面试完美攻略,让你的表现令人难忘

文摘   财经   2024-09-20 19:30   北京  

面试可能让人感到忐忑。作者艾米·加洛(Amy Gallo)汇集了领域内顶尖专家的建议,分享了最佳的准备策略、应对方法以及应说的话,以帮助你在下次面试中留下深刻的印象。她还提供了应对面试官失去兴趣或回答问题时出现错误的建议。犯错是难免的,只需继续前行并保持专注。将当前的问题当作第一个问题来回答。即使是通过类似“我是否提供了你需要的信息?我还有其他可以提供的信息吗?”这样的纠正性陈述,也可以帮助你摆脱困境,使对话重新回到正轨。

假设你已经获得了一个你非常渴望的职位面试。干得好,祝贺你!

但当面试的时刻到来时,你可能会接收到许多相互矛盾的建议:做自己。不做自己。掌控面试。让面试官掌控。是不是有些混乱?别担心,我在这里为你提供帮助。我从顶级专家那里汇总了实用建议,分享如何准备、该做什么以及如何回答问题,以便你在下次面试中给人留下深刻的印象。



如何在面试中脱颖而出



做足功课

诚实地说,你在面试中的主要任务是展示你完全适合这个角色。但在此之前,你需要花时间了解组织和职位。尽可能多地了解组织的结构、文化以及行业趋势。

如果可能的话,了解面试官的背景。你可能会发现一些职业或个人的联系点,这有助于让面试更具亲和力和记忆点。

最后,研究你申请职位的要求和挑战,以及成功候选人应具备的特质。问问自己,比如,这份工作需要哪些技术技能?我需要哪些人际交往能力才能成功?我需要证明自己已经掌握了哪些技能,或者愿意学习哪些技能,以便取得成功?

做好充分准备将增强你的自信心,提高你在面试中表现出色的机会。所有这些信息对于下一个建议——讲述有力的个人故事——至关重要。


讲述一个吸引人的故事

没错,故事时间到了。这些故事应当讲述为什么你是这个职位的最佳人选。正如作者克劳迪奥·费尔南德斯-阿拉奥斯(Claudio Fernández-Aráoz)所说,“人们更容易被故事打动,而非证据或数据。”一个引人入胜的故事可以激发共鸣,提升你的亲和力。如果你能让面试官感受到你是一个真实的人,你可能会从其他竞争者中脱颖而出。

回忆你刚才研究的职位技能和组织需求,现在是时候讲述与你的经历、价值观和成就相关的个人故事了。选择三到四个核心信息,并围绕这些信息构建你的叙述。目标是准备好这些故事,以便能够自如地回答相关的面试问题。

作者维基·奥利弗(Vicky Oliver)表示,一个引人入胜的故事应具备精彩的开头、引人入胜的中段,以及一个让面试官希望你获得职位的结尾。开场白可以是:“让我分享一个我如何挽救组织的故事”,然后讲述你遇到的障碍和如何克服它们。保持故事简短、有趣且有影响力。值得注意的是,故事不必完美无瑕。如果你能分享挑战和错误的故事,并展示你从中学到的东西,会让你显得更加真实和亲切。

多加练习

一旦你确定了要讲的故事,就需要进行排练。就像演员为舞台或屏幕做准备一样,你也要为面试准备一个自信、能干、讨人喜欢且灵活的自我。我并不是说你要假装或夸大你的经历和技能,但正如作者兼教练凯西·萨利特(Cathy Salit)所说:“你实际上是在为一个新角色试镜。”你要展现你最出色的一面。因为你已经做好了功课,所以你知道在不同职位中需要强调哪些性格和经验。

那么,你应该具体练习哪些内容呢?首先,练习你的开场白。第一印象至关重要。研究显示,人们在面试的前30秒内就会对你的性格和智力形成初步判断。

所以,在镜子前模拟自我介绍,注意你的姿态、语调和肢体语言。你的目标是展现出轻松、自信和清晰的形象。

最重要的是,用热情和能量讲述你的故事。准备好将这些故事作为自信、明确的回答来应对相关的面试问题。你可以在朋友面前练习,或者录制自己并从中获取反馈,在面试前对表现和形象做必要调整。

将面试视为对话

让面试成为一次精彩的对话。当你对讲述自己的故事感到自如时,凯西·萨利特有另一个独特的建议。与其表现得像是拼命争取工作的求职者,不如表现得像是一个渴望与对方进行愉快交流的人。

首先,保持好奇心。或者至少表现出好奇心(如果需要的话)。

问一些开放性问题,与所听到的内容相关,这样对话会更自然地展开。(如果需要灵感,可以查看我关于面试中38个聪明问题的HBR视频。)

