关于我院JCI认证过程,很多人感兴趣,事无不可对人言,这一段历史不妨实事求是地呈现出来。
以下是我所知道的医院JCI认证始末:
一、缘起
医院领导是从什么时候开始上心JCI呢?
应该是2010年,当时院领导在一次国内学术会议上了解到JCI(Joint Commission International),这种国际公认的最好的医院质量认证在国内已经有不少医院通过了,但湖北省还没有一家医院参加,我们能不能成为第一个吃螃蟹者?
这事儿首先落到我的身上,被要求去做进一步的了解,JCI到底是怎么回事,我们能不能搞?
但我当时刚任院办主任两年,对JCI完全没概念,以为又是一个什么洋噱头,加上工作惰性,便一拖再拖,到最后也没有着手去办。
二、去台湾考察JCI医院
我的不作为并没有影响到院领导的决策,2012年初,医院组织团队去台湾考察JCI医院,团队主要包括医院专家六七人,还邀请了市相关部门2人参与。
参观了四家台湾医院,除花莲医院外,万芳医院、敏盛医院和ZJ医院都是JCI医院,都和我院规模差不多。每到一家医院主要了解其质量与安全及医院管理和流程,以及最佳实践案例分享。
我印象比较深的,一是,四家医院的环境都无比的整洁有序明亮,地上真的见不到一个烟头。后来我们搞JCI时导入的第一个工具就是5S,全院来了一场大型的整理整顿清洁清扫素养的“5S运动”,面貌开始焕然一新。显然,台湾四家医院的环境面貌都是5S的结果。
二是,花莲医院参观病区时,陪同人员嘱咐我们不要大声说话,进病房时征求患者的意见,当患者不愿意时,就拒绝了参观者的要求。这种对患者权利的尊重是深入骨髓的,已经成为很自然的行为习惯,对我是很大的触动。
三是,ZJ医院的洗脚文化,他们医院每年都组织一次领导层给普通员工洗脚的活动,不管是不是秀,这也是很震撼的。
四是,敏盛医院or花莲医院的一个防跌倒改善案例,仅仅是把病房门槛和病人推车做了一个小小的改进,也令当时的我感动。
五是,ZJ医院见到大量的墙上质量海报,其中,有几个CCPC,当时我完全不知道CCPC是什么,听了介绍后也云里雾里。我没有想到,后来我们做的CCPC几乎追平了ZJ(7vs9)。
最后大家公认ZJ医院是最佳合作对象。
三、
JCI导入2012年后,我转岗医疗部。医院开始逐步导入JCI,邀请专家讲解JCI标准和基本概念,以台湾专家为主,也有新加坡和国内专家。中层干部和广大员工逐渐理解JCI的基本概念和理念方法,并试用于质量与安全的改善活动中。
2013年开始,医院开始大规模的基于JCI的制度、流程的优化,建立了更加系统的医疗质量与安全的制度流程体系;也重新构建了JCI的病历文书体系,其中最大的变化是增加了很多评估和特殊评估、患者权利和知情同意等方面;也开始大量使用管理工具以改善质量,每个科室的墙上都贴有PDCA案例海报;包括人力资源、设备、药学、院感、信息等均有脱胎换骨的改变。
2014年,进入JCI的迎检阶段,台湾专家分批来院指导,做了大量的系统追踪。比如,专门做了5S的追踪,对全院科室的库房做了较为彻底的清理整顿。其他还有专门的病历追踪、门急诊、PDCA、消防、START小组、心梗小组、院内急救小组等等追踪和系统改进。其中许多是理念颠覆,亦是行为习惯的颠覆。
四、三次JCI认证及其扩展
2015年,我从医疗部转质管部。这一年,医院通过第一轮JCI认证。客观讲,该认证极大提高了医院质量管理的总体水平,主要体现在从传统经验管理进化到现代科学管理,全院普遍树立了用数据说话的质量意识,并大量使用管理工具,涌现了一批优秀的质量改善案例,在全国医院擂台赛上和品管圈大赛中斩获多项荣誉,当时为湖北省第一。也逐渐建立了“四维”安全文化,以及院科两级的质量指标体系。
2016年,在JCI的基础上,医院通过了3个国际单病种的CCPC认证,旨在将JCI的理念和方法进一步运用到临床科室和单病种的管理上。2018年再通过4个CCPC,共计7个(心梗、脑梗、糖尿病、哮喘、慢性肾病、髋关节置换、甲状腺癌),为国内最多(全国共11个)。当时院领导的思考是要将CCPC的方法推广到每一个科室的每一个常见病种。CCPC的单病种管理的理念和方法无疑是世界最先进的体系,此项工作在2019年后停止,但积累的经验仍在如今的三甲复评中发挥作用。
由于有JCI的基础,2016年医院轻松通过了第一次三甲复评。同年,获得以波多里奇卓越绩效准则为标准的市长质量奖,这是黄石市第一次将该奖项授予医疗机构,也是唯一的一次。同年,医院也通过了信息化的HIMSS6级认证,并于2018年通过HIMSS7级和电子病历6级,当时均为湖北省第一和唯一。
2017年,中心医院组织团队和台湾专家一起,全面对口辅导集团妇幼医院通过了JCI认证,提高了妇幼医院的整体质量管理水平,在省内妇幼系列位居前列。
2018年,中心医院通过了第二轮JCI认证。与第一轮相比,第二轮认证难度更高,但医院请台湾专家辅导次数显著减少,主要是独立自主完成的。JCI十四个章节每一个章节都有团队,两轮JCI培养了一批具有现代质量理念的管理人才。
五、JCI的终止,转战三甲
2019年后,国内和JCI逐渐终止了合作,医院发展实际也发生较大变化,JCI推进遂停止,医院工作重点转向国内三甲复评。
我们从三甲标准里可以看到很多JCI的影子,但又有显著的不同。尤其是关于数据,相当于JCI的QPS(质量改进与病人安全)一章。新三甲更注重数据的结果面,数据的量大,达标的要求非常高,而JCI更重视数据治理过程、流程改造、信息支持和渐进性。简单理解,JCI的数据只要求重点改善,量少;新三甲则全面监控和改善,量非常大。JCI看到数据有持续向好的趋势就行,新三甲则要求一次性全面达标。所以,新三甲其实要难得多得多。
然而,这种困难在很大程度上被忽视了,人们乐观地以为一个老牌三甲医院,一个经历过包括JCI在内的多个国际质量认证的医院,过三甲不是顺理成章、小菜一碟吗?
过是肯定要过的。只是,从JCI到新三甲,我认为需要有破釜沉舟、壮士断腕、息黥补劓、脱胎换骨的准备,一如当年做JCI时。
JCI不是轻松能拿到的,新三甲也不是。
以上如是我闻,如是我思,如是我行,如是我记。