为了更好的呈现演讲效果,你都做过哪些努力?
我相信大家在演讲之前都会有写稿、背稿、演练等事情,想让自己的演讲效果更加出彩。
这样的准备是必需的,但是并不全面,下面我们就一起学习一下如何做好演讲前的准备。
【材料准备】
首先,我们需要做演讲前的材料准备。在材料准备中我们可以分为四个步骤:
第一步是确认主题。
在我们选择主题时要求鲜明、正确、新颖、深刻。这一步是定下大方向,我们会经常犯的一个问题就是主题范围太大,例如如何提高管理人员的领导力,这就是一个十分庞杂的主题,这个时候我们需要再聚焦一下,把主题范围再缩小一点,例如可以把如何提高管理人员的领导力修改为提高领导力的三大方面,只讲千条万绪中的三个内容。
第二步是搭建框架。
这一部分内容我们会在后面的章节进行详细的讲述,这里简单讲一下搭建框架的原则。这个原则叫做:三要两型原则。三要指的是开场要有吸引力,内容要丰富饱满,结尾要耐人寻味,升华主题,这和我们上学写作文的秘诀不谋而合,写作文讲究:凤头猪肚豹尾,其实演讲也是这样;
两性指的是要有知识性和趣闻性,两者缺一不可。只有知识型,没有趣闻性,演讲就会变的枯燥无趣,只有趣闻性没有知识型,就会造成现场笑哈哈,事后无所得、无所感的结果。
第三步:去搜集演讲所需的内容、搜集素材。
在一场演讲中只有主题、框架是很骨感,甚至可以用简陋描述,所以演讲中的素材就是演讲的血和肉,让演讲变得丰满。
例如,我们做一场团队合作为主题的演讲,我们就可以用到《天鹅、梭子鱼与虾》的寓言故事,我们还可以做一份辅助演讲的PPT,我们在这里提到的寓言故事、PPT中的图片、数据,都是我们的素材。
在一场演讲中,核心素材可以占到80%,让演讲变得更加具有可听性。
第四步:撰写讲稿。
在撰写讲稿的时候我们可以按照一定的结构进行编写,例如我们可以适用5W2H的模型,按照为什么、在哪里、是谁、在什么时候、做了什么事情,怎么做的,用到了哪些资源的结构去编写讲稿。
做完这四步后,我们的材料准备就算做完了。
【听众分析】
首先我们需要知道听众为什么来,是因为给你面子捧场来的,还是真的对你演讲的主题感兴趣,还是觉得你的演讲主题可以帮助他解决自己的一些疑惑或者实际问题,还是纯粹为了消磨时间。
当我们了解了听众为什么来的,我们还需要去做听众的分析,我们可以从听众的身份、年龄、性别、教育水准等众多的角度进行分析。
例如,我们的听众是小朋友,那我们的演讲风格就会更偏向活泼、严肃、权威感很重的演讲就不合适了;
第三呢,我们在做听众分析的时候还要知道演讲的三性,第一性是层次性,对于我们演讲的主题可以层层推进,让人欲罢不能,就像剥洋葱一样。
第二性指的是要有针对性,我们要知道听众渴望听到什么,并将听众愿意的内容和我们的演讲主题可以结合起来;
最后,我们需要知道演讲的两头,这两头指的是有影响力的听众和比较傲慢的听众,我们在演讲的过程中需要注意一下这两类人。
【辅助工具准备】
为了使我们的演讲效果更加突出,我们借用一些辅助工具,例如PPT、实际的产品等;
在演讲过程中合理的适用辅助工具可以起到以下作用:
第一,适用演讲辅助工具可以起到吸引听众主注意力的作用。我们都知道一个成年人的注意力的持续时间是15-20分钟,在合理的时间适用辅助工具绝对可以发挥意想不到的良好效果;
第二,辅助工具可以帮助听众了解我们要传递的信息。例如我们演讲的主题是:侠之大者,为国为民,这个时候我们用抗议期间医生的舍小我,为大我的视频资料,就能更好的诠释我们的主题,而这个视频资料就是我们的辅助工具。
第三,借助辅助工具,可以帮助听众加深对于演讲所对应部分的记忆,也可以为听众带来一些聆听演讲的欢乐和乐趣,这个就像我们去听相声的时候,相声演员也会借用一些辅助工具是一样的,比如德云社小岳岳的头巾就是这样的工具。
除此之外,辅助工具还可以给演讲者一些必要的提示。如果大家看跨年演讲,就会发现,这些演讲的大咖都会做一份十分精美、十分精炼的PPT,其实这份PPT就发挥着给与提示的重要作用。
【演讲前了解会场】
作为一名合作的演讲者,我们还需要提前去了解以下演讲的会场、舞台。
我们要做到提前达到会场,看一下会场是如何布置的。我们也需要尽快的熟悉会场,这样也有利于我们减少紧张情绪;
到达会场后我们还需要检查一下我们能够用到的硬件设备,例如会场的白板、白板笔、麦克风、投影仪等是否可以正常地使用;
除此之外,我们还需要与组织者、主持人继续宁沟通,我们在沟通过程中就可以核对一下我们上面对于学员信息地了解是否全面,还可以更加全面地了解整个演讲地流程,加强我们对演讲活动地整体把控。
【演讲前的情绪准备】
除此之外,我们还需要做好自己情绪的准备。
最重要的一点就是放松我们的神经,只有在轻松的状态之下,才能发挥出我们最佳的水平;
我们还可以假象一下演讲之后的成功场景,也可以假象一下我们在讲台上的侃侃而谈,这样做的目的是为了给自己增加几分演讲的动力;
如果我们这个时候感到稍微有点紧张的话,我们可以这样想:下面做的都是大白菜,都是大白菜,毕竟我们是受心理暗示的影响的。
在这里和大家分享两个技巧:
第一个技巧叫做:过电影,这是我在高中的时候老师教导的一种学习方式,指的是晚上回到宿舍后,躺在床上,在脑海里想一下从第一节课到到最后一节老师讲了哪些内容,这个方式用到演讲中同样适用:我们可以在脑海中过一下演讲时的整体流程,也就是脑海中的预演;
第二个技巧呢就是演讲过程中看头发,眼睛的对视会让人感到紧张或者不适,在这种情况下我们可以去看听众的头发,以减少自己的负面情绪。
【演讲前的预演】
最后,我们讲很重要的一点,就是预演。
这个预演不同于在脑海中的预演,而是在现实中实实在在的预演。
我们首先要做到大声念,前往不要默读,默读和念出声音是完全两种概念,达到的效果也是一个天上,一个地下;
其次除了讲稿之外,我们还需要准备演讲的大纲,到了演讲的真正时刻,要拿大纲而不要那讲稿,因为一旦你拿了讲稿,心里就会产生依赖心理,就想完全按照讲稿去讲,这个时候演讲的效果就会变差,所以在这个时候大纲要比讲稿靠谱。
第三,我们需要掌握好演讲的时间。任何的演讲都会有时间的限制,所以这个时候我们就可以录下自己的演讲过程,除了控制自己的演讲时间之外,我们还可以分析演讲中哪些地方是好的,哪些地方是需要改进的。
当然了,我们还可以找一个听众,让听众提一下自己的意见,让我们的演讲更上一层楼。
【总结】
最后,总结一下,为了让演讲的效果达到最好,我们需要做好六大准备,分别是材料准备、听众分析、辅助工具的准备、提前了解好会场,除此之外还要做好心理准备并进行预演。