“别人家的”绩效面谈为什么更高效?因为他们掌握了这两个秘诀!

职场   教育   2024-06-14 20:00   美国  


文 / 鹅仔
NO. 207

领导者真正的才能,在于激发团队成员的最大潜能。

——史蒂夫·乔布斯


你是否发现,身边总有一些管理者,他们的绩效面谈总能让团队里的伙伴心服口服,并对未来充满干劲?


而你自己的绩效面谈,却常常会陷入到“食之无味,弃之可惜”的鸡肋状态?


费时费力不说,还不怎么讨喜:


员工觉得你在“秋后算账”,自己也讲不出什么建设性的意见。



其实,绩效面谈的关键在于沟通和引导.

而高效的工具,能够帮你把这顿“鸡肋”变成美味佳肴!

今天,谷大鹅就来介绍两种简单实用的绩效面谈工具,助你摆脱“鸡肋”面谈的困扰,让你的绩效沟通也充满魔力!


STAR 行为事例访谈法:让你的反馈更有价值

还记得你上次绩效面谈时是怎么评价员工的吗?


“工作很努力”、“态度很积极”......


这样的评价是不是太笼统了?


作为绩效面谈中的重要一环,反馈的好坏,无疑影响着这次绩效面谈的整体效果。


如何让你的反馈既能让员工欣然接受,又能帮助他们提升呢?


STAR 行为事例访谈法,就是帮你将抽象笼统的评价具象化的利器。


STAR 法则,指的是从 Situation(情境)、Task(任务)、Action(行动)和 Result(结果)四个维度,引导员工描述具体的事件,从而更客观地评估其行为和能力。



比如,小张是一名新入职的设计师,最近他独立完成了一个项目的设计工作,表现出色。


在绩效面谈中,你想要鼓励他,可以使用 STAR 法则:


你(领导): 小张,我注意到你最近独立完成了 XX 项目的设计,做的很不错,可以和我详细说说吗?(引导员工描述具体情境和任务) 

小张: 谢谢领导!当时项目时间确实很赶,客户要求也比较多变...... (描述项目背景和挑战) 

你(领导): 面对这些挑战,你是如何开展工作的?(引导员工描述行动)

小张: 我主动发起和客户的三方会议,积极和客户沟通需求,并根据反馈不断修改设计稿......(描述具体行动) 

你(领导): 最终呈现的效果很好,客户非常满意,也得到了公司上下的认可,这都离不开你的努力和付出!(描述积极结果,并肯定员工)


你看,通过 STAR 行为事例访谈法,你不仅能够清晰地了解团队伙伴的工作过程,更可以用具体的案例来佐证你的表扬,肯定对方的努力和付出,这比简单说一句“你做得很好”来得更有力量。


当然,在实际的绩效反馈过程中,我们还常常会遇到员工的表现不达预期的情况。


作为团队的管理者,我们需要提供相应的指导或是持续的辅导,而不单单是指责。


在 STAR 法则之外,我们可以进一步地运用 STAR-AR 的法则,通过引导员工思考“还可以怎么做”以及“如何做得更好”,可以帮助他们找到提升的方向,激发更大的潜力。


比如,小李是一名负责市场推广的员工,在最近一次的线上推广活动中,他成功地吸引了大量的用户参与,但却因为对活动规则的阐述不够清晰,导致了很多用户投诉,影响了公司口碑。

在运用 STAR-AR 法则进行发展型的反馈时,我们通常会这么做:


领导:小李,这次的线上推广活动,你成功地吸引了大量用户参与,这一点值得肯定。(肯定优点) 

但是,我们也收到了一些用户对活动规则的投诉,你能具体说说当时的情况吗?(引导描述) 

小李:为了吸引用户参与,我设计了一些比较新颖的活动规则,但是可能是我在活动页面上的描述不够清晰简洁,导致部分用户产生了误解。(反思) 

领导:你有没有想过,在发布活动规则之前,可以采取哪些措施来避免类似问题的发生?(引导思考替代方案) 
小李:我可以在公司内部先进行小范围的测试,收集同事们的反馈意见,也可以参考其他公司类似活动的规则说明,提前预判可能出现的问题。(提出替代方案) 

领导:你说得很好!下次在策划活动时,可以尝试将这些建议应用进去。我相信通过不断的反思和改进,你会做得越来越好!(鼓励)



GROW 模型:帮助员工制定发展计划


绩效面谈不仅仅是回顾过去,更要着眼未来。GROW 模型,就是一个帮助员工制定未来发展计划的好帮手。


GROW 模型,指的是从 Goals(目标)、Reality(现状)、Options(选择)和 Way Forward(下一步行动)四个方面,引导员工进行自我反思和规划。



例如,小丽是一名设计师,她在面谈中表示希望提升自己的设计水平。
使用 GROW 模型后:
领导: 小丽,你想将设计水平提升到什么程度?(目标)

小丽: 我希望能够独立完成大型项目的设计工作。 

领导: 你觉得你现在与目标之间还有哪些差距?(现状) 

小丽: 我觉得自己的创意还不够,对一些设计软件的运用也不够熟练。 

领导: 你觉得有哪些方法可以帮助你实现目标呢?(选择) 

小丽: 我可以参加一些设计培训课程,多学习优秀的设计案例,也可以请教经验丰富的同事。 

领导: 你打算如何执行你的计划呢?(下一步行动) 

小丽: 我计划每周抽出 2 天时间学习,并每个月至少完成一个设计作品。


通过 GROW 模型,领导可以帮助小丽制定更清晰、更可行的发展计划,并提升其自我管理和目标达成能力。


写在最后


绩效面谈,是管理者与员工沟通的桥梁,是团队提升的助推器。

 STAR 法则及其延伸的 STAR-AR 模型帮助你在绩效面谈时提供更客观、更具发展性的反馈,而 GROW 模型则引导员工制定清晰可行的发展计划。

掌握这两个工具,你也能成为绩效沟通的高手,让每一次面谈都成为员工成长的宝贵机会!

绩效面谈,也可以是团队提升的“美味佳肴”!



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