准备好即兴发挥。我知道你已经准备和排练了故事,但这些不仅仅是要点,你还需要专注地倾听,并用经典的即兴短语“是的,而且”来接受每一个对话的机会,从而推动对话深入。

此外,正如作者约翰·李斯(John Lees)所提醒的,要灵活应变,读懂面试的氛围,并根据需要做出调整。如果你感觉你的故事不奏效,可能需要调整答案、改变语调,或者完全停止发言,因为有些面试官可能喜欢自我发挥。留意对话的动态,适时调整策略。



面试过程中出现问题该如何应对

即使你已做好充分准备,面试过程中仍可能出现意外情况。以下是一些常见问题及应对策略:

1. 缺乏直接经验。 如果你的经验与职位要求不完全匹配,将重点转向你的潜力和整体能力。展示你学习新技能或适应新环境的能力,可以帮助面试官忽略简历中的不足。这样可以减少面试官对经验的偏见,更关注你的能力。

2. 简历上的棘手问题。 如果简历上有些不完美的地方,例如较长的工作空白期或短暂的工作经历,约翰·李斯(John Lees)建议准备多个回答方式,以应对不同的问题。

首先,准备一个简单明了的回答,避免过多细节。如果面试官进一步追问,准备一个更详细的回答。例如,如果你没有完成对职位有帮助的学位,可以回答:“我认为直接进入职场对我更有利。”如果面试官继续询问,可以补充:“我经过深思熟虑,虽然这可能有负面影响,但我相信通过实际工作经验能学到更多。”

3. 错误发生时。 如果你发现面试官开始失去兴趣或你在回答中出错,不要过于纠结。继续前进,保持专注。将当前的问题当作第一次提问来回答。即使遇到问题,也可以用类似“我是否提供了所需的信息?还有其他我可以提供的内容吗?”的纠正性陈述来调整对话方向。



为虚拟面试做好准备


如今,许多面试是虚拟的。如果你的面试是这种情况,以下是一些准备建议:

1. 准备好面试环境。 确保背景干净整洁,即使镜头无法看到的地方也要整理好。研究表明,环境的整洁会影响你的思维清晰度。干净的环境能提升你的心情,减少压力,面试官也会注意到这些细节,进而影响你的表现。

2. 确保良好的光线和网络。确保你的脸部光线充足,网络速度稳定。专业建议:使用“互联网速度测试”工具检查你的Wi-Fi是否足够支持视频通话。

3. 适当着装。 即使是虚拟面试,也要穿着正式的商务休闲装,除非公司明确要求西装。选择中性色的商务休闲装,显得更真实可信,同时要穿着舒适,避免在镜头前调整衣物。

4. 检查你的外观和环境。 使用电脑摄像头检查自己和周围环境,确保面试官看到的是你希望呈现的状态,并进行必要的调整。



面试的注意事项


为了在下一次面试中脱颖而出,下面是你应该做和不应该做的事项:


应该做:

做好充分准备。了解组织的结构、职位要求、职责以及面试官的信息(如果可以获得)。掌握这些信息有助于你更好地展示自己。

精心准备故事。挑选几则简洁而有力的故事,展示你如何与职位要求和组织价值观相符。

反复练习。练习表现出自信、专业和亲和力的自己。重点练习你的故事和开场白(记住:面试的前30秒尤为重要!)。可以通过镜子、录音或向朋友征求意见来调整你的表现。

进行良好的对话。保持好奇心,提出开放性问题,并灵活应对对话的变化。根据面试官的反应调整你的沟通方式。

准备虚拟面试的环境。确保你的背景干净、光线良好,穿着舒适且得体的服装。


不应该做:

不要害怕展示脆弱性。分享挑战和错误的故事可以让你显得更真实,只要你能够展示从中获得的经验教训。
不要过于关注简历中的不足。将对话引导到你的潜力和能力上,并准备多种回应方式以应对面试官的深入提问。
面试出现问题时不要慌张。专注于当前问题的最佳回答,如有必要,询问是否需要提供更多信息,以便把对话引回正轨。

《哈佛商业评论》英文版编辑部撰写。

凯西 | 编译


↓点击图片,管理智慧一点通↓



RECOMMENDATION

推/荐/阅/读

RECOMMENDATION

未能“一拍即合”的面试,如何继续?


救命!面试后老是没有回复怎么办?



转载、商务合作等请联系以下渠道,投稿请发送至邮箱:submission@hbrchina.org




点 在看 让管理新知传得更远

哈佛商业评论Lab
《哈佛商业评论》中文版Lab平台,关注全球商业生活的创新与实践,高质量阅读陪伴未来管理者持续成长。
 最新文章