很多团队都会有开晨会、夕会的惯例,特别是销售型团队。
作为最为常见的管理手段和沟通渠道,我们有必要认真思考晨会、夕会的目的以及必要的内容构成。
先说一下晨会。
许多企业在晨会中会强调工作中案例的分享(无论是成功的,还是失败的)、情景演练等,我们并不否认这些内容的重要性,同时我们必须清楚的知道,如果晨会只有这些内容,是远远不够的,是不足以完全发挥晨会的作用,也是不足以激发员工的潜力与主观能动性的。
那么,一次成功的晨会到底应该包含哪些内容、发挥哪些作用呢?
首先,在开始晨会前,我们必须思考为什么要开晨会、晨会到底发挥什么作用。
很多基层的管理人员或者刚刚走上管理岗的人员会认为:晨会不就是为了安排任务嘛,这种认识是不全面的。一次有效的晨会至少应该达成3个目的:
① 调节团队氛围;
② 激发员工斗志,
③ 明确员工今日目标与动作。
一日之计在于晨,早上的时间显得如此宝贵。
将团队氛围进行充分调动、全面激发员工斗志、明确小组成员的今日目标与动作,这是每个团队管理人员的职责,必须竭尽全力达成上述目标。
那么,为了达成上面的目标,晨会应该包含哪些内容,做出哪些动作呢?我们结合上述目的逐一进行分析。
①氛围活动
为了达成调节团队氛围的目的,团队活动是必不可少的。
其实很多销售团队在晨会时玩一些游戏,例如萝卜蹲、狼人杀等,玩这些游戏在一定程度上可以达成团结团队氛围的目的,同时考虑到下面的激发员工斗志的目的,我更建议使用一些快节奏、弱对抗的游戏,甚至可以自己创造一些游戏,例如:PK吹气球、三人双足等。
②仪式感的鼓励
一说起加油打气,很多人脑海里就会跳出:好,很好,非常好的声音。很多员工内心是抗拒这样的加油、问好方式。
作为团队管理人员,你是否可以想出一些符合自己团队的口号,形成自己的问好文化,在晨会结束时形成自己的结束仪式,例如我曾经供职过的一家销售企业,其中一个部门的早上问好:传奇一部,制霸齐鲁。他们的结束仪式是手掌树立,指尖相碰,形成花瓣形式,再进行问好。
除了上面所讲的仪式感,在氛围打造时,也要考虑一些对抗性的游戏,来暗暗调动员工的斗志。
③明确目标与动作
这是晨会的主体部分,这里只简单讲一下:做好数据拆解,用数据说话。
例如:李四你今天的业绩目标是多少,这个业绩目标怎么达成,意向客户有几个,可以拿到多少业绩,新开业绩占多少,为了达成新开业绩需要覆盖多少客户量。这些数据是一定要讲明白的,不能糊里糊涂地过一下。
针对意向客户甚至要进行问题预判、场景模拟,只有这样,才能落到实际动作,如果真的存在客户异议,也不会手忙脚乱。
整体来讲,做好晨会的开端活动,讲明白目标分解动作,做完充满仪式、充满斗志的结尾,一次晨会就完成了。
我们再来说一下夕会。
同晨会一样,夕会也是中基层人员管理、沟通的重要渠道与手段。
针对销售型企业来讲,晨会与夕会的重要性更是不言而喻。
那么,一次成功的夕会到底应该包含哪些内容、发挥哪些作用呢?我们一起看一下!
同晨会一样,在夕会开始前,我们也必须想明白夕会的目的。总结下来,夕会要完成3个目的:① 安抚团队人心;② 目标、过程复盘;③ 表扬先进,鼓励后进。
同晨会一样,必须做出相应的动作达成上述的目的,下面我们具体来看一下,如果具体做,才能达成上面的目的。
①淡化失败
每个团队成员在工作过程中,遭到太多拒绝,甚至是客户的不满、谩骂。夕会的第一个作用就是要安抚这一部分情绪,告知大家这样的情况是正常的,我们需要正常对待,以平常心对待。在这一部分,管理人员需要以同理心,进行沟通,切忌高高在上、说教式的沟通。
②目标、过程复盘
这一部分是夕会的重要内容,需要按照复盘的流程来进行,首先去回顾早上晨会的目标,看一下哪些目标是达成的,哪些目标是没有达成的,达成了是因为什么原因,做了哪些关键动作;没达成的目标是因为什么原因,做错了哪些动作。最后可以将哪些好的东西继续下去,哪些动作需要改善。
③表扬先进,鼓励后进
这一部分通常是夕会的结尾,对于表现良好的伙伴进行表扬,如果条件允许,甚至可以给予抽奖等形式的物质奖励。
对于没有完成目标或者表现不佳的员工,需要进行深入了解,询问一下未达成的原因,对其表述进行分析,适当进行惩罚等负激励,最后予以鼓励。
夕会,是一天工作的总结与结束,需要给予应有的重视,往往不可只做晨会、不做夕会,虎头蛇尾。
在企业管理中,晨会与夕会是重要的管理手段。
我们要相信:两会开得好,业绩少不了。