【谷读】时间都去哪了,年末好书荐读

职场   教育   2023-12-22 20:00   广东  



文 / 鹅仔
NO. 196

时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总还是会有的。


——鲁迅


不知不觉又到了一年的终点,这一年应该给自己一个怎样的总结呢?

在前一篇文章《告别2023,学会合理地设定目标,让你在新的一年心想事成!》我们聊到了怎么样才能让自己在年初立的 flag 不倒。

今天,我们接着这个话题来聊聊,时间匆匆流过,我们怎样才能抓住时间,最大限度地过好生活呢?


每到新年来临,我们总期盼着“一元复始、万象更新”,过去的一年说得过去还好;要是过得不太理想,我们总希望它赶紧翻篇,好在新的一年里好好努力、大施拳脚一番。

然而,制定新年计划时有多雄心勃勃,到了年底就有多感慨万千:怎么一年又过去了,时间都去哪了?

更有人调侃:2024 年的目标就是完成 2023 年那些原定于 2022 年完成的安排……

或许,你已经听过、学过或是使用过非常多的时间管理工具,像是
GTD、重要--紧急四象限、番茄钟等等,不可否认,这些都是非常实用的时间管理工具,可问题是,知道了工具是一回事,在实际的生活中能够做到又是另一回事。


这正是《奇特的一生》这本书想要告诉我们的,时间宝贵,怎样的打开方式才是相对比较合理的?

柳比歇夫是谁

柳比歇夫(1890.4.5-1972.8.31)是前苏联昆虫学家、哲学家、数学家、科学家,他渊博的学识和对不同领域的精深研究令人折服。


他生前发表了 70 多部学术著作,其中就包括了分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作。

除了这些,他一共写了 500 多印张的论文和专著。

精力旺盛的他还自学了英语、法语、德语,业余时间还研究了跳蚤的分类,截止1955 年,柳比歇夫共搜集了 35 箱跳蚤标本,共 13000 只。

奇特在哪?

除了著作等身,研究的领域之广、研究程度之深以外,柳比歇夫异于常人的点在于两个方面。

一方面在于就算是有这么多的作品产出,柳比歇夫本人并不是工作狂,他每天的睡眠时间在 10 小时左右,一天用来工作的时间也只有 5 个小时左右。

除了工作以外,他还拥有美满充实的家庭生活,教育子女的责任一点也没落下;做到这些还不够,柳比歇夫还兼顾了个人爱好,像是写关于父亲的回忆录、游泳、散步,每年看 65 部电影、歌剧、展览、音乐会等等。

看到这里,你可能会惊讶于柳比歇夫作为上世纪的人物,那会科技并不发达,一年怎么可以做那么多事情,他这些时间都是哪儿来的?

在当今高科技横飞的社会,我们总是会不自觉地感慨,“时间不够用啊”。

所以,为了节省路上的时间,我们从马车变到了火车、高铁、飞机;为了更高效地沟通,我们用电话、微信取代了书信;为了更快地吃完饭,现代社会有外卖、xx 买菜,有时候线上下完单,人没到家,饭菜就先到了……


此外我们还有自动售卖机减少在商场等待的时间,更不用提扫地机、洗碗机、微波炉等等这些家电了,似乎科技进步的一大方向就是为了节省人们的时间。

然而,就算是这样,人们还是感到时间越来越不够用,连说话都尽量简洁,十几年前还是发发短信,在按键上一个个地敲打,现在直接微信一段语音输出。

可是,时间似乎变得越来越紧张,人们普遍地感到了时间的匮乏,996、“卷”加班一段时间以来成了打工人的标配……

为什么同样是一天 24 小时,柳比歇夫能有如此繁多的产出?

更可“气”的是,他还能每天保持 10 多个小时的睡眠时间,是因为他天赋异禀吗?

其实不全是,关键在于柳比歇夫用对了方法。

这就来到了柳比歇夫奇特之处的第二个方面,他对时间的管控可以说是到了极致的程度,这来源于他 26 岁创立的「时间统计方法」,这也是他坚持了 56 年每天记录一直到去世的方法。

那么,「时间统计法」具体是怎样的,它又有什么样的魔力呢?


