正是因为高层管理者没有意识到危机和紧迫性,或者员工并未感受到变革的必要性。因此,在变革的初期,管理者需要通过数据、案例或市场趋势,迫使大家正视挑战,并让每个人都感受到“非变不可”的氛围。
这方面,海尔的做法值得借鉴:多年前,海尔决定进入全球市场时,及时在团队中传递了“出海”的紧迫感。面对外部市场的激烈竞争,海尔通过强化“危机感”和“挑战性任务”,加快了国际化步伐。管理层通过深入分析行业数据,展示了海尔必须突破传统管理模式,才能在全球市场占据一席之地。
操作建议:
1. 数据驱动的压力测试:定期分析行业发展趋势和竞争对手动向,将市场数据转化为紧迫感的工具。
2. 高层带头传递危机感:变革的紧迫感需要从高层开始传递,管理者要通过公开的沟通,向全员展示变革的必要性。
第2步:建立变革联盟——单打独斗,是没有未来的
任何变革都无法仅依靠个人的力量,尤其是在复杂的企业环境中。因此,领导者必须建立一个强大的变革联盟。这个联盟不仅包括公司高层,还应包括各个层级的关键人物,他们是变革的推动者和“代言人”。
以GE通用电气为例。在上世纪90年代,GE在杰克·韦尔奇的领导下进行了一次深刻的企业转型。韦尔奇通过构建变革联盟,将管理层的支持和中层管理人员的认同结合起来,确保了变革策略的有效执行。他建立了跨部门的合作,确保每个部门都能参与到公司的战略调整中。这一策略,帮助其快速打开变革局面,赢得了更多的支持。
操作建议:
1. 找准“变革核心人物”:识别公司内部能够带领变革的关键人物,尤其是部门领导和有影响力的员工。
2. 定期进行高层会议:确保管理团队在变革初期就达成共识,通过定期沟通保持战略一致性。
第3步:设定愿景——愿景,是变革的灯塔
没有清晰的愿景,变革就像没有航标的船只,企业将无法在风浪中前行。塑造一个清晰、富有吸引力、和每位员工密切相关的愿景,让每个员工都能看到未来的希望,是变革成功的关键。这个愿景需要能够激发员工的热情,并与公司的核心价值观高度契合。
多年前,在乔布斯回归苹果后,他提出了一个明确的愿景:将苹果打造成一个“极致创新”的公司。这个愿景不仅明确了公司未来的战略方向,也激励了无数员工为之努力。乔布斯的愿景,是苹果从濒临破产到全球科技巨头的核心动力。
操作建议:
1. 制定“激动人心的图景”:为公司设定一个清晰的未来蓝图,使员工能够看到自己在变革中的角色与发展空间。
2. 明确价值主张:确保愿景不仅具备吸引力,还能够与公司的核心价值观相契合,避免出现脱离实际的空洞目标。
第4步:感召众人——把愿景说清楚,让大家听懂
即使拥有了完美的愿景,如果无法有效传达,它仍然不会成为现实。领导者必须通过不断的沟通,让每个员工都理解变革的意义,并感受到自己是其中的一部分。
在这方面,IBM的做法值得借鉴:20世纪90年代,IBM经历了一次巨大的战略转型,首席执行官郭士纳通过多次员工大会和沟通,确认了“重新定义计算”的愿景。这一愿景不仅激励了员工,还得到了全球客户和合作伙伴的认同,最终帮助IBM顺利度过了困境。另一个案例是腾讯。十几年前,腾讯在QQ之后进行战略转型,要在移动互联时代找到自己的新定位,尤其是在推出微信后,强调了“连接一切”的愿景,并通过多种渠道进行沟通。腾讯通过内部讲座、员工手册、跨部门沟通等方式,确保每一个员工都清楚公司的战略方向,并能够为这一愿景做出贡献。
操作建议:
1. 多渠道沟通:通过全员大会、内部通讯、社交平台等多种渠道,持续不断地传达变革愿景,确保全员理解并认同。
2. 利用故事化传播:通过具体的案例、故事来展现愿景的价值,让员工不仅“听懂”愿景,更能“感同身受”。这种方法能大大增强愿景的感染力和吸引力。
第5步:赋能行动——变革不是光说不做,关键是要让每个员工都有行动的意愿和能力
在变革的过程中,光有愿景和策略是远远不够的,管理者需要为员工提供充分的授权,让他们有权限做出决定并推动变革。这不仅能提升员工的参与感和责任感,还能提高变革的执行效率。
