为何别人的职场“标签”更鲜明?三个工具,助你找到影响力优势

职场   教育   2024-07-05 20:00   广东  


文 / 鹅仔
NO. 210

做一个有价格的人,不如做一个有价值的人。

——佚名


工作多年,你是否会觉得自己的职场之路还有些模糊?每日忙碌在会议和企微之间,却不确定自己的真正优势在哪里?

 
这是近日,一位工作三年的读者向鹅仔吐露的心声。

 
其实,很多职场老鸟都有这样的困惑。每天兢兢业业,忙得团团转,却总觉得自己少了点什么。

 
也许你在项目推进时总感觉力不从心;也许你在团队讨论中难以让自己的观点被采纳;又或者,你在面对升职加薪时总是差那么一点点。

 
明明能力不差,业绩也不错,可为什么总觉得自己在团队中缺乏真正的影响力呢?

 
而我们每个人的身边,肯定都有那么一两个同事,总是那个大家第一个想到的人,仿佛自带光环。

 
你可能会想:小李到底是怎么做到的?为什么他的职场标签如此鲜明?

 
建立自己的职场影响力优势,是每一位职场人都躲不过的课题。今天,鹅仔就来和大家讨论一下,如何用三大工具,系统化地挖掘和提升自己的职场影响力。


基础评估:

SWOT分析,找到自己的“生态位”

在职场中,找到自己的影响力优势,就是找到自己的“生态位”。这不仅是发现自己的强项和短板,更是为自己制定职业发展战略打下坚实基础。


SWOT分析,是自我评估的起点,帮助你从内部和外部两个维度识别自己的优势、劣势、机会和威胁。

识别优势(Strengths):列出你的核心技能、成功经验和独特贡献。

识别劣势(Weaknesses):反思你需要改进的领域和可能的短板。

识别机会(Opportunities):寻找职场中的发展机会,如培训、项目和晋升机会。

识别威胁(Threats):分析可能对你构成挑战的外部因素,如竞争和市场变化。


1. 识别优势:
  • 你擅长的技能是什么?

  • 你在团队中有哪些独特的贡献?

  • 你在哪些领域有过成功经验?

2. 识别劣势:

  • 哪些方面你觉得需要改进?

  • 你在哪些方面遇到过挑战或失败?

  • 是否有阻碍你发挥影响力的因素?

3. 识别机会:

  • 当前行业或公司中有哪些发展机会?

  • 是否有培训或发展的机会可以利用?

  • 你可以如何利用公司的资源和平台?

4. 识别威胁:

  • 你面临的外部竞争和挑战是什么?

  • 市场或行业的变化对你有什么影响?

  • 组织内部的政治或文化因素是否对你构成威胁?


举个例子,小李是一名在数据分析领域工作的专业人士,他的SWOT分析可能是这样的:


优势(Strengths)

  • 数据分析技能:小李擅长使用各种数据分析工具,如Python、R和SQL,能够快速处理和分析大量数据。

  • 项目经验:小李成功领导了多个数据分析项目,帮助公司做出关键决策。

  • 沟通能力:小李能够清晰地向非技术团队解释复杂的分析结果。

劣势(Weaknesses)

  • 技术深度不足:虽然小李熟悉多种数据分析工具,但在机器学习和高级统计分析方面经验不足。

  • 管理经验欠缺:小李在团队管理和领导方面经验有限,缺乏带领大团队的经历。

  • 时间管理:小李有时在多个项目之间难以有效分配时间,导致工作效率下降。

机会(Opportunities)

  • 行业培训:公司提供的高级数据分析和机器学习培训课程。

  • 新项目:公司即将启动一个新的数据驱动项目,需要数据分析专家。

  • 行业发展:数据分析和人工智能技术的快速发展带来了更多的职业发展机会。

威胁(Threats)

  • 内部竞争:公司内部有多名优秀的数据分析师竞争晋升机会。

  • 技术变化:数据分析工具和技术不断更新,必须持续学习才能保持竞争力。

  • 工作压力:新项目的高要求和紧迫的时间表可能带来较大的工作压力。


多方验证:
360度反馈,让身边人帮忙“砍一刀”


