按照《县以上党和国家机关党员领导干部民主生活会若干规定》，召开民主生活会总共分为三大阶段十七个步骤。
步骤一：会前准备
①确定会议时间。领导班子和领导干部民主生活会原则上每年召开一次，会议召开时间按照上级党委统一部署确定。上级党委没有统一要求的，由党委结合实际研究确定，并提前15天向上级党委报告。
②确定会议主题和内容。会议主题、内容按照上级党委统一部署确定。上级党委没有统一要求的，党委可参照《县以上党和国家机关党员领导干部民主生活会若干规定》第六条，并结合实际确定。
③研究确定方案。按照中央和上级党委通知要求，研究制定召开民主生活会工作方案，并至少于会议召开前10日报上级党委审核。
④抓好会前学习。围绕民主生活会主题，确定必读文件和书目等学习材料。结合党委理论学习中心组学习，组织领导班子成员专题学习党章党规和党的创新理论以及有关文件，学习领会中央和上级党委关于开好年度民主生活会通知要求，学习《县以上党和国家机关党员领导干部民主生活会若干规定》，学习查摆问题、分析原因的思路方法，提高思想认识，把握标准要求。
⑤广泛征求意见。由党委（党组）或者委托组织部门、机关党组织通过采取座谈走访、书面、邮件、电话、问卷、意见箱、利用网络平台等多种方式，广泛征求党员、干部和群众的意见建议，并分别向领导班子和党员领导干部本人反馈。党员领导干部要深入基层一线，认真听取下级组织、分管领域和党员群众的意见建议，并如实向领导班子及其成员反馈。领导班子成员应当就反映本人的有关问题，向组织作出说明。
⑥深入开展谈心谈话。领导班子成员之间以一对一方式互相谈心谈话，交流思想，交换意见。主要负责同志同班子每个成员必谈，班子成员相互之间必谈，班子成员与分管部门主要负责同志之间必谈。主要谈遵规守纪上的差距与不足，谈自身和对方存在问题的具体表现，谈改进提高的意见建议，谈透问题、沟通思想，坦诚交流，营造良好氛围。
⑦撰写对照检查材料。主要负责同志主持起草领导班子对照检查材料，并召开党委会进行集体研究。领导班子成员要亲自动手撰写发言提纲，并按规定说明个人有关事项情况以及巡视巡察反馈、组织约谈函询的问题等，列出问题清单和表现，深入分析原因，明确努力方向、整改措施。（注意区分问题和原因）
步骤二：会议召开
⑧党委主要负责同志代表班子通报上一次（年度）民主生活会整改措施落实情况和本次民主生活会征求意见情况。
⑨党委主要负责同志代表班子进行对照检查。
⑩党委主要负责同志进行对照检查发言，带头开展自我批评，领导班子其他成员逐一对其进行批评帮助。
⑪领导班子其他成员依次进行对照检查发言并开展自我批评，每位同志发言完毕后，其他班子成员进行批评帮助。因故缺席的人员应当提交书面发言材料。会后，将会议情况和批评意见转告缺席人。
⑫参加民主生活会的上级领导干部点评。
⑬党委主要负责同志总结会议情况，提出整改要求。
步骤三：会后总结
⑭建立整改清单。结合民主生活会开展批评情况，对查摆出来的问题进行再梳理，形成“问题清单”和“整改清单”。要聚焦具体问题，细化措施，做到整改进程和整改效果可检查、可监督。问题整改要分类施策，可以马上解决的，要立行立改；需要一段时间加以解决的，要制定持续改进的具体措施，规定完成时限；需要组织协调解决的，要明确牵头单位、责任人。
⑮报送相关材料。民主生活会结束后15日内，应当将会议情况报告和会议记录报上级党组织，并报送上级纪委和党委组织部门。报告的主要内容是征求意见的情况、开展批评和自我批评的情况、检查和反映出来的主要问题及整改措施。民主生活会召开情况应当向下级党组织或者本单位通报。对于群众普遍关心问题的整改措施，以适当方式公布。
⑯开展专项整治。结合党建联系点制度落实和党建项目制落实，对党员群众反映强烈的突出问题，要集中力量，开展治理。
⑰强化立规执纪。根据查摆和解决问题情况，结合实际，进一步完善制度规定。常态化长效化加强对遵纪守规情况的日常监督和定期检查，严肃查处违规违纪行为。
