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远志学堂 | 悦读·《廿年跨越——汇川管理与变革思考》学习感悟（53）

文摘   2024-10-23 19:39   中国  

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原文摘录

什么是信息化？什么是数字化？为了帮助员工提升数字化素养和技能水平，适应数字化时代的发展需求，并在2025年达到数字汇川的期望，汇川数字化大讲堂应运而生。数字化大讲堂是汇川积极推进数字化转型的重要举措之一。
（摘录自《变革管理之路》；《廿年跨越——汇川管理与变革思考》，P248；©汇川技术&汇川书院）

感悟

为了实现工作流程的“规范统一”，
我们首先需要梳理现有的流程，
查找其中的不足与遗漏之处。
明确各岗位的具体工作程序，
并详尽整理基础工作环节，
包括核算、税务及资金管理等内容。
在确立了理论上完善的工作框架后，
还需对照实际情况进行检查，
确保实际操作符合既定的标准。
通过这一系列步骤，
我们可以更为有效地实现工作的规范化与标准化，
从而提升整体运营效率。


原文摘录


变革项目整合管理包括识别、定义、组合、统一和协调项目管理领域的各项活动：在运作整合、协同各项资源和动作，驱动项目从计划到完成，从而达到利益关系人预期和项目目标。变革项目的整合管理通常根据项目情况不同，有不同的运作方式。

（摘录自《变革管理之路》；《廿年跨越——汇川管理与变革思考》，P249；©汇川技术&汇川书院）


感悟

同事们在跨部门协同推进项目时，
都会制定详细的计划。
但由于缺乏对“为什么要做”
以及“如何去做”的明确阐述，
在具体实施过程中往往会出现
各种不同的见解和偏差，
导致团队成员
频繁询问具体的执行方式。
为改善这种情况，
我们可从以下几点改进：
首先，
管理好三个重要事项：
一是明确项目的目标及其意义，
让团队成员清楚项目的价值所在；
二是细化实施方案，
确保每个步骤都清晰具体；
三是确保有效的沟通渠道，
以便信息的及时传递和反馈。
其次，
组织好三次关键会议：
启动会议
用于明确项目的总体方向和具体目标；
进展会议
则用于汇报项目的执行情况，
并及时解决遇到的问题；
总结复盘会议
则用来评估项目的最终成果，
并总结经验教训。
最后，
通过邮件发送三次会议纪要：
项目启动会议纪要，
详细介绍项目的背景和目标；
定期进展会议纪要，
更新项目的最新状态和关键成果；
复盘总结会议纪要，
分析项目值得肯定的方面，
以及不足之处的改进计划。
通过上述措施，
我们可以更好地推进项目，
确保团队成员之间有共同的理解和方向，
从而减少执行过程中的不确定性和困惑，
保障项目的顺利进行。

原文摘录

感悟

在学习《廿年跨越——汇川管理与变革思考》一书时，

直到翻阅到P254页的附录部分，

才发现了书中所有英文缩写的汇总表格。

由于在阅读正文时，

并未提前留意到这份表格的存在，

所以在遇到缩写时自行查询其含义。

这一经历提示我们，

阅读也需要有方法论，

先进行整体的通读以把握全局，

然后再进行细节上的精读。

从书籍排版的角度来看，

将附录放在文章末尾是一种常见做法，

但这也可能会给读者带来不便。

例如，

如果在文章的开头部分

就能看到这样的汇总表，

类似我们组织的职业技能竞赛赛前培训中，

在控制柜接线图的第一页

提供“原理图代号说明”，

那么读者在开始阅读时

就能更容易地理解相关内容，

从而提升阅读体验。

这也从另一个角度

反映了在处理任何事务时，

我们需要具备“用户思维”。

即站在使用者的角度

考虑其实际需求和便利性。

只有这样，

才能更好地优化我们的工作流程和文档结构，

提高工作效率和用户体验。



每一次阅读，
皆是智慧的明灯点亮；
每一次感悟，
可让企业管理的真谛深植心田。


自2024年9月1日起，
“远志产教研”公众号推出
远志学堂丨悦读·《廿年跨越——汇川管理与变革思考》学习感悟
系列，
每日刊发一篇。
这不仅是对汇川技术经验的学习，
更是对我们远志人自我提升的鞭策。
以期给“远志人”以及更多关注本土企业管理实践的师友们更多接地气的素材。

远志建立了团队例行学习机制，
将黄炎培、江恒源、卢作孚等先贤的思想融入企业管理日常，
每周一、三、五，三个不同的学习小组开展技术研讨和读书学习。
在每周例行管理层读书会中坚持用卢作孚管理思想复盘日常工作，
四年多时间，从未间断。

远志与汇川技术的深度友好合作，
始于2007年，并持续至今。

2023年12月15日，
“汇川书院动态”微信公众号
刊发远志创始人顾德仁对
《廿年跨越——汇川管理与变革思考》
一书的推荐序言。
这也是目前为止汇川书院官微刊发的唯一的受邀渠道合作伙伴对该书的推荐序言。


（远志读书小组每周例行开展读书分享会掠影）

2023年12月25日，
远志“匠心志道”多功能报告厅
举行了管理团队“共学共进”启程仪式。
《廿年跨越——汇川管理与变革思考》
被选作“远志人”2024年共读的第一本书。


每周周一的管理例会上，
“远志人”不仅深挖
《廿年跨越——汇川管理与变革思考》
一书中的管理智慧与变革精髓，
团队成员还结合自身岗位工作与实践，
分享学习感悟。


（远志读书小组每周例行开展读书分享会掠影）

在这里，
每一位参与者都是探索者，
我们以书为媒，
共赴管理哲学的殿堂；
以思为引，
碰撞出创新与变革的火花。
通过分享，
我们不仅深化了对汇川技术二十年跨越历程的理解，
更将所学所悟融入日常工作，
携手和助力更多志同道合的师友们，
向着各自更高更远的目标迈进。

如何找到我们？

网站：www.wishtec.com

电话：0512-6257 6870

传真：0512-6750 8653


文   字：蓝   冰

审   核：寒   涵

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远志产教研
践行“匠心志道、产教融合、成就彼此”核心价值观，基于“远志”生态圈（电梯改造、电梯控制、智能设备、知识服务），致力“产教研”一体化，为装备制造类中小企业建设“技能型企业”探路，贡献远志智慧和远志方案。
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