今年以来,国家医保局多次强调药品追溯码的重要性,并大力推动医保药品耗材追溯体系的建设。10月29日,国家医保局专门组织发布会,向公众介绍药品耗材追溯码的进展。11月13日下午,国家医保局基金监管司、大数据中心举办加强药品追溯码医保监管应用恳谈活动。
到底什么是追溯码?
药品追溯码是药品的“电子身份证”,通常由一系列数字、字母和(或)符号组成,标识在药品包装盒的显著位置,是每一盒药品从生产出厂时就被赋予的唯一身份标签,药品追溯码总计有20位。
追溯码的前7位是产品资源码(药品标识码),包含了企业信息、药品名称、剂型、批准文号、包装规格等,用于方便产品识别。
追溯码的8至16位,是单件商品的序列号(生产标识码),用于标识具体的生产批次。追溯码的17至20位,由特殊加密算法生成,用于校验整个追溯码的正确性。这种结构确保了每盒药品都能被准确追踪,从生产到销售的每一个环节都可以被有效监控,从而保障药品的质量安全。
药店如何避免追溯码重复上传?
首先我们来看零售药店追溯码重复上传的几种原因:
一、系统客观原因:企业内部追溯码采集系统故障,出现重复上传。
二、员工不认真、不负责的行为,收银员(营业员)失职。
1.一单收银,没有全部扫码上传,随意只上传一个码。
2.有些药品没有码,需要在系统里进行无码的情况说明,但是员工为了方便,不想做说明,就随意找一盒有码的药品扫码上传。
二、换货(根据《药品经营质量管理规范》第一百七十七条的规定,除药品质量原因外,药品一经售出,不得退换。此外,为了防止药品被不法分子调包或以次充好,以及避免非法渠道的假药、劣药流入市场,药品一旦发出,通常也是不予退换的。)但是有些零售药店为了稳住顾客,发展长期客源会根据客户的要求进行换货。例如以下两种情形;
1.顾客购药后,已医保结算。要求换效期、新批号、包装损坏。员工直接将药进行退换货,没有医保系统退单,再次销售导致追溯码重码。
2.顾客购药后,几天后来只退其中一个商品,但是其他商品未拿回来。门店为了方便退单,再次下账用了现有商品的追溯码,造成后续实际销售重复上传。
四、调拨(一般存在于大型连锁药店)
顾客购买药品,商品库存不够,从其他门店调拨。实货未到,先下医保账(用的本店的现有商品追溯码)。
五、攒单、赊销、差欠、预售等违规的销售行为。
六、已销售但顾客未拿走的商品已销售,依然放在门店,员工不认真的情况下,造成员工二次销售、二次上传。
七、中包装追溯码和一码一盒混合上传。
八、空刷、套现等欺诈骗保违规行为。
如何避免重复上传
一、系统问题:在追溯码采集系统建设中,增加追溯码唯一性验证逻辑,在数据存储层设置合适的约束条件,防止重复数据插入。
二、员工个人行为:加强内部培训,规范追溯码采集上传流程。
三、规范企业经营行为,做到合规经营。
四、企业内部应该建立追溯码专项检查管理机制。定期对药品追溯码数据进行全面审计,检查是否存在新的重复上传问题,持续优化药品追溯管理工作。
五、对于空刷、套现等欺诈骗保违规行为,零售药店应该根据建立内部的惩罚机制,对涉及涉嫌违法犯罪的员工,主动将其移交司法部门处理。
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