一些简单的能让生活和工作更轻松的办法
文摘
2024-08-01 22:27
四川
“
一是保证高效地工作。二是别关心别人在干什么。
”
—素材来自和对象的聊天，感谢我的最佳搭档—
我们都知道提高工作效率很重要，但是该如何去落地呢？第一点，自己不懂的东西要敢问，并且要提有价值的问题。令我们抓耳挠腮的问题，对于有经验的人或者懂行的人来说可能只是一两句话的事儿。如果我们是新手小白我们可能会不知道这件事情当中的关键点是什么？如果我们在接到任务的第一时间没有弄清楚这件任务，具体的要求以及一些比较关键的要素，那么我们可能真的会事倍功半。所以为了提升自己的效率，特别是在团队当中提升自己的效率也是提高整个团队完成某项事件的效率。我们要敢问。我自己就多次因为不敢去提问，而是选择了闭门造车。没有问清楚要求就开始做事，这样的结果就是花了很多时间精力，最后甚至连最关键的问题都没解决。这类问题一定是我们真的无法解决的，是由于我们不了解要求缺乏经验者有知识漏洞，难以在短期内补上，这个时候我们就需要针对这一类触及核心的问题去清晰的提出我们的问题。而有的问题可能我们稍微动动脑筋就能解决的这类问题就不必再去频繁的请教别人。如果在做一件事儿的时候，我们向别人请教了三次，都还不能解决自己的问题，那说明就是我们的问题了。这个掂量能力是指根据自己能够做到什么程度，花多少时间，能够做到多少分，值不值得来定夺。比如一个事情我们花三个小时可以做80分，但是要做到90分就需要花一整天，那我们可以选择先交出一个80分的作品。合理的预期，这里具体是指我们对某个结果的期待值应该是一个范围，而不是具体的具体的某个分数，更不是总追求事事完美。关于合理的预期，我前天深有体会：准备出门买菜，我暗示自己一个小时以后必须回到家。但是我当时在不太熟悉的地方，跟着导航走，却没有找到菜市场。在地面上绕了大半个圈子才发现一个隐蔽的市场入口。当时我的心中就有这样一种想法：“我连这个菜市场都找不到，已经花了很多时间了。我真是一个生活的低能儿。”我发出这样的感叹，正是因为我有个执念——特别想在预期的时间内完成买菜这件事儿。但其实因为我没有根据实际情况，来制定买菜计划，只是盲目地图快，提出一个时间点，这明显是不合理的。如果我希望能够轻松地买完菜，更合理计划应该是：确定采购清单，找最近的菜市（借用导航，问路人），前往目的地。预期过高，当预期没有达到就会失望，多来这么几次，人就丧失了信心，就会习得性无助，还没开干就认定了自己不行。把预期调低，稍微垫垫脚就能够得着。预期达到，我们就能收获成就感和信心，就会带着这种正向的积极的情绪去做另外的事情，久而久之，内心的力量就会越来越强。第三点，在某一件待办任务中学会经常做阶段性的总结，特别是当任务耗时较长时。如果我们预估一个任务需要耗费我们六个小时，那么我们把任务或者时间分成三段。结束一小段任务，我们可以回头复盘一下：遇到了什么困难？这些困难我能够自己解决吗？如果不能，我需要找寻谁寻求怎样的帮助？我完成了任务的百分之多少？我还需要多久才能完成任务？（帮助调整预期和安排）我们经常强调复盘往往是过了较长的时间才对自己的行为做一个总结，在工作中我们也可以养成复盘的习惯，帮助我们在繁琐或复杂的任务面前，保持清醒，保持高效，做到有的放矢。我之前很长一段时间都会因为到了下班时间点看见朋友们都还没有离开办公室，而心生愧疚，也不敢离开办公室，产生了巨大的内耗。我们的工作也好，下班时间也好，应该以效率和目的为指标。如果我们延长战线，完成了任务以后或者精力不济的时候还要坚守岗位，这样的产出率很低的坚持又有什么意义呢？我们需要端正一个念头：“日拱一卒，只要我今天做得不错，我完成了今天的计划，那么我早点下班也不会心生愧疚；如果因为我开小差，安排不当导致加班，那我也不会因为自己比别人晚下班而沾沾自喜。”振兴是指我们做一件事儿的时候就只关注这一件事情，甚至可以忘记时间，甚至可以忘记自己。少思是指不做没有必要的思考。那什么是有必要的思考呢？有必要的思考主要包括两个方面，一是从问题出发，以解决问题为目的；二是从优化自身出发，以个人成长为目的。具体的训练可以从吃饭开始，我们吃饭的时候就只想着嘴里这一口饭菜的味道，甚至不去想下一口饭菜，也不会想其他事情。如果能够做到正心，睡觉也能够好好睡觉，工作也可以少分心。这样一来不会对别人有意无意的伤害产生太大的波澜。也不会因为别人伤害了自己，损害了自己的利益而情绪失控。但是事物往往有它自身的发展规律。而外界的事物，外界的果是不可控的。太想要一个好的结果可能会导致陷入一个追求完美的漩涡，浪费了时间精力。一直闭门造车，也没有去寻求外界的帮助，也无法得到寻找外界的反馈。不是事事都需要完美，更好的结果也不是一蹴而就。好的结果，外界和自我的反馈与修正，缺一不可。不用焦虑着急
还是慢慢来比较快！
祝我们今天也有好心情！