什么是时间统计法


「时间统计法」其实并不复杂,我们先看一段柳比歇夫的记录来感受下:


日期:1964 年 4 月 7日
中心工作:分类昆虫学(画两张无名飞蛾的图)——3 小时 15 分钟。鉴定飞蛾—20 分钟。
附加工作:给斯拉瓦写信——2 小时 45 分钟。
社会工作:植物保护小组开会——2 小时 25 分钟。
休息:给人写信——10 分钟;阅读地方报纸——10 分钟;读列夫·托尔斯泰的书《塞瓦斯托波尔故事》——1 小时 25 分钟。

  最后小结:基本工作合计6小时20分钟。                                                          


就是这样每天六七条不带任何感情的记录,柳比歇夫坚持记录了56年之久。

与其说这是日记,更不如说它是一本关于时间的账本。

为了记录好时间上的开销,柳比歇夫把一天的工作分类两类:

第一类工作包括中心工作和例行工作,属于最富有创造性、最核心的一类工作;

第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品等事务性的工作,不属于直接科研的工作都包含在内。整一天的活动,都分门别类登记上了,这正是「时间统计法」的第一步,把工作内容和对应付出的时间都准确地记录下来。

把花费出去的时间记录下来了,接下来就来到时间统计法的第二步,统计分析。

柳比歇夫在记录完时间上的花费后,会用图或者表,月总结、年总结以及 5 年总结。

月底的小结,柳比歇夫会把所有时间的花费做一个汇总,整体回顾这一个月以来自己的时间都花在了哪里;而到了年度总结上,柳比歇夫关心的重点就是第一类工作的时间花费了,并且对每一项工作的时间消耗做一次“成本”的核算,比如《论生物学中运用数学的前景》这篇论文中:

「时间统计法」其实并不复杂,我们先看一段柳比歇夫的记录来感受下:


准备(提纲、翻阅其他手稿和参考文献) 14 小时 30 分
写 29 小时 15 分
共费 43 小时 45 分
共 8 天,1921 年 10 月 12 日至 19 日                                                                

每过五年,柳比歇夫还会做一次五年回顾总结,从整体上评估自己的人生目标完成到了什么阶段(比如柳比歇夫一生的志向在于创立自然分类法,每五年他都会回顾自己的这一目标实现了多少)。

接下来是「时间统计法」的第三步:制定计划,并跟踪计划的完成情况。

正是因为柳比歇夫把自己的时间安排得井井有条,通过时间记录和统计分析他已经找到了自己的时间使用规律,在制订计划时往往能够足够精确。

通过“时间记录-统计分析-制定计划-时间记录……”这样循环往复地操作,柳比歇夫对自己在写、读、工作等各方面能做到什么程度、需要花费多少时间逐渐有了清晰的认识,对时间的利用也更加高效。


对我们有什么启发


我们通常认为,一个人能坚持做一件事,主要靠的是“毅力”,在柳比歇夫身上,你会发现,单纯地记录看起来挺简单的,但真要坚持下来,像柳比歇夫一样做到日复一日地记录,绝对理性、不掺杂任何感情却没那么容易。

《奇特的一生》这本书带给我们的除了震撼之外,我想更多的是柳比歇夫对自己人生目标的坚定和追求。

生活中我们总是对时间的流逝抱有深深的遗憾感,尤其到了年底,有时还会陷入深深的自责,
一方面责怪自己没能好好利用这一年的时间,一方面对未来又充满着虚幻的憧憬……


事实上,我们往往高估了自己一年可以做的事情,但忽略了自己五年乃至十年可以做成的事情。


写在最后


新的一年即将来临,愿《奇特的一生》给你前行的力量,愿你找到人生的志向,秉持对目标的追求,书写自己人生的壮丽篇章!

希望通过这本书,大家都能在工作中对时间更加有掌控感!


鹅仔陪你一起好好管理时间,做更好的自己~

以上


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你在工作中会不会觉得时间过去了事情却没干多少?

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