以谷歌为例,谷歌从一开始就非常注重员工的授权。公司给予员工充分的自由度,鼓励他们在工作之余尝试自己感兴趣的项目,比如“20%的时间”政策,允许员工将20%的工作时间用于他们自己选择的项目。这种做法不仅激发了员工的创造力,还催生了Gmail、Google News等创新产品。而国内外卖平台美团,则把授权与赋能做到了每个业务单元:在美团,几乎每个业务单元都可以独立制定策略和实施计划,极大地提升了团队成员的执行力和灵活性。这种“授权”文化不仅让团队更具活力,也加速了决策的速度和执行力。
操作建议:
1. 减少层级审批:在决策过程中,尽量减少不必要的层级审批,让团队能在短时间内做出迅速的反应。
2. 给予员工尝试的空间:提供一定的资源和自由度,允许员工在变革过程中大胆创新,并承担相应的责任。
第6步:短期胜利——变革不能一味等待远期目标的实现,必须抓住短期的胜利,积累信任和士气
变革往往是长期的过程,因此需要通过一些短期的胜利来激励士气,增强员工的信心。短期胜利的关键在于明确的指标、清晰的时间框架以及全员参与的氛围。
微软的变革很具有代表性。在萨提亚·纳德拉(Satya Nadella)接任微软CEO后,他通过一系列短期的胜利来重新激发团队的信心。例如,微软通过推出云计算产品Azure,迅速取得了市场份额的突破,赢的一个又一个小胜利,从而为公司树立了良好的声誉,带动了更多的变革行动。而京东早期的扩张,也是通过“京东物流”这一胜利,积累其在电商领域的优势,不仅提高了京东的竞争力,也成为了京东长期发展战略中的关键支柱。
操作建议:
1. 设定可量化的短期目标:设定具体、明确的短期目标和阶段性成果,确保每个阶段都有可见的胜利,增强团队士气。
2. 庆祝小胜利:当短期目标实现时,及时庆祝并公开表扬,提升团队的认同感和集体荣誉感。
第7步:巩固成果,推动进一步变革——胜利并不是终点,保持持续的动力,才能确保变革的深入推进
当短期胜利的积累为企业带来正向反馈后,管理者需要继续巩固变革成果,避免出现“变革过渡期”现象,保持变革的持续性。这需要进一步整合资源,调整策略,并确保变革得到全员的长期支持。
比如,沃尔玛的全球化进程,经历了多个阶段的调整与巩固。在成功进入中国市场后,沃尔玛通过整合资源、调整供应链并加强当地团队的管理,不断推动其全球化战略的深入实施。而阿里巴巴则是通过不断推动“阿里生态圈”建设,巩固其在电商、云计算、金融等多个领域的市场地位。通过整合淘宝、天猫、支付宝等核心业务,阿里巴巴确保了变革成果的持续推进,成为全球最具影响力的科技公司之一。
操作建议:
1. 整合资源,持续投入:变革后的持续投入至关重要,企业需要将资源重新整合,以保证变革的可持续性。
2. 长期战略调整:随着外部环境的变化,定期对变革策略进行优化和调整,确保其始终与市场需求相匹配。
第8步:将变革融入企业文化——如果变革不能成为文化的一部分,那么它终究会消失
最终,变革不仅要落实在具体的管理和流程上,更要深入到企业文化中。变革的成败在于是否能够通过文化的力量,深深根植于企业的每一个角落,让每个员工都认同变革的价值,成为变革的推动者。
以三星为例。上世纪90年代,三星推出“新经营模式”,大力推进“质量文化”,完成了向高端制造与创新的转型。在这一过程中,三星将“新经营”内化为企业文化,从体系层面再造了三星DNA,从而开创了此后30多年的高速增长。
操作建议:
1. 文化驱动变革:企业要将变革的核心价值观与日常工作流程、员工行为规范深度融合,确保变革不仅停留在表面。
2. 持续的文化传播:通过内部培训、文化活动等方式不断加强文化认同,确保变革的核心价值在企业内部传承下去。
变革不是独角戏,更不是百米冲刺。科特八步法,并非标准的“变革手册”,但至少给很多企业提供了变革管理的指引,事实上,每个企业家和管理者都明白,真正的变革之难,在于关键时刻自己的决断和勇敢,这一点,恰恰是科特在变革八步法之外,特别提醒管理者的地方。
变革不易,但这恰恰是企业持续增长的路径,没有之一。
(全文完)