掉进职场“时间黑洞”的新人，都有一个“好像没休息过”的周末
职场
教育
2024-03-22 18:46
广东
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文 / 鹅仔
NO. 198
职场新人的世界里，每天仿佛都在与时间“斗智斗勇”：想像一下，你一早就来到了公司，准备捋起袖子大干一场。不料领导带着客户进来了，顺手叫住了你：“小李，来帮我们泡杯茶。”等你泡完茶回来，刚写了一页PPT，又被同事派活了：“小李，你帮我送一份文件到5楼，挺急的。”再比如，你正全神贯注地编写一份重要的报告。手机屏幕亮了起来，是一条并不要紧的微信消息。你心想：“我就简单回复一下，马上回来。”结果，回完信息后你顺便刷了一下公号文章，等你回过神来，半个小时过去了，你的报告进度依然停留在原地。又或者，工作日的晚上，你疲惫不堪地回到家中，只想放松一下。于是你打开电脑开始追剧，一集又一集，转眼就到了深夜。第二天，你还有重要的工作要处理，却因为熬夜而精神颓靡，效率低下。![]()
从校园人到职场人，你会发现，时间似乎变少了。从前你有大把的自由时间完成作业，而到了职场上，就总是被人和事牵着走。职场新人还有一个特点，就是杂事琐事比较多。尤其在职责划分不够清晰的团队里，几乎谁都可以安排你去干活。与此同时，你偏偏又想保留一点“小确幸”，下班后做点“自己的事情”，却总是躲不过刷抖音、打游戏、周末睡懒觉，什么都没做成，还弄得自己越发疲惫，休息了个“寂寞”。如果要把职场人的时间分门别类，鹅仔会把它分成三块：集中时间、零散时间和闲暇时间。集中时间和零散时间是工作中的时间，闲暇时间则是工作以外的时间。虽然在闲暇时间里我们没有在工作，但你怎样对待闲暇时间，对于你的工作状态来说关系很大。无法沉浸的集中时间、总在救火的零散时间、浑浑噩噩的闲暇时间，都是我们要拒绝的“时间黑洞”。深度工作：对抗“时间黑洞”
纽约时报畅销书作家卡尔·纽波特在《深度工作》一书中指出，摆脱穷忙的唯一方法，就是深度工作。什么是深度工作？它是指在无干扰的状态下专注进行职业活动。我们往往能在深度工作中创造新价值。而对认知要求不高的事务性任务，往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会创造太多价值，被称为浮浅工作。深度工作和浮浅工作，在职场中都必然存在。你需要分割出“集中时间”来实现深度工作，又要高效利用“零散时间”来短平快地处理浮浅工作。《深度工作》中还提到了一个概念，叫“最小阻力原则”，指的是当人们在选择做什么工作的时候，倾向于选择最简单易执行的工作。比如，需要做的事情有两件，回邮件和研究某个课题，先做哪件呢？人会下意识地选择回邮件，因为它足够简单，不需要耗费自己的脑力资源。如此一来，我们就很容易陷入价值不大的杂事之中，牺牲长期的价值产出。在职场上，如果我们总是没法拿出集中的大块时间，去专注地做真正重要的事情，那我们的上班时间，就都成了“总在救火的零散时间”，不但很难把事情干好，长期来看也不利于我们的职业发展。卡波特在书中提出了一种适合职场人士的深度工作模式：节奏模式。节奏模式，是指每个工作日都固定在某个时间段进行深度工作，把深度工作转化成一种习惯。这样，我们就不必每天上班都得思考一下，今天该抽出哪个时间段给到深度工作。 比如，你在上午10点到11点半状态最好，那就把它列为完成重要工作的深度工作时间。如果到了下午五点以后，你通常已经完成当天主要工作了，就可以把下班前的一个小时，列为学习充电的深度工作时间。比如你正在参加公司的在线培训，就可以在这个集中时间里听课。作者指出，一个工作日有8小时，而我们能保持深度工作的时间，最多是4个小时。职场新人每天能保持2小时深度工作，就已经很不错了。其余的时间，大多是被各种会议、媒体干扰、网页浏览等浮浅工作填满的。那么，如何高效利用这2-4个小时，就非常重要，你得进行事件优先级排序。我们都比较熟悉的“四象限法”，就是一个好用的工具。![]()
