作者 丨 商业银行战略顾问 / 殷思源
作为一名商业顾问,“解决问题”是我的看家本领。咨询行业也是专门给企业和个人“开药方”的。
一般情况下,企业找到咨询公司,大概率是经营出现了一些新的问题。而咨询公司的商业顾问就像大夫一样,望闻问切,然后告诉你,现在公司最需要提升的能力或解决的问题是哪些,建议你应该去做哪些事。
但与此同时,咨询公司通常也会遇到一个挑战,那就是在接受委托之前,他可能对于企业所在的市场,和企业的经营状况未必很了解。需要在尽可能短的时间里找到问题的症结,然后给出解决方案。
今天,我想把我发现问题、解决问题的一些经验,分享给正在读文章的你。
一般情况下,咨询公司的顾问会先收集资料,公司的资料、行业的资料、市场的资料等,越全越好,再把它们全都汇总在一起。
最终的结果,往往是资料堆积如山,大量细节浪费了很多很多时间。如果快到截止日期,还没有找到一个好的解决方案,那就只能把这些材料分分类,再加一个笼统的标题。比如我们的发现是什么……结论和建议是什么……再加上大量的数据、图表。看起来内容非常充实,但对于企业解决问题并没有什么实质帮助。
当然,这并不说明前期收集资料的过程不重要,这是分析的基础。但是,不能让自己陷入大量信息碎片中,这不仅影响效率,最后也可能找不出关键问题。
那怎样做才能找到有效的解决方案呢?
结构化思维在此时就会起到决定性的作用。把信息放在结构的框架中,往往会产生巨大的效果。
麦肯锡作为咨询公司中的航母,内部有一个经典思维模型——“空雨伞”。
这个名字的由来,非常通俗。今天我要出门,一看窗外,发现天空中阴云密布,我想一会儿可能要下雨,那我出门的时候就得把伞带上。
这个模型跟解决问题有什么关系呢?其实每个字都是帮你解决问题的一个步骤。“空”就是抬头看天,发现今天阴天,这是事实,这需要你先有重点地陈述事实。“雨”就是等会可能要下雨,这是根据信息做出的推理和判断,也就是你要预测接下来的变化。“伞”就是我出门的时候要把伞拿上,这是根据之前的预测,确定接下来的行动。
所以,你会发现,“空雨伞”就是从实施到判断再到行动,从是什么,到为什么,再到怎么办。
这套模型给了我们很多启示。虽然现实世界里,我们要解决的问题要复杂得多,但这三个步骤是关键中的关键,能够清晰地界定问题。就像有经验的医生,只有找到病源,才能对症下药。
写在最后的话
解决问题的本质,就是系统管理信息的能力。因为我们的思考,往往是网状思维,有大量相关的信息,它们好像都和一个主题相关,但是没有逻辑,而表达与行动,需要的是线性思维。
把一件事想明白,就是要把零散的信息或想法组织成完整的表达。要想把一个问题真正解决好,最重要的就是建立结构化思维。清晰地界定问题、再分析问题,最后找到针对性的解决方案。
然后大胆假设,小心求证,最终解决问题。
推荐阅读:
“殷思源·银行学习圈” 正式上线了
扫码关注 “殷思源·银行学习圈”
不错过每一次更新
邀请你加入我的社群
认知的不对称,会带来机会的不平等
把别人的洞察和顿悟,变成自己的基本功
我们一起取势、明道、优术
▲ 点击卡片关注“殷思源”公众号
顾问咨询 | 培训合作 | 案例撰写 | 转载开白
请在公众号后台回复 合作