完成SWOT分析后,我们对自己的优势、劣势、机会和威胁有了初步的了解,这为我们下一步的详细评估和发展规划打下了坚实的基础。

 
然而,自我评估难免带有主观色彩,可能忽略一些关键的盲点。这时候,就不妨请身边了解你的人帮忙“砍一刀”吧。

 
360度反馈是一种多维度的评估方法,帮你收集来自上司、同事、下属以及客户等多个利益相关者的反馈,让你全面了解自己的表现、能力和影响力。

 
1.选择反馈对象

 
  • 上司:了解你的绩效和职业发展潜力。

  • 同事:评价你的团队合作和沟通能力。

  • 下属:反馈你的领导力和支持程度。

  • 客户:评价你的服务质量和专业水平。

 
2.设计反馈问题

 
  • 关键能力:涵盖核心技能和专业知识。

  • 行为和态度:包括团队合作、沟通技巧、领导能力等。

  • 开放性问题:请反馈者提供详细的意见和建议。

 
3.收集反馈意见

 
  • 匿名调查:如有必要,可以通过在线平台发送匿名问卷给反馈者,确保他们能够自由表达意见。

  • 面谈反馈:与关键反馈者进行一对一面谈,深入了解具体意见和建议。

 
4.分析反馈结果

 
  • 汇总数据:整理和汇总反馈结果,找出共同点和差异。比如你可能在项目管理和团队合作方面得到了高度评价,但在沟通技巧和压力管理方面存在一定的改进空间。

  • 识别趋势:分析反馈中出现的主要趋势和模式,特别是重复出现的评价。比如多数反馈者提到小王在处理突发问题时表现出色,但在向团队传达复杂信息时有时不够清晰。

  • 综合评价:结合SWOT分析的结果,综合评估自己的优势和劣势。


系统梳理:

个人职场档案,手握独特的“指南针”


完成360度反馈后,我们从多个角度得到了宝贵的反馈意见,进一步完善了对自身优势和劣势的认识。
 
接下来,我们将通过创建个人职业档案,将这些发现系统化记录下来,形成自己的职场“指南针”,更好地指导日后的职业策略。

 
个人职场档案是一种系统化记录和展示个人职业成就、技能和经验的工具。你可能会说,这不就是我的简历吗,谁不会?

 
然而,很多人都是在需要求职时才会更新简历。如果在同一家公司工作多年,你可能都想不到它在电脑上的哪个角落吃灰。


 事实上,哪怕在稳定的工作中,我们也要时时维护自己的“简历”——个人职场档案。它不仅是你职业生涯的“成绩单”,也是你职业发展的“导航图”。
 
那么,个人职场档案上需要有什么?

 
1.履历和工作经历

 
  • 详细记录:列出你的工作经历、职位和职责,包括公司名称、工作时间和具体职责。

  • 重点突出:强调你在每个职位上的主要成就和贡献,如领导的项目、提升的效率等。

 
2. 项目和成就

 
  • 列出项目:详细记录你参与或领导的主要项目,描述项目的背景、目标、你的角色和具体贡献。

  • 展示成果:强调项目的成功结果和对公司的影响,如节省的成本、增加的收入、获得的奖项等。

 
3.技能和证书

 
  • 专业技能:列出你的核心技能和专业知识,如编程语言、设计工具、管理方法等。

  • 培训和证书:记录你参加的培训课程和获得的专业证书,展示你的持续学习和专业发展。

 
4.推荐信和荣誉

 
  • 推荐信:收集来自上司、同事和客户的推荐信,展示他们对你的认可和评价。

  • 荣誉和奖项:记录你获得的各种荣誉和奖项,如年度最佳员工、项目奖等,展示你的成就和影响力。

 

总结

通过SWOT分析,我们奠定了自我评估的基础,明确了自身的优势和劣势;

通过360度反馈,我们从多角度验证了自我认知,发现了更多隐藏的宝贵信息;

通过系统梳理个人职场档案,我们手握独特的“指南针”,为职业发展规划提供了清晰的路线图。

这不仅仅是简单的工具和方法,而是一次次深刻的自我发现和成长过程。

相信通过持续的努力和实践,你一定能在职场中脱颖而出,成就属于自己的职业巅峰。


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在工作中你准备怎么发展影响力呢?欢迎在评论区分享你的经验和心得!



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