上午的1个小时深度工作时间，用来完成重要且紧急的事情；下午下班前的1个小时深度工作时间，则用来处理重要但不紧急的事情，比如学习或复盘。你可能会问，那当我专注于深度工作时，同事会打扰我，怎么办？我现在要做某某重要的事情，需要专注，有事可以晚点找我。钉钉等办公通讯工具，可以把状态改为“忙碌中”。微信也可以暂时退出登录。你甚至可以准备一个醒目的头戴式耳机，当你要专注工作时，就把它戴上，以示”我听不到你说话“，那想找你唠嗑的同事，自然就不会找你了。总在救火的零散时间
比如刚上班时，先把该回复的邮件和信息回复了。同类型的事务性工作，比如一些工作表格，也集中在同一时间处理。有些人对”多线程工作“津津乐道，但其实，每一次”频道“切换，都是需要耗费认知资源的。频繁切换工作类型，你就需要花费更多的时间进入状态。卡波特指出，我们大部分人在选择社交工具时，采用的是“任何益处法”。只要使用一件工具觉得有好处，就会一直使用下去。但事实上，只要一件工具的好处没有大过坏处，你就不应该使用这件工具。比如在上班的时候，你主要用企业微信和客户沟通，用钉钉和同事交流，基本不需要使用个人微信，那就干脆不在电脑上登录自己的微信号。又如果你的工作不需要微博和腾讯视频，那就不要把微博网址固定到书签栏，不要下载安装腾讯视频，以免自己”鬼使神差“地打开。![]()
3.拒绝做职场上的“老好人”，懂得适度拒绝同事的要求。当你在忙的时候，同事找你有事，不是十分紧急的话，可以先悬置，等到零散时间时再处理。
浑浑噩噩的闲暇时间
有人说得好，时间管理的本质是精力管理。所谓的精力管理，就是主动而全面地掌控自己的体力，专注力和意志力，让自己长期保持收放自如的状态。对于忙碌的职场人来说，下班时间和周末时间，就是我们储蓄能量的重要时机，帮助自己恢复到最佳状态。很多同学可能觉得，我下了班，就要好好犒劳自己，追追剧，打游戏，放松放松。结果打了一晚上的游戏，感觉更疲惫了，一点没感觉到自己有好好休息。这是因为，我们做的这些事情，都需要调动专注力，损耗本来就已经亮起红灯的精力。周一综合症，就是周末过度消耗的结果。其实，等到状态不好的时候再去休息和恢复，已经是迫不得已的下策了。徐小平和潘石屹等企业家的健身教练张展晖指出，最好的休息，应该是主动休息。一个是把休息放在每一天里，另一个是掌握一些短时恢复的方法。不少人对”补觉“有一个错误的认识，似乎只要周末能补足觉，工作日少睡点也没事。这对身体健康和精力管理来说都是有害的。最好的办法，是每天睡足八小时。如果事情很多很忙，每个工作日就是睡得比较少，那就得见缝插针地找时间休息。工作时间里使用间歇休息法，采取”工作-休息-工作“的节奏，保持精力不被过度消耗。可以与“番茄工作法”配合使用，比如工作40分钟，休息10分钟。![]()
研究表明，小睡25分钟为佳，能有效地提高人的判断力。深呼吸可以调动人体的副交感神经，让身体能够主动地放松下来，为下一次的高强度工作蓄能。到了周末，建议不要整天追剧和打游戏，可以多出去散步、爬山，经营自己的兴趣爱好，并尽量坚持正常的作息。在本文中，我们谈论了职场新人的三种“时间黑洞”：无法沉浸的集中时间、总在救火的零散时间、浑浑噩噩的闲暇时间。有句话说，如果杂草总是除不掉，那就种上小麦吧。对抗“时间黑洞”，拒绝穷忙，需要我们主动去启动“深度工作”，最小化“浮浅工作”，适当运用“节奏模式”“四象限法”等方法技巧，不再做职场上的“救火员”，而是做一个秉持长期主义的职场新星。你会怎么分配集中时间和零散时间？闲暇时间里打算做什么？
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