证明信,你好吗?

乐活   2024-08-03 13:51   匈牙利  

我在上世纪八十年代参加工作,因为工作需要,经常到外地出差,与相关单位接洽事宜。我要去的单位、要找的人彼此并不相识,人家怎么才能相信我说的话和我想要办的事呢,需要我出示证明信。证明我从哪里来,隶属什么单位,在什么工作岗位,来办什么事情。

证明信的通常格式是这样的:

                                    证

     兹有我单位XXX同志,前往贵处商洽XX事宜,望予以协助办理是荷。

     此致

敬礼!

                                                         XX 单位(公章)

                                                   XXX

公章必须压在单位和开具的时间上,而不能先盖章再写字。有资格出具证明信的必须是处级单位,事实上也是只有处级以上单位才有官方认可的公章,所有的公章都必须在公安部门备案。

还有一条,你要去的单位级别多高,你持有的证明信要与之匹配。换句话说,我们的处级证明信只能到处级单位联系工作,而不能到局级单位使用;如果要去局级单位公干,就必须到我们的上级主管部门开具证明信。而这,也要带上我们的处级单位证明信,向主管部门提出申请,作为领导,对方还要仔细盘问工作细节。

有事急着出差,却无法很快拿到必须的证明信,是非常懊恼的事。有时不是刁难,而是办事人忙于其他事,没空办理。此时就只能等,等两天三天也不奇怪。强调一点,没有打印机的过去,证明信都是手写,各单位负责开证明信的人都练就一笔好字,一是因为练字的机会太多,二是每次开具证明信都怀有本单位形象建设感,所以写得庄重、大气。坊间流传某领导写得最好的两个字是同意,恐怕不只是调侃。古代大臣写奏折,或者诗家唱和,大概也都是这样的心理,最后被形象感逼出了许多书法家。我臆断。

有一种特殊情况更麻烦,比如要去的联系单位或个人不止一处,就要带两封或更多的证明信,这在申请时更困难,需要做许多解释;必要时还要写下文字,保证所持证明信不做他用。想当初还有规定,你带走的证明信用完后需要回缴。

如果你一次外出不止到一个城市,不止证明信多带,还要注意时间期限,一般是一周有效。超过时间不能证明自己,你跑的再远也要回来重开证明信。那会儿没有快递,邮寄需要三五天,住旅馆费用是受限的,没法报销时由个人承担就亏大了。

后来工作时间长了,我个人的被信任度逐渐增加,加之社会更开明了,申请开证明信难度降低,于是我们学的聪明起来。比方说带上两张空白证明信出差,可以到未知但需要的单位,和可以延长办事时间减少往返时,马上用、立即填写证明信,就解决了对应单位不可预期,以及各种原因造成时间不得不拖延等难题。

有特殊时段,譬如节庆啊、重要会议啊,买车票也要证明信。

说来现在的人不会相信,住个小旅馆,哪怕是地下室,也要证明信,不然旅馆不敢收留,倒不是他不想挣钱,而是每天夜间有人来旅馆查盲流,没有证明信的住宿者就要被带走询问,同时旅馆也要受到相应的处罚。可气的是,有一次接洽单位按照他们的规定收走了我的证明信(偶有发生),害得我不得不蹲一宿火车站,不能住旅馆嘛。

再后来电话一步步普及,可以提前与相关单位联系,说明我是谁”“要干嘛”“何时去等问题,带不带证明信彼此也能对上号。

想一想,明信片的广泛使用也有证明信的影子,只不过是化公为私了。即不是公家证明你是谁,是你自己证明你是谁。说到这里,记得有人的名片超大尺寸,写满了各种身份、头衔与多部电话的号码。

当下科学技术日新月异,难以形容有多么发达,因为你一旦开口谈及,科技已经又上层楼,甚至是甩掉你三条街了。

比如说你是谁的老问题,可以查户口本出示身份证可以验血型可以比对指纹可以测试DNA可以刷脸可以扫瞳仁等,除了这些寻常的老百姓熟知的,肯定还有更高级更灵验的识别方式方法。

尽管如此,媒体时不时爆料称某某无法证明自己就是某某,以至难以取得银行确认而无法办理业务;还有类似情况无法继承遗产的报道。

如果报道属实,那么就涉及到先进的科学技术到底为谁所用的问题,否则用不着扯皮打官司,去浪费诸多社会公共资源。

管人,是一个极其复杂的系统工程,证明信曾经承担过光荣使命,让陌生人互信、相帮,使许多行业正常运转、快速发展。

虽不忘证明信的前世,但不知证明信的今生,几十年后的我,轻轻问那薄薄的一张纸:证明信,你好吗?

2024.7.15


闲也斋
随想随录,品味人生