文 / 鹅仔
NO. 190
人类解决世界的问题,靠的是大脑思维和智慧。
——爱因斯坦
最近,我听到不少这样的吐槽:
明明严格按照领导要求写的材料,总得改上七八遍才能定稿,实在是费力不讨好……
客户提出了新的需求,召集团队的伙伴通宵达旦地研究,可做出来的东西总是不能让对方满意……
加了很多班,吃了不少苦,到头来发现越能吃苦就越有吃不完的苦……
听从老板的建议“好好干,未来前途大好”,真正做到了“好好干”,领导交代的任务,也总是第一时间去执行,可到了年终,升职加薪却总跟自己无缘……
是他的执行力不强么?明显不是。还是他不会搞关系、拍马屁?似乎也不是,毕竟领导也不喜欢这套。到底问题出在了哪里?
事实上,职场上遇到的这类问题,根源在于缺乏元认知。什么意思呢?简单来理解,就是思考问题的维度只停留在解决问题上,而没有跳到更高的维度,去搞清楚要解决的是什么问题。
这样一来,无论再怎么努力,即使比别人多花上十倍二十倍的时间,终究还是会和成功失之交臂。
想要破解这一职场难题,就得回到“元认知”上。
什么是元认知
元认知包括两方面:
一是知识,指的是对自己、对任务本身以及对任务执行策略的认知;
二是调控,指的是对任务执行策略的规划、监测以及及时的修正。
- 我的演讲方式是否逻辑清晰、容易让
听众理解?
经准备好回答?
- 演讲后,我应该如何收集反馈,评估
自己的表现?
再比如,阿伟被老板安排去市场调研某产品的销售情况。他按部就班地逐家门店走访、记录销量,进度非常慢。同事老张提议利用问卷调查和数据分析替代人工调研。但阿伟坚持按原计划继续店访,他认为只有逐一调查才 “不会错”。
别把手段当成目的
对阿伟来说,按部就班、因循守旧是他缺乏元认知的表现,更为深层次的表现,是阿伟对每家店进行走访时,踏进了“把手段当成目的”的圈套,这也是会被大多数人忽略的错误,怎么理解呢?
拿职场上常见的“开会”来说,在大多数稳定或传统的大型企业当中,我们常常能见到“遇事不决拉个会议”的做事方式,开会似乎已经成为工作开展的标配,更有甚者有人一天都在会议当中,除了例会,还有各类专门的讨论会议,忙忙碌碌一天,实则该干的活一点也没见少。
但具备了元认知的我们,可以这样思考:开会的目的是什么?是为了解决某项问题而采取的适当措施,还是开会已经成为了一项惯性动作?事实上,如果是后者,开会完全沦为了例行工作事项,原本作为研究问题、做出决策的会议,摇身一变,成了目的本身,可以预料到的是,效率低下、漫无目的的会议只会越来越多。
要想解决“把手段当成目的”这类问题,就得把手段和目的搞清楚,而“元认知”恰恰可以帮你做这样的思考。
比如,开会的目的无非是这两类,一是“做决策”,二是“分享信息”。
我们还可以进一步思考,作为“分享信息”的会议,它的目的又是什么呢?比如可以是拉齐大家的共识,在准备产品发布会上成员们有明确的分工——想清楚这一点,是否开会反而是变成一个选项,除了开会,是否还有其他的方式可以实现类似的目的?就算是开会,在会议的人选上也会有更慎重的考量。
你看,站在更高的视角,找出问题背后的目的,往往能够将格局打开,会涌现出更多积极、有效的方案。这也是为什么会有这样的区隔:到底是拥有 6 年工作经验,还是同样的事项重复做了 6 年?
那么,职场中的我们,如何培养自己的元认知呢?
怎么培养元认知?
Step1:【照单全收会怎样】
比如接到客户提出的需求:请给我们介绍下新产品。接到这样的需求,通常我们可能会马上就着手行动,疯狂收集新产品的各类信息,像是功能特点、跟竞品对比的优势、产品类型、报价等等,做好充足的准备后兴冲冲跑到客户公司,本以为资料已经准备得滴水不漏了,但来到现场,对方采购的一句“挺好的,但不是我们想要的”,一下就把后面畅谈的热情给浇灭了。
Step2:【TA 的真正需求是什么(Why)】
通过问几个“为什么”去探寻对方的目的是什么。比如针对前面客户提到的要求,他们为什么想要了解新产品,这个很容易找到,就是对方正在考虑购买这款产品;接下来还可以继续追问:为什么他们要购买新产品?答案可能就五花八门了,有可能是旧的产品已经不能使用了,想要淘汰换新的;也有可能是对现有产品的售后服务不满意,所以想要更换供应商……
Step3:【有哪些新的解决方法(What)】
通过问“为什么”,原来的问题(介绍下新产品)已经切换成了新的问题(比如是想要替换其他产品),第三步重点就在于围绕新的问题,去思考有哪些新的解决办法。
比如,了解到客户旧产品不好用,客户想要更新、替换新产品,在介绍时把本公司的产品和其他公司的产品进行详细的对比,就显得尤为重要了。
当然,如果在上一步问“为什么”的环节,能够再深入探讨出为什么想要替换成其他产品时,出具解决方案的重点将会更加清晰、更具有针对
结语
希望通过职场元认知三步法和生活中的刻意练习,你能够跳出繁忙的工作或劳碌中,站在元认知的高度,看到不一样的风景。
以上
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你在思考问题的时候会不会“刨根问底”呢?
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