文 / 鹅仔
NO. 203
成功的秘诀在于每天都比前一天更接近目标。
——罗伯特·路易斯·史蒂文森 (Robert Louis Stevenson)
1. 如果不能按时完成计划，怎么办？
2. 如何面对变化时能完美应对？
3. 如何在做计划时，能做到考虑全面，面面俱到？
……
这一系列让管理者头大的问题，背后似乎在寻求一种完美的解法。
然而，现实的情况却总是能够给我们当头一棒：辛辛苦苦做好了年度计划、季度计划甚至是月度计划，却总是被打乱节奏。
团队成员没按时完成自己的工作，影响了项目的整体推进；临时有其他任务加入，打乱了原定的工作节奏……这些问题常常让人不禁感慨：计划似乎并不起效，我们还需要计划吗？
事实上，答案恰恰相反，尤其是作为管理者，更加需要计划管理来帮我们理清管理上的千头万绪。
为什么这么说呢？
想要回答上面这些问题，首先得理解什么是计划管理。
拆开来看，回到“管理”的起始位置，什么样的行为才能被称为“管理”呢？管理是管理者为了实现既定的目标，对任务、资源、人员等要素进行有效组织的过程。
到这里，计划管理就很好理解了，所谓计划管理，意味着要把任务、资源、人员等这些关键要素进行事先的分配和规划。
计划管理通常伴随着“目标”或“目标管理”这类的词汇。
目标具有两大特性，首先是指向未来，对未来的一种预测。既然是预测，就天然存在着不确定性，从这个角度理解，我们大多数时候制定出来的计划是“不合理的”；
其二是行动的合理性，即我们期待通过合理的资源分配实现这些“不合理的”目标。
特性一：指向未来且充满不确定性
计划是指向未来的，未来需要达成哪些目标、如何分配资源等等都属于计划内容。
因为未来充满不确定性，当环境、各类条件要素发生变化时，我们的计划也会随着改变，这也是“计划赶不上变化”的原因之一。
举个例子：小王是一名新晋的销售经理，计划这一季度的销售目标为100万元，但市场情况突变，主要客户流失，这时候计划显然需要调整，所以未来的不确定性是计划管理中的一大挑战。
特性二：行动需要合理
当我们制定好一份工作计划时，为了实现既定目标，往往需要找到合适的资源。
比如，有一家创业公司初创团队，计划在六个月内完成产品研发并上市。那么这家公司需要合理分配技术、资金和人力资源，并随时根据现实情况调整，为了确保目标的实现。
对于新晋管理者来说，计划管理是一项重要的技能，用好它，可以帮助你实现目标、提高效率、减轻压力。
然而，执行和执行有效的计划可能颇具挑战性。以下是一些参考建议，可以帮助你做好计划管理：
Step1. 制定 SMART 目标
SMART 代表具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可实现（Achievable）、相关性（Relevant）和有时间限制的（Time-bound）。在列计划之前，先设定好 SMART 目标能够帮助我们明确努力的方向，并由此找到实现目标的合理行动。
例如，与其设定“我要成为一名优秀的经理”这样宽泛的目标，不如设定“我要在一年内将团队的生产力提高 10%”这样的目标。
Step2. 将目标分解为可管理的任务
一旦你设定了目标，就需要将其分解为更小、更可管理的任务。这将使你的目标看起来不那么令人生畏，并帮助你跟踪进度。
例如，如果你的目标是在一年内将团队的生产力提高 10%，你可以将其分解为以下任务：
制定提高生产力的策略 与团队成员讨论策略 逐级拆解策略下的任务、工作事项、日常行动 跟踪进度并进行调整
Step3. 创建时间表
上一步形成了任务列表，就需要为每项任务创建一份时间表，这份表格可考虑以下因素：
每个任务需要多长时间 你拥有的资源
任何潜在的障碍
Step4. 跟踪进度并动态调整
制定计划后，重要的是要跟踪进度并进行必要的调整。这将帮助你确保事项走在正轨上，并实现目标。
跟踪进度有非常多的方法，比如使用项目管理常用的甘特图、看板或者是定期与团队成员商讨沟通进度，并重点解决任务执行中遇到的问题等等。
计划管理不是一成不变的，管理就是管理变化。
计划管理能否成功，取决于我们是否具备预见变化、应对变化的能力。
通过制定 SMART 目标、将目标分解为可管理的任务、创建时间表、跟踪进度并动态调整等操作步骤，我们能够带领团队游刃有余地应对各种调整。
规划与现实或许永远存在差距，但计划管理无疑能让我们更接近目标，让工作更高效、有序。
未来或许不可预测，但我们可以通过有效的计划管理，迎接未知，驾驭未来。
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