布置任务后，员工不理解？布置任务后再询问，员工记不住任务内容？向员工要任务结果时，员工无法交付！很可能在布置任务的环节上出了问题。
那么，如何正确地布置任务呢？今天和大家分享一种方法：五遍布置法。
第一遍：交代清楚任务
首先，要把工作任务交代清楚。这一步大部分管理人员都能做到。可以利用5W2H原则，讲明白是谁去做、做什么、什么时候做、在哪里做、你能提供什么资源、具体要求是什么。第二遍：要求员工复述
接下来，要求员工复述任务内容。你会发现，很少有员工能百分百复述你刚刚讲的内容，总会遗漏一些信息。这些被遗漏的信息需要员工再次用心记住。通过这两遍，确保员工记住任务。第三遍：探讨任务目的
然后，与员工探讨任务的目的。当员工了解做这件事的重要性和意义时，能激发他们的主观能动性，更主动积极地完成任务。第四遍：制定应急预案
所有事情都需要Plan B。例如，在授课过程中，我们会把课程拷贝到硬盘和备用电脑，这就是一种应急预案。同样，在工作中也需要制定应急预案。第五遍：让员工提出个人见解
最后，让员工提出个人见解。管理人员的一项重要职能是帮助员工发展。让员工提出个人见解，可以提升他们的能力。上级：“小刘，你过来一下，给你安排个工作，我们要做一次销售分享会……”（第一遍）上级：“稍等，请你复述一下我现在让你去做的任务是什么？主要内容是什么？”（第二遍）员工：“好，您是让我策划一次销售分享会，关于转化率的……”上级：“很好，那么我们做这次分享会的目的是什么？”（第三遍）员工：“我的理解是，通过这次分享活动，掌握转化技能，提高转化率，增加销售额……”上级：“好，那么你设想一下，这过程中可能会遇到什么困难？什么情况下你需要向我汇报？什么情况下你可以自己决定？”（第四遍）员工：“哦，那我觉得如果遇到这样的情况，我需要向您汇报，其他情况我自己决定，您看可以吗？”上级：“很好，那么这个事情如果让你自己去做，而不是按照我刚才的建议，你还有什么更好的方法吗？”（第五遍）布置任务只是第一步，如果真的想拿到结果，任务追踪的过程是必不可少的。这个过程可以分为两步：
定期反馈：管理者需要定期了解任务进度，与团队成员进行反馈和调整，确保任务按计划进行。解决问题：在任务执行过程中，管理者需要及时发现和解决遇到的问题，确保任务顺利进行。评估：在任务完成后，管理者需要对任务完成情况进行评估，总结经验教训，为今后的任务提供参考。激励与认可：对完成任务优秀的团队成员给予适当的激励和认可，有助于提高团队成员的积极性和工作热情。通过这两步，管理者不仅能确保任务顺利完成，还能提升团队的整体效率和士气。
