同晨会一样,夕会也是中基层人员管理、沟通的重要渠道与手段。针对销售型企业来讲,晨会与夕会的重要性更是不言而喻。
许多企业在夕会中都会强调工作中案例的分享(无论是成功的,还是失败的)、情景演练等,我们并不否认这些内容的重要性,同时我们必须清楚的知道,如果夕会只有这些内容,是远远不够的,是不足以完全发挥夕会的作用,也是不足以激发员工的潜力与主观能动性的。
那么,一次成功的夕会到底应该包含哪些内容、发挥哪些作用呢?我们一起看一下!
同晨会一样,在夕会开始前,我们也必须想明白夕会的目的。总结下来,夕会要完成3个目的:① 安抚团队人心;② 目标、过程复盘;③ 表扬先进,鼓励后进。
为了达成3个重要目标,必须做出相应的动作达成上述的目的,下面我们具体来看一下,如何具体做,才能达成上面的目的。
①淡化失败
每个团队成员在工作过程中,遭到太多拒绝,甚至是客户的不满、谩骂。夕会的第一个作用就是要安抚这一部分情绪,告知大家这样的情况是正常的,我们需要正常对待,以平常心对待。在这一部分,管理人员需要以同理心,进行沟通,切忌高高在上、说教式的沟通。
②目标、过程复盘
这一部分是夕会的重要内容,需要按照复盘的流程来进行,首先去回顾早上晨会的目标,看一下哪些目标是达成的,哪些目标是没有达成的,达成了是因为什么原因,做了哪些关键动作;没达成的目标是因为什么原因,做错了哪些动作。最后可以将哪些好的东西继续下去,哪些动作需要改善。
③表扬先进,鼓励后进
这一部分通常是夕会的结尾,对于表现良好的伙伴进行表扬,如果条件允许,甚至可以给予抽奖等形式的物质奖励。
对于没有完成目标或者表现不佳的员工,需要进行深入了解,询问一下未达成的原因,对其表述进行分析,适当进行惩罚等负激励,最后予以鼓励。
夕会,是一天工作的总结与结束,需要给予应有的重视,往往不可只做晨会、不做夕会,虎头蛇尾。
在企业管理中,晨会与夕会是重要的管理手段,我们要相信:两会开的好,业绩少不了。