小故事大成就:入职2个月,我悟了......「干货福利」

2024-05-31 08:03   北京  

@精英打工人们

点击上方蓝字关注爱美客人力官微

各位职场新人,职场前辈们~
你们是否思考过,工作中所谓的成就感源自哪里?
也许是完成了一个挑战目标,也许是学习了新的技能,也许是获得了谁的认可。
但,没有成就感的工作肯定很鸡肋。

刚刚进入职场半年的我觉得最有成就感的事或许是在某一阶段感受到自己发生的某种正向变化。
说“正向变化”可能不够具像,试着找到一件让我感觉有成就感的事情也比较困难,索性我先说说自己这半年来到底有什么变化,然后再倒回去追溯到底是哪件事情或是哪些事情让我有了这个变化。
变化嘛,长胖十几斤倒不至于让我有成就感,发型从短发到长发更是没什么好谈的,思来想去,我觉得自己入职半年来最大的“正向变化”就是目标感明显变强了。
最直接的表现是,相比于刚入职时候的我,现在的我在处理工作之前会下意识地先问问自己为什么要干这件事?
带着清晰的目标,我会相对更高效地完成工作,同时还会因为漂亮地完成一项工作而觉得满足。
人有变化一定是由量变到质变的,而我的量变大概是从这个时候开始的......

“上个月L物质相关的调研整理得还不错,但是咱们的问题还没有完全解决,所以这个月你还得试着从另外一个角度调研一下关于XXX物质的内容,这样可能更快一些”。

这句话是关于我为期不长的职业生涯中第一项任务的第一份评价,虽然原话不一定是这样的,但意思差不多。
前半句话对我的工作结果给予了肯定,但是“凡事就怕但是”!
那个“但是”后面的半句话尽管只是简单的提醒,却让初入职场的我显得有些不知所措,连续几天情绪都不那么高涨。
“咱们的问题还没有完全解决”。那我们要解决的问题是什么啊???
在不清楚要解决什么问题的情况下,盲目开干会做很多无用功。
在那次调研过程中,我花费了很多时间,按照自己对任务的理解看了大量关于XXX物质的文献和专利,从它的分子结构看到了它在人体内的代谢过程,然后把自认为非常满意的调研报告交给上级。
直到听到那句评价后才意识到,我花费了大量时间输出的调研报告,只有一小部分能够用来解决问题。
为什么会这样?两个原因:
第一,当时的我压根没有“任务目标”这个概念,更别提理解上级的任务目标了;
第二,也是造成我没有任务目标概念的原因,那时候的我基本不怎么和上级沟通,只是沉浸在“文献和专利的海洋中”埋头苦干。
当我真正意义上意识到这个问题之后,我尝试着去和上级对齐任务目标,才知道原来调研L物质的背景是这样的:产品A在贮存过程中L物质含量降低,导致这种现象的原因可能是:
A.产品中的L物质发生了降解;
B.包装材料吸附了产品中的L物质;
而我的任务就是以查找文献资料的方式去佐证A猜想,而那句评价的后半句话中“你还得试着从另外一个角度调研一下关于L物质的内容”则是为了佐证猜想B而设定的任务。
当我知道自己为什么要干这件事的时候,我就开始获得了“目标感”。
很幸运,后来产品中L物质的问题找到了原因也得到了解决。
而对我本人来讲,成就感不单单是在解决这个问题的过程中贡献了两份调研报告,更重要的是,我开始下意识地去感受目标了,尽管那时候已经入职两个月了,但我并不觉得晚,毕竟我切切实实地意识到这个问题了。
再后来,在2024年年初,我经历了年度任务目标的拆解,更加切实地感受着自己每天工作的内驱力。
我也把“目标感”用在工作的各个方面,例如,当我发现自己处理电脑文件效率很低时,我会带着提高文件处理效率的目的去学习文件管理的技巧,也就是所谓的“任务式学习”。
这种学习方法能够在学习过程中有针对性的进行筛选所需的知识或技能,使得学习效率变高,重要的是它的确能够通过学习来解决工作中的实际问题。
回过头来,我也一直在思考,我该怎么继续保持甚至是增强我的“目标感”,以至于让我未来的工作开展得更加顺利?
“目标感”这三个字,既强调“目标”,又强调“感受”,目标感是一种“意识”,光有目标还不够,在完成目标的过程中感受到目标的存在才是真正和“成事”直接关联的。
增强“目标感”的逻辑大抵是这样的,各位伙伴不妨试一试:

1

对齐目标<

先从“对齐目标”说起,当然这里要对齐的目标是指某一时间节点内的终极目标,比如整个项目团队2024年要完成“产品A发布资料的定版”,这便是团队内每个成员2024年开展有关于“产品A”相关工作的“终极目标”。
而对齐“终极目标”最好用的方法就是在上级布置任务的第一时间去问TA。
没错,在这个阶段的目标就是“问”出来的,因为毕竟更高级别任务目标的制定者不是我们自己,我们也许无法改变这些任务的最终目标,但我们能做的是通过询问来找准这个目标,知道上级想要什么,而且一定要够“准”。
我们真正能够主导并且一定需要我们去主导的是接下来的“目标拆解”。

2

拆解目标<

对齐目标之后,我们需要去做的是将终极目标分解为足够小的目标,小到这些目标能够只花一点时间和精力就能完成,甚至能够被轻而易举地完成。
日常工作中最常见的逻辑是按照“时间”去进行拆解,我们习惯于将年度目标拆解为月度目标,再将月度目标拆解到每一天甚至精确到小时,值得注意的是这些被拆解的无限小的目标应该具有以下特征,这通常被大家称为“SMART原则”:
1.要够具体(Specific);
2.要能够衡量(Measurable);
3.要有被实现的可能(Attainable);
4.要始终和它的终极目标保持一致(Relevant);
5.要有一个时间节点(Time-bound)。

以我的调研任务为例,我的月度任务目标为“通过文献调研a、b、c、d四种物质某些特性”(具体目标),需要在2024年2月7日前(时间节点)输出调研报告(衡量标准),用来回复产品A在注册阶段技术评审问题中的评审意见,最终来支撑“产品A发布资料定版”的年度目标(与终极目标一致)。

3

感受目标<

对于目标的感受实际上就是对目标的管理(记录目标完成情况、对目标作出及时调整、确认目标是否完成)。
当然,对目标的管理是基于目标拆解的。
伙伴们可以尝试通过记录台账(或日报)的方式来管理目标,在台账中尽量去记录目标的实时进度。
还是以调研任务为例,完全可以在台账中记录当天查找了几篇关于XXX物质的文章/专利,这些资料今天看完了吗?是彻底完成还是基本完成?
其次,需要经常问问自己,我马上要做的事我最终想做的事是同一件事吗?如果出现了目标偏离,需要尽快回到正轨上来。
最后,要及时将可衡量的结果(PPT、数据汇总、总结报告等)反馈给终极目标的制定者,来判断目标是否真正完成、是否足以支撑终极目标的实现。
在整个目标管理的过程中,我能够实时体会到目标状态变化给我带来的“感受”,这种感受或许是目标未及时完成带来的“紧迫感”,或许是在目标达成之后获得的“满足感”。
这一连串的关于“目标感”的正向变化以及这种变化在其他工作任务中的应用便是我现阶段最有成就感的小故事,希望我的经验能够帮助到那些目标感暂时不那么强的伙伴们。

花絮:写完这篇文章后,我正要坐电梯下楼,碰巧看到电梯楼层显示器坏了,电梯现在到几楼了我也不知道,这种没有目标的等待真的太痛苦了!





《小故事大成就》是爱美客毕业生培养项目——启航·二期的培养计划环节之一,征集学员自入职以来,经历过的最具成就感/挫败感的故事进行分享,共同学习,相互进步。





想像蔚然同学一样,在爱美客短短半年内找到目标,收获满满的成就感吗?
扫描下方二维码,加入我们
开启属于你的卓越之旅!

点个在看你最好看

爱美客人力官微
专注职业成长与成功,更多求职干货、职场攻略等你来看!
 